Презентация, доклад Основное понятие о документе

– это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
Так, для юристов документ – это, прежде всего, способ доказательства или свидетельства чего-либо.
Для историков – исторический источник.
А специалисты в области управления считают его средством фиксации передачи управленческих решений.
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее хранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращает к информации во времени.

архивное дело. Термины и определения» как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

себя две составные части:
1) документирование - обеспечение своевременного и грамотного создания документов;
2) организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения в процессе осуществления управления.

правилам.
 Документирование – совокупность операций по созданию документов: по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документа. 
Организация работы с документами - обеспечение движения документов в аппарате управления (документооборот), их использования в справочных целях и хранения. Один из важнейших участков документационного обеспечения управленческой деятельности - организация документооборота.

их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления является документ.

от формы их представления, а документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством случаях ее материальный носитель.

наиболее обобщающая функция документа - это хранение и передача (распространение) информации во времени и в пространстве.

информации, то есть информации о социальных процессах, происходящих в обществе),
3.Коммуникативная функция - способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности,
4.Кумулятивная функция - способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью её сохранения.
Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов.
5.Управленческая или регулятивная функция выполняется документами, которые созданы для целей управления в процессе его реализации.
6.Правовая функция - функция фиксации, закрепления и изменения правовых норм и правовых отношений в обществе.
7.Культурная функция - способность документа закреплять и передавать культурные традиции, системы ценностей, эстетические нормы, выработанные и принятые в обществе.