Презентация, доклад по МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности по теме Составление и оформление служебных писем

СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА – это обобщенное названиеразличных по содержанию документов, выделяемых в связис особым способом передачи текста(по почте, телеграфу, факсу).

Слайд 1ТЕМА: «СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ»
Цель: закрепление теоретических знаний и формирование
практических навыков

оформления служебных писем
ТЕМА:  «СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ» Цель: закрепление теоретических знаний  и формированиепрактических навыков оформления служебных

Слайд 2СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА

– это обобщенное название
различных по содержанию документов,
выделяемых в

связи
с особым способом передачи текста
(по почте, телеграфу, факсу).

СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА – это обобщенное названиеразличных по содержанию документов, выделяемых в связис особым способом передачи текста(по почте,

Слайд 4 ВИДЫ ПИСЕМ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

ПИСЬМО-ПРОСЬБА ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ИНИЦИАТИВНЫЕ ПИСЬМА ПИСЬМА-ОТВЕТЫ
ВИДЫ ПИСЕМ   СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Слайд 5ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ

Текст письма состоит, как правило,
из двух частей

первой и второй

основная мысль документа,
выводы, просьбы, предложения, замечания

мотивы, побудившие составить документ,

ссылки на решение вышестоящих органов, явившиеся основанием для составления письма

ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМТекст письма состоит, как правило, из двух частей     первой

Слайд 6ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ:

от 1-го лица множественного числа
(«просим направить»);

от 1-го лица единственного

числа
(«считаю необходимым»);

от 3-го лица единственного числа
(«акционерное общество не возражает»).
ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ:от 1-го лица множественного числа («просим направить»);от 1-го лица единственного числа («считаю необходимым»);от 3-го лица единственного

Слайд 7ПИСЬМА ОФОРМЛЯЮТСЯ

НА БЛАНКЕ ПИСЬМА ИЛИ НА ЧИСТЫХ ЛИСТАХ
ФОРМАТА А4 И А5

НА

ФОРМАТЕ А5 - ОБЪЕМ ТЕКСТА
НЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ
ШЕСТИ МАШИНОПИСНЫХ СТРОК

НА ФОРМАТЕ А5
ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ПИСЬМА
НЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ

ПИСЬМА ОФОРМЛЯЮТСЯНА БЛАНКЕ ПИСЬМА ИЛИ НА ЧИСТЫХ ЛИСТАХФОРМАТА А4 И А5НА ФОРМАТЕ А5 - ОБЪЕМ ТЕКСТАНЕ ДОЛЖЕН

Слайд 8СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО

– ЭТО ЕДИНСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ
НЕ ИМЕЕТ
НАЗВАНИЯ ВИДА ДОКУМЕНТА

СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО– ЭТО ЕДИНСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ НЕ ИМЕЕТНАЗВАНИЯ ВИДА ДОКУМЕНТА

Слайд 9РЕКВИЗИТЫ ПИСЬМА

реквизиты бланка письма;
адресат;
заголовок к тексту;
текст;
отметка

о наличии приложения;
подпись;
отметка об исполнителе;
отметка об исполнении и направлении его в дело;
другие реквизиты.

РЕКВИЗИТЫ ПИСЬМА реквизиты бланка письма; адресат; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись; отметка об

Слайд 10ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Слайд 11Порядок выполнения работы


1. Записать номер практической работы, тему и цель

работы, вариант;
 
2. Оформить поля на бумаге формата А4, в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству в ОВД;

3. Используя предложенные данные составить и оформить письмо
с продольным/угловым расположением реквизитов;

4. Добавить недостающие реквизиты.

Порядок выполнения работы1. Записать номер практической работы, тему и цель   работы, вариант; 2. Оформить поля на

Слайд 12 Вариант 1 Вариант

2

ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ «АКВАРЕЛЬ»
Кубовский б-р, д.5, Москва, 112233
Тел.: 8 (495) 976-00-98, факс: 8 (495) 456-76-98
р/с 678954 АКБ «Москва»
ОКПО 23546175628398 ОГРН 8475635235454
ИНН/КПП 44532317/997554
 
______________ № ___________ Директору ООО «Мирлайн»
На № _________ от ___________ П.И. Гурееву  
 
Уважаемый Павел Игоревич!

16 апреля в 12.00 в конференц-зале нашей компании, состоится обсуждение проекта новой волоконной линии.
Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в данном направлении, направляем проект и просим принять участие в его обсуждении.
Если вы не сможете принять участие в обсуждении, направьте Ваши замечания и предложения в наш адрес.
 
Генеральный директор А.И. Смирнов

 Е.А. Маслова
8 (495) 456-98-77

ЗАО «КОМПАС» Генеральному директору
ул. Серышева, 60, оф. 1002 ЗАО "Промтранссвязь"
г.Хабаровск, 680000
тел: 34-18-93, факс: (4212) 21-27-64 Т.Д. Орлову
Р/с 27418556 в АКБ Региобанк
г.Хабаровска
к/с 7001615379876954
БИК 040813737
12.04.2014 № 56__________
На № 13 от 10.04.2014
 
 Об отказе в гарантийном ремонте
 
 Уважаемый Тимур Дмитриевич!
  Сообщаю Вам, что при осмотре Вашего генератора нашим специалистом было обнаружено, что зарядка аккумуляторных батарей осуществлялась Вами не от поставленного нами выпрямительно-зарядного устройства, а от самодельного зарядного устройства. В результате чего два аккумулятора имели низкое напряжение.
В связи с этим вынуждены в гарантийном ремонте Вам отказать, так как согласно контракту № 50 от 14.01.2013 г. гарантийный ремонт осуществляется только при правильной эксплуатации генератора, указанной в техническом паспорте и при использовании соответствующего комплектующего оборудования.
 
Генеральный директор О.П. Овчинников

 
И.К. Сущев
(4212) 21-27-64

Вариант 1      Вариант 2ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ «АКВАРЕЛЬ» Кубовский б-р, д.5,

Слайд 13КРИТЕРИИ ОЦЕНОК
0 ОШИБОК - 5 (ОТЛИЧНО)
1-2 ОШИБКИ - 4 (ХОРОШО)
3-4 ОШИБКИ -

3 (УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО)
5 И БОЛЕЕ ОШИБОК - 2 (НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО)
КРИТЕРИИ ОЦЕНОК  0 ОШИБОК		- 5 (ОТЛИЧНО)1-2 ОШИБКИ		- 4 (ХОРОШО)3-4 ОШИБКИ		- 3 (УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО)5 И БОЛЕЕ ОШИБОК	- 2

Слайд 14Домашнее задание
Конспект
по теме: «Телеграмма»
Инструкция по делопроизводству в ОВД
п.49-49.13

Домашнее заданиеКонспектпо теме: «Телеграмма»Инструкция по делопроизводству в ОВДп.49-49.13

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть