Презентация, доклад на тему Системы управления базами данных MS Access

данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал

Современные ИС, основанные на концепции интеграции данных, характеризуются огромными объёмами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные потребности многочисленных пользователей

Введение

Основой ИС является

Введение

какую-либо тему (в рамках некоторой предметной области)
- это поименованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области
Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например предприятие, ВУЗ и т.д.

Основные понятия

уголовного права
Информационные системы по продаже и резервированию авиа- и железнодорожных билетов
Электронные энциклопедии со сведениями, например: о муз. инструментах, шедеврах Эрмитажа, кулинарных рецептах, химических элементах и соединениях

Примеры БД

№ 1:
БД - домашняя библиотека;
объект БД – книга;
данные - название книги, автор, издательство, год издания, место, тираж, краткое содержание, количество страниц, месторасположение

Пример № 2. Объекты могут быть:
реальными (человек, изделие, населенный пункт)
абстрактные (событие, счёт покупателя, изучаемый студентами курс) и т.д.

Основные понятия

– это, например, данные записанные в текстовом файле (сплошным текстом);
структурирование данных
- таблицы

Основные понятия

структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными
Известны 3 основных типа организации данных и связей между ними, на использовании которых основывается СУБД:

Иерархическая
Сетевая
Реляционная

Основные понятия

программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных.
В современной технологии БД предполагается, что создание БД, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется централизовано с помощью специального программного инструментария - СУБД

создания, ведения и совместного применения БД многими пользователями
Поддерживает один из возможных типов моделей данных – сетевую, иерархическую, реляционную, которые являются одним из важнейших признаков классификации СУБД

Основные понятия

(desctop) БД и создания приложений БД архитектуры «клиент-сервер».
Работает под управлением ОС Windows.
Как компонент MS Office, имеет усовершенствованный интерфейс пользователя, что обеспечивает совместимость с другими программами MS Office

данных (реляционная БД может иметь несколько взаимосвязанных таблиц)
Запросы – это спец.структуры, предназначенные для обработки данных базы
Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся
Отчеты – это объекты, с помощью которых данные выводят на принтер в удобном наглядном виде
Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с БД производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш
Модули – это программные продукты, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств MS Access пользователю не хватает, он может расширить возможности системы, написав необходимые модули

записями и содержат информацию об одном объекте.
На практике приходится иметь дело с более сложными структурами, образованными из нескольких таблиц
Структура должна быть такой, чтобы при работе с БД требовалось вводить как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, то базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно.

можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть уникальные поля
Уникальное поле – это поле, значения в котором не могут повторяться
Среди уникальных полей выбирают ключевые поля, по которым производится связь таблиц.