Слайд 1Документация и документооборот. Внутрибанковский контроль.
Кочешкова М.В.
Преподаватель ВКК
ГАПОУ ИКЭСТ
Слайд 2Документация и документооборот в банке
Документация-это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции,
придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
Слайд 3
К бухгалтерскому учету принимаются только правильно оформленные документы, в которых заполнены
все обязательные реквизиты.
Слайд 4К кеквизитам относятся:
Наименование и № банка
Наименование документа
Наименование и реквизиты плательщика/получателя
Краткое содержание
операции
Количественное и денежное выражение(сумма)
Подпись лиц
Слайд 5Требования к документам
Своевременность заполнения
Четкость и полнота заполнения
Предоставление их на проверку и
обработку
Обеспечение возможности контроля
Слайд 6Виды документов
Первичные документы-это документы, на основании которых осуществляются операции с клиентами
или внутрибанковские операции.
Учетные регистры-формы документов в которые группируются данные первичных документов.
Слайд 9Внутрибанковский контроль
Внутрибанковский контроль – это совокупность приемов и методов, применяемых учетно-операционными
работниками для контроля банковских операций.
Слайд 10Главная задача внутрибанковского контроля:
Обеспечение законности в выполнение операций и сохранности
средств и ценностей.
Слайд 11Основные задачи внутрибанковского контроля состоят в том, чтобы обеспечить:
1) Выполнение банком
требований федеральных законов и нормативных актов банка России.
2) Определения в документах и соблюдение установленных процедур и полномочий при принятии любых решений, затрагивающие интересы банка, его собственников и клиентов.
3) Принятие своевремменых и эффективных решений, направленных на устранение выявленных недостатков и нарушений в деятельности банка.
4) Выполнение требований по эффективному управлении рисками банковской деятельности.
5) Сохранность активов банка (имущество).
6) Адекватное отражение операций банка в учете.
7) Надлежащее состояние отчетности, позволяющее получить адекватную информацию о деятельности банка и связанных с ней рисков.
8) Эффективное взаимодействие с внешними аудиторами – органами Государственного регулирования и надзора.
9) Достоверность учета и отчетности организации внутреннего контроля, предупреждение и устранение нарушений законодательств сотрудниками банка, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности.
Слайд 12
Внутренний контроль банка должен быть направлен на ограничение рисков, на обеспечение
порядка проведения операций, которые способствуют достижению, установленных банком целевых ориентиров при соблюдении законодательства и нормативных актов банка РФ. Внутренний контроль рекомендуется осуществлять по линии административного и финансового контроля.
Слайд 13Административный контроль
состоит в обеспечении и поведении операций только уполномоченными на
то лицами и в строгом соответствии банком полномочиями и процедурами принятия решений поведения операций.
Слайд 14Финансовый контроль
состоит в обеспечении операций в строгом соответствии с принятой и
закрепленной документами политикой банка, применительно к разным видам финансовых услуг и правильного отражения их в учете и отчетности.
Слайд 15Предварительный контроль
– это система внутреннего контроля, котрая начинается с контроля за
подбором и расстановкой кадров. При этом исключается возможность принятия решений, затрагивающих финансовое состояние банка лицами сомнительной, деловой и общественной репутации. Для достижения этой цели, службы работы с персоналом должны иметь четкие критерии квалификационных и личностных характеристик сотрудников применительно к содержанию работы и объему ответственности.
Слайд 16Текущий контроль
В процессе документооборота заключается в проверке законности операций, соблюдение
правильности оформления документов. К текущему контролю относится также: проверка реестров аналитического и синтетического учета при заключении операций за день. Текущий контроль выполняют ответственные исполнители, бухгалтеры, операционисты, начальники отделов и контролирующие их работники
Слайд 17Последующий контроль
В этом случае проверка производится с точки зрения полноты, своевременности
и правильности отражения в балансе банка и в их формах отчетности банковских операций.
Слайд 18
Последующий контроль осуществляют: главный бухгалтер, его заместители и специальные инспекторы по
контролю.
При последующем контроле все участники учетно-операционной работы подлежат проверке, как правило, не ниже одного раза в квартал. В порядке такого контроля проводятся ревизии, результаты последующих проверок рассматривается руководителем учреждений банка.
Главный бухгалтер обязан установить наблюдение за устранением недостатков и выявленных последующими периодическими проверками и организовать повторную проверку.
Цель последующего контроля систематическая проверка постановки учета и документооборота и выполнения работниками учетно-операционного аппарата обязанностей законности и правильности проведения операций.
В процессе последующего контроля в выборочном порядке анализируются документы, которым подверглись текущему контролю со стороны главного бухгалтера и заместителя.