Презентация, доклад по информатике на тему Microsoft Office

документации, позволяющих решать на
компьютере задачи различного назначения в экономической, управленческой и других сферах деятельности, а также обеспечивающих функционирование аппаратных средств ЭВМ.

работы компьютеров и сетей ЭВМ.
Системное ПО управляет всеми ресурсами ЭВМ и осуществляет общую
организацию процесса обработки информации и интерфейсы между ЭВМ, пользователем, аппаратными и программными средствами.
Системное ПО тесно связано с типом компьютера, является его неотъемлемой частью независимо от специфики предметной области и решаемых задач.

программное обеспечение предназначено для решения задач из различных областей деятельности человека.

системы управления базами данных и программы подготовки презентаций являются важной и неотъемлемой частью известного пакета прикладных программ Microsoft Office

Прикладное программное обеспечение.

Автоматизированного проектирования.

Проблемно-ориентированное.

Настольные издательские системы.

Средства мультимедиа.

Офисное.

Инструментальная среда конечного пользователя.

Методо-ориентированное

призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.

приложениями, а также самимиприложениями
Microsoft Office (т.е. в Word можно вставить таблицы Excel и таким образом совместить удобное оформление документа с математическим расчетом в таблицах, ну и так далее…).

интегрированной системы MS Office System, которая содержит
большее число пользовательских приложений.
Рассмотрим состав пакета MS Office 2007 на примере стандартной
комплектации и тех дополнений, которые имеются в пакете
MS Office Корпоративный 2007, представляющем наиболее полный набор приложений пакета прикладных программ Office System.

Office WORD /Microsoft Office EXCEL /Microsoft Office AСCESS /
Microsoft Office POWERPOINT / Microsoft Office OUTLOOK

имя открытого в данный момент документа.
Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно
развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.
В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть,
развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word).

которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционного меню и панели инструментов.
С помощью ленты можно находить необходимые команды. Команды
упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Удалить или заменить ленту панелями инструментов нельзя, однако
можно увеличить рабочую область.
Для этого:
1. нажать кнопку «Панель быстрого доступа»
2. в меню выбрать команду «Свернуть ленту»
В результате лента будет скрыта, а названия вкладок останутся.
Для использования ленты в свернутом виде нажмите мышью нужную вкладку, а затем выберите параметр или команду, которую необходимо использовать Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию
клавиш Ctrl + F1.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.

содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст (ячейки, надписи слайдов и т.п.).
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов.
Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных
объектов и так далее.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя
ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний
вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее
отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов
ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы.
При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться

рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении объекта или установке на него курсора.
Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например,
при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет
При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая
вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстно-зависимых вкладок.

близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

части
окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям.

быстрого доступа можно
настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню
выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные
галочкой, уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите
команду Другие команды.
В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся
списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен
добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите
кнопку Добавить.
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также
щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню
выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой
кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели
быстрого доступа

Word, внизу окна. Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста и программного обеспечения.

линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».

и происходит непосредственно ввод информации, показываются результаты ее обработки, форматирования, а также размещение необходимых объектов объектов.

поле может отображаться различными способами.

с видом выполняемого действия.
Элементами управления являются:
- обычные исполняемые кнопки.
Используются для выполнения какого-либо действия (кнопки Ж,К,Ч, ….);

подчеркивание шрифта, …). Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку;

стили текста, стили таблицы, стили надписей…);

кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца.

а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста.

вкладки Вид определяют
особенности отображения окна. Для установки или снятия флажка
достаточно щелкнуть по нему мышью.

углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей.