Слайд 1Компьютерные технологии делопроизводства (документационного обеспечения)
Слайд 21.Основные понятия информационных технологий и их развитие
Информация в системах управления, классификация
информационных технологий применительно к офисной деятельности. Влияние технологий применительно к офисной деятельности.
Слайд 31.Основные понятия информационных технологий и их развитие
Влияние технических средств на развитие
технологий документационного обеспечения управления. Этапы развития информационных технологий в зависимости от превалирующих технических средств создания и обработки документов.
Слайд 41.Основные понятия информационных технологий и их развитие
Основные достижения в организации документационного
обеспечения управления в период главенствования ручных (рукописных) технологий:
- выделение реквизитов как единых информационных элементов управленческих документов;
Слайд 51.Основные понятия информационных технологий и их развитие
- разработка нормативных документов в
сфере делопроизводства, установивших системы регистрации документов, обязательное сохранение управленческих документов, обязательность создания специализированных служб, занимающихся организацией всех аспектов документационного обеспечения управления и другие.
Слайд 61.Основные понятия информационных технологий и их развитие
Внедрение технических средств создания, копирования
и передачи документов, новых носителей (картон); их позитивное и негативное влияние на развитие делопроизводства:
Слайд 71.Основные понятия информационных технологий и их развитие
резкое увеличение количества документов и
введение контрольных сроков хранения документов и их копий, появление технологий заверение копий, стандартных на оформление документов, первые попытки уменьшить бумажный документооборот в ЕГСД и так далее.
Слайд 81.Основные понятия информационных технологий и их развитие
Компьютерные технологии и их влияние
на документационное обеспечение об управлении: разработку унифицированных систем документации, опыт придания юридической силы документам на машинных носителях, размывание понятия «документ» и другие.
Слайд 91.Основные понятия информационных технологий и их развитие
Две офисные стратегии реализации современных
информационных технологий в документационном обеспечении управления. Взаимосвязь компьютерных служб и служб документационного обеспечения управления.
Слайд 102.Програмные средства автоматизированного рабочего места
Системные и прикладные программные средства, командно-файловые
оболочки. Место систем подготовки текстовых документов среди прикладных программных средств. Возможности оформления и изготовления документов с помощью текстового процессора.
Слайд 112.Програмные средства автоматизированного рабочего места
Коллективная работа над проектами управленческих документов и
возможности офисных систем по отслеживанию предлагаемых изменений в процессе их согласования и редактирования.
Слайд 122.Програмные средства автоматизированного рабочего места
Личные информационные системы и возможности их использования
офисным персоналом при работе с документами; возможности использования презентаций офисной деятельности; интегрированные офисные пакеты и возможности их применения для компьютеризации документационного обеспечения управления.
Слайд 132.Програмные средства автоматизированного рабочего места
Специальные экономические и интеллектуальные системы, возможности и
перспективы их использования в офисной деятельности. Современная фактическая типизация и стандартизация программного обеспечения для документационного обеспечения управления.
Слайд 143.Автоматизация процессов делопроизводства
Общие цели внедрения компьютерных информационных технологий в документационное обеспечение
управления. Единая аппаратно-программная среда офиса как основа эффективного внедрения систем электронного документооборота.
Слайд 153.Автоматизация процессов делопроизводства
Принципиальная разница между двумя группами программных систем автоматизации делопроизводства
и особенности их практического внедрения деятельность офиса.
Слайд 163.Автоматизация процессов делопроизводства
Влияние материальных, финансовых, интеллектуальных и других возможностей организации на
выбор программных продуктов для создания систем электронного документооборота.
Слайд 173.Автоматизация процессов делопроизводства
Роль предварительного анализа информационных взаимосвязей подразделений и сотрудников, механизмов
их реализации и используемых текущих технологий информационно-документационного обеспечения основных (типовых) управленческих операций на выбор конкретной системы электронного документооборота и эффективность ее внедрения.
Слайд 183.Автоматизация процессов делопроизводства
Проблемы межсистемной интеграции различных систем электронного документооборота. Необходимость нормативного
регулирования (сертификации) систем управления документами и систем электронного документооборота.
Слайд 193.Автоматизация процессов делопроизводства
Сочетание «традиционных» и «электронных» технологий в современных системах документационного
обеспечения управления.