Слайд 1Знакомство с программой Excel
Автор: Шаповалова Г.Г.
Учитель информатики МОУ СОШ №34
г.
Комсомольска-на-Амуре
2017 г.
Слайд 2Для представления данных в удобном виде используют таблицы.
Компьютер позволяет представлять
их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные.
Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами (ЭТ).
Слайд 3Электронные таблицы (табличные процессоры) – это программа обработки числовых данных, представленных
в виде таблиц.
Слайд 4Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского университета (США)
Дена Бриклина в 1979г.
Выполняя вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
Краткая история
Слайд 5 VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально
она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров.
Слайд 6Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982г.
на рынке программных средств Lotus 1-2-3.
Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных.
Слайд 7Следующий шаг - появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft.
Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей.
Слайд 8В настоящее время, несмотря на выпуск новых версий ЭТ, в которых
использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Слайд 9Особенность электронных таблиц
заключается в возможности применения формул для описания связи между
значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Слайд 10Электронные таблицы применяют для:
упрощения работы с данными;
хранения большого количества исходных данных,
результатов, а также связей между ними;
проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизации расчетов (бухгалтерских, статистических);
моделирование различных ситуаций;
обработки результатов экспериментов;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Слайд 11Структура окна электронной таблицы Microsoft Excel.
Панель форматирования
Слайд 12Документ Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих
листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Слайд 13
Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Имена строк - это
их номера. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65.536 (максимально допустимый номер строки).
Имена столбцов - это буквы латинского алфавита.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.
Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до ZZ.
Слайд 14Пересечение стоки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес
(например: В4, АМ6)
Адрес ячейки - определяется названием столбца и номером строки.
Слайд 15Блок ячеек (диапазон ячеек)- группа последовательных ячеек.
B4:D7
C3:C10
B5:E5
Слайд 16Типы данных
Символьные (текстовые) данные
Они могут
включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.
Числовые данные (числовой формат, дробный, процентный)
Формулы
Ячейка с таким типом данных отображает результат формулы (правила подсчета), а сама формула видна в строке ввода.
Функции
Даты