Слайд 1ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD
Тема: Общие
сведения
Слайд 2Изучая материал, вы
Познакомитесь с одной из основных составляющих пакета Microsoft Office
– текстовым процессором Word, его основными функциями и элементами экрана: строкой меню, панелями инструментов, линейкой, строкой состояния
Слайд 3Что такое процессор WORD.
Редактор текстов - это программное средство для ввода
и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
Текстовый процессор - мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.
Слайд 4WORD - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и
печати текстовых документов. WORD - одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Слайд 5Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над
текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии
Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.
Слайд 6В-третьих, WORD - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять
многие операци верстки , свойственные профессиональным издательским системам, и готовтить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
В-четвертых, WORD - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.
Слайд 7Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов
различной степени сложности. Word обеспечивает следующими функциями:
ввод, просмотр и корректировку текста;
манипулирование фрагментами текста;
использование различных шрифтов;
автоматическую вёрстку абзацев и страниц текста с учётом заданных пользователем параметров;
Назначение текстового процессора Word
Слайд 8использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;
автоматическое создание
оглавление документа;
проверку правописания;
одновременное редактирование нескольких документов.
Имеются и другие возможности.
Слайд 9Запуск и завершение работы
WORD
Программа WORD обычно находится в главном меню
(Пуск - Программы).
Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол.
Вы запускаете программу стандартным способом - двойным щелчком по ее пиктограмме.
Слайд 10Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню
Файл – Выход). Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно.
Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да),
не сохранять изменения (Нет),
или продолжить редактирование (Отмена).
Слайд 11Окно Word
Первая строка окна Word
содержит название программы и имя файла документа, с которым вы работаете в текущий момент.
Внутри окна задачи
Microsoft Word
может располагаться одно
или несколько подокон
документов. Если подокно
документа находится
в развернутом состоянии,
строка заголовка документа объединяется со строкой заголовка задачи через «дефис».
Слайд 12Слева от строки заголовка находится кнопка системного меню данного окна (в
виде значка W). В правом верхнем углу каждого окна располагаются три кнопки
«свернуть»,
«развернуть»,
«закрыть» (слева - направо).
Также эти команды можно выполнить с помощью кнопки системного меню
Если щелкнуть по ней мышью, то появится ниспадающий список, в котором и выбираем нужную команду.
Слайд 13Во второй строке расположено меню, содержащее команды
Далее следуют две строки панелей
инструментов, содержащих управляющие кнопки быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Следующая строка называется линейкой. Она используется при форматировании абзацев и таблиц.
В остальной части окна (кроме нижней строки) отображается фрагмент редактированного документа.
Мигающая вертикальная черта – курсор – показывает место, где появляется вводимые символы.
Нижняя строка называется информационной (или статус строкой). В ней отображается информация о текущем состоянии текстового процессора.
Первые четыре числа означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе и сколько всего страниц. Справа окно Word ограничено вертикальной полосой прокрутки, для перемещения по документу.
Слайд 14Программное окно WORD
Кнопки управления
окном текущего
документа
Кнопки управления
программным окном
WORD
Панель
Меню
Панель
инструментов
Стандартная
Панель
инструментов
Форматирование
Масштаб
Кнопка
программного
окна WORD
на панели задач
Полоса
прокрутки
Вертикальная
линейка
Горизонтальная
линейка
Кнопки выбора
режима отображения
Строка
состояния
Слайд 15Строка меню
Строка меню располагается под строкой заголовка задачи. В
этой строке перечисляются следующие имена меню:
Каждое из этих меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Для выбора любой команды следует:
мышью: щелкнуть по соответствующему названию меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде;
без мыши: нажать клавишу «Alt», клавишами со стрелками налево или направо выбрать соответствующее меню, нажать клавишу «Enter», клавишами со стрелками вверх или вниз выбрать нужную команду и нажать клавишу «Enter».
Слайд 16Панели инструментов
Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих
из кнопок – панели инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word.
Название кнопки показывается в синей рамке, если подвести к ней курсор мыши.
Если кнопка подсвечена светлым фоном, значит, ее функция активна в данный момент.
Слайд 17В WORD панели инструментов, в основном, предназначены для максимального упрощения работы
пользователя, причем многие пиктограммы таких панелей просто дублируют функции команд горизонтального меню.
Чтобы воспользоваться каким-либо “инструментом”, надо просто щелкнуть мышью на его пиктограмме.
При помощи меню Сервис / Настройка мы можем отображать или не отображать панель инструментов на экране.
Слайд 18Панель инструментов «Стандартная»
В окне приложения может находиться несколько панелей
инструментов разного назначения.
Слайд 19Назначение пиктограмм панели
инструментов «Стандартная»
Создать
новый документ.
Открыть папку или документ.
Сохранить документ.
Вставить (объект из буфера обмена в документ).
Копировать (объект в буфер обмена).
Вырезать (объект из документа).
Слайд 20Отправить документ на печать.
Предпросмотр документа перед печатью.
Отмена предыдущего действия.
Вернуть отмененное действие.
Слайд 21Панель «Форматирование»
Панель «Рисование»
Панель «Таблицы и границы»
Панель «Формы»
Слайд 22Линейка
Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На
ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции (серые черточки внизу на линейке) для того абзаца, в пределах которого расположен курсор.
Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать
для изменения отступа абзаца,
установки и снятия табуляторов,
ширины столбцов таблицы,
ширины колонок в многоколоночном тексте.
Слайд 23Установка позиций табуляции
Установка табуляции состоит из двух этапов:
из выбора типа табуляции
из выбора позиции табуляции.
Существует четыре типа табуляции, отличающихся друг от друга расположением текста.
Задание типа табуляции выполняется нажатием на кнопку Тип табуляции, расположенную в крайней левой позиции горизонтальной линейки.
Последовательно нажимая на эту кнопку, можно увидеть все типы табуляции.
Слайд 24 - по левому краю
- по правому краю
- по
центру
- по разделителю (по десятичной точке)
- разделитель колонок
Теперь выберем позиции для табуляции. Для этого щелкнем левой кнопкой мыши под той засечкой разметки линейки, где нужно установить позицию табуляции. На линейке появится изображение выбранного типа. Включение/выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды ВИД/ЛИНЕЙКА.
Слайд 25Строка состояния
Расположенная в нижней части экрана строка
состояния содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Например:
Положение текстового курсора в документе.
Положение текстового курсора на текущей странице
Режимы редактирования.
Индикация выполнения программ.