Презентация, доклад по информатике на тему Системы управления базами данных (СУБД) (11 класс)

данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД).
Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) - программы, управляющие хранением и обработкой данных.

данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

Основные функции:
описание структуры данных,
обработка данных,
управление данными.

Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.

в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

данных в Access – это файл, который служит для хранения данных об объектах в СУБД.
Обычно создается для одной конкретной прикладной задачи
Окно СУБД Access

систематизированы все объекты БД:

таблицы,
запросы,
формы,
отчеты,
макросы
модули.

объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице - запись БД, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.

Таблица

поле

заполнения

или приложения

В многотабличных БД таблицы связываются по ключевым полям
Используется поле Счетчик или другие поля
Наиболее простой тип связи «один – к – одному»

Однотабличные и многотабличные Базы Данных
Недостатки однотабличных БД: избыточность информации дублирование информации ? замедление скорости обработки

данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

вопросу, удовлетворяющей определённым критериям отбора

Способы создания запросов:
С помощью конструктора

удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

виде формы. Если базу данных представить в виде таблицы, то запись образует строку в этой таблице. Такое представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления.
Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если БД содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.
Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.

Использование формы для просмотра и редактирования записей

может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и так далее), надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД.
Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и так далее) управляющих элементов и надписей.

Создание формы можно проводить различными способами с использованием:
Конструктора (сложный путь), который позволяет начать создание формы с нуля;
Мастера форм (более простой путь), который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

создания форм:
С помощью мастера
С помощью конструктора

красиво оформленном виде.

Отчеты

ОТЧЕТ -организованное представление данных из таблицы или запроса.

как в других приложениях, например как в приложении Word.

Макросы

процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

Модули

поля полностью или частично совпадают с некоторой величиной.

позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и так далее).
Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. В результате применения сложного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно. Можно сказать, что условия в сложных фильтрах связаны между собой операцией логического умножения.
Пусть, например, мы будем искать оптимального провайдера, то есть провайдера, который не берет плату за подключение, почасовая оплата достаточно низка (<40 рублей в час), до него легко дозвониться (количество входных линий >500), и он обладает высокоскоростным доступом в Интернет (скорость канала >100 Мбит/с).

Поиск данных с помощью фильтров

Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице.
Запрос является производным объектом от таблицы. Однако результатом выполнения запроса является также таблица, то есть запросы могут использоваться вместо таблиц. Например, форма может быть создана как для таблицы, так и для запроса.
Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Запросы, как и фильтры, бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей.
В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе.

Поиск данных с помощью запросов

единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса

упорядочить записи, то есть расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка записей производится по какому-либо полю. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определенном порядке, который определяется типом поля:
по алфавиту, если поле текстовое;
по величине числа, если поле числовое;
по дате, если тип поля - Дата/Время и так далее.
Сортировка записей может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию значений поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, то есть они переносятся из одного места таблицы в другое целиком.
Сортировка записей базы данных - это их упорядочение по значениям одного из полей.
Могут реализовываться вложенные сортировки, то есть сортировки, которые последовательно производятся по нескольким полям. После сортировки по первому столбцу производится сортировка по второму столбцу и так далее.

Сортировка данных

- СОРТИРОВКА
Установить параметры сортировки

– ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР
После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.
Выбрать критерий фильтрации списка.

[Файл-Печать]. Однако для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются производными объектами БД и создаются на основе таблиц, форм и запросов.

Печать данных с помощью отчетов

[Создание таблицы в режиме конструктора], а затем в появившемся окне ввести названия полей и тип их данных.

ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть).