Презентация, доклад по производственному обучению на тему: Бухгалтерские документы

движением средств предприятия должна быть отражена в учете, но для этого ее нужно зарегистрировать, т.е. отразить всю информацию о данной хозяйственной операции. Регистрацию хозяйственных операций осуществляют с помощью бухгалтерских документов. Только те хозяйственные операции, которые оформлены документом могут быть отражены в учете.

Бухгалтерские документы

носитель на котором в определенном порядке размещены сведения о хозяйственной операции. Документов много, поэтому, для их систематизации их группируют по следующим признакам: - По назначению; - По объему информации; - По характеру утверждения и использования.

не подтверждают факта проведения, поэтому они печатаются, подшиваются, регламентируются, но в бухучете не отражаются. К ним относятся:
- Приказы; - Распоряжения; - Доверенности; - Чеки.

бухучете:
- Накладные; - Требования; - Квитанции; - Акты и т.д.

2. Исполнительные:

и подтверждают факт их проведения. если они полностью заполнены, то они отражаются в бухучете:
- Приходные и расходные кассовые ордера; - Платежные поручения и требования.

3. Комбинированные:

это с расчетными операциями:
- Расчетные ведомости; -Таблицы начисления износа; - Справки бухгалтерии.

4. Документы бухгалтерского оформления:

По характеру утверждения документы бывают:
- Типовые; - Корпоративные.

всех организаций и предприятий. Эти документы указываются в стандартах бухучета. Корпоративные документы разрабатываются и утверждаются на предприятии. Их формы и виды указываются в учетной политике предприятия.

информацию о них; 2. Документы это первичная стадия бухучета, поэтому насколько правильно и своевременно они составляются зависит качество всего учета; 3. С помощью документов обеспечивается сохранность средств предприятия, т.к. движение средств невозможно без составления документов; 4. Документы имеют юридическое значение, т.к. любой спорный вопрос может быть разрешен только с помощью документов.  

обязательны для всех документов. Они бывают основными и дополнительными. Основные реквизиты содержатся во всех документах, это наименование предприятия, наименование документа, дата, содержание операции (наименование, единица измерения, количество, цена, сумма), подписи лиц ответственных за операцию. Дополнительные реквизиты это подпись руководителя, главного бухгалтера и печать. Они содержатся во входящих, исходящих и денежных документах.  

Реквизиты документов и их виды

на специальных бланках. Если их нет, то они печатаются на чистых листах бумаги, но с соблюдением всех реквизитов; 2. Документы печатаются, либо заполняются ручкой с синей пастой; 3. В документах не допускается помарок, подтираний; 4. В документах внутреннего назначения допускаются исправления ошибок, но по установленным правилам. Во входящих, исходящих и денежных документах исправление ошибок не допускается; 5. Документы составляются своевременно, в момент проведения операции; 6. Итоговые суммы в документах повторяются прописью с большой буквы; 7. Нумерация документов начинается с номера 1 с начала года.

Требования к составлению документов

исправление ошибок следующими методами:
Корректурный метод. Неправильное записанное слово или число зачеркивается полностью одной чертой, сверху пишут правильное,  на свободных полях производят запись "Исправленному верить", ставят дату и подпись ответственного лица. Если сверху нет возможности написать правильное, то неправильное зачеркивают 365, а на полях пишут "Правильно 356" ставят дату и подпись.
Метод красного сторно. Этот метод обычно используется в накопительных документах или учетных регистрах. Неправильно записаное число повторяют снова, но красной пастой, а затем повторяют правильное число. При подведении итогов написанное красным вычитается. Таким образом исправляется ошибка.
Метод дополнительной записи. Если операция, записана на сумму меньшую чем положено, то ее повторяют но на недостаточную сумму. Таким образом в итоги войдет полная сумма операции.  

Методы исправления ошибок в документе

Какими документами оформляются разные виды хоз. операций; - Кто оформляет документы и в какие сроки; - Как и когда документы сдаются в бухгалтерию; - Как хранятся документы и где.
В течение отчетного года документы находятся в бухгалтерии и хранятся в специальных папках при учетных регистрах. По окончанию отчетного года после составления годовой отчетности документы подшиваются в книги и сдаются в архив предприятия. Сдача документов в архив оформляется комиссионно актами. В случае ликвидации предприятия документы передаются в гос. архив.

Документооборот - это установленная система движения документов на предприятии

Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" с учетом изменений и дополнений. (п.2 статья 46).