Презентация, доклад к уроку для 9 класса на тему Офисные технологии

информатике для 9 классов

техники и производства ВТ все шире распространяется на непромышленные виды деятельности. Трудно сегодня представить современную фирму, учреждение без персонального компьютера (ПК). Интерес к последним объясняется не только их компактностью, удобством управления, дружественным интерфейсом с пользователем, но и большим набором программных средств ориентированных на любые области человеческой деятельности.
Разработанные для ПК программные средства общего применения имеют удобный диалог, наглядность, располагают развитой помощью и самоучителями, что позволяет их широко использовать работникам, не знакомым с программированием.

К числу ПС, которые с успехом и достаточной эффективностью могут быть использованы практически в любой сфере деятельности, относятся текстовые редакторы, табличные процессоры, интегрированные ПС, автопереводчики, системы оптического распознавания и т.п.
Указанные средства необходимы руководителям, инженерам, научным ра­ботникам , экономистам, бухгалтерам, служащим для подготовки и редактиро­вания технической документации и прочих текстовых документов, ведения делопроизводства, расчета смет и калькуляций, ведомостей форм бухгалтерской отчетности и т. п.

решающую роль в обеспечении управления всеми подразделениями предприятия.
Идея объединения универсальных офисных инструментов, не привязанных к конкретному виду делопроизводства, послужила основой всемирной популярности пакета MS Office.
Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh.
В 1988 году была представлена ранняя версия интегрированного пакета Microsoft Office, который включал текстовый и табличный процессор, средство создания презентаций и почтовую программу. Со временем данный набор стал фактическим стандартом для офисных приложений.

это время активно разрабатывались текстовые редакторы. До появления текстовых редакторов процесс составления документов часто содержал одну утомительную процедуру: фрагменты текста вырезались из напечатанных страниц и вклеивались в нужные места, а затем скомпонованные таким образом документы вновь перепечатывались. Текстовые редакторы позволили автоматизировать данный процесс, и это было поистине революционное преобразование. С тех пор документы перестали печататься каждый раз с нуля, а возможность иметь стандартные заготовки, вставляемые в текст по мере необходимости, преобразило весь процесс подготовки документов. Так как cамой распространённой операционной системой является MS Windows , то в большинстве случаев используются встроенные текстовые редакторы Блокнот и Word Pad и текстовый редактор пакета MS Office - Microsoft Word.

экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.
Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.
Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд - проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа PowerPoint оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.

процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). Одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности. В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. В качестве такого объекта можно рассматривать СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.

изменят нашу повседневную работу. В новой публикации Kiplinger рассказывает о восьми технологиях, которые скоро вторгнутся в наши офисы. И хотя от некоторых из них становится не по себе, есть среди них и довольно крутые.

встроенными датчиками, которые будут весь день следить за ними, давая информацию об их действиях и помогая поменять внутреннее устройство офиса, график встреч и т.д. Например, если работники уж очень сильно вертятся на месте, это подскажет начальству, что нужно закупить новые офисные кресла. А если на совещания мало кто ходит, возможно, их нужно сделать короче или бодрее. Обобщение всех этих данных позволит повышать производительность офиса. Предполагается, что данные с бейджей будут служить лишь исследовательским целям. Поборники частной жизни в этом сильно сомневаются.

1

будет сама подтягиваться, чтобы вам было теплее, и растягиваться, когда вам нужно охладиться. Это предотвратит множество споров о том, на сколько градусов поставить кондиционер, а компаниям позволит сэкономить на электричестве. Одежда нового поколения также позволит вам заряжать от них мобильные устройства и станет новой вычислительной платформой. Например, она будет  показывать гостям офиса ваше имя.

2

и лестничным площадкам, находить конкретных работников, доставлять небольшие пакеты и помогать контролировать происходящее. На некоторых будут небольшие экраны, позволяющие пообщаться с работниками на месте. С помощью камер и виртуального зрения они будут огибать препятствия и строить свой маршрут, быстро перемещаться вверх и вниз – чего не смогут роботы на колесах. Сейчас уже тестируется квадролет Parrot AR: он весит меньше килограмма, а размером 60 на 60 сантиметров. Будущие модели окажутся размером с птицу или даже с насекомое. Технология беспилотных полетов внутри зданий пока еще на ранней стадии, но она быстро захватит рынок.

3

дадут руководству и службе безопасности круглосуточные записи того, что где творится и кто чем занят. Механические работники смогут останавливаться и болтать с людьми, может быть, даже присоединяться к их разговорам за обедом. Это общение расширит информационный обмен и повысит производительность, избавит менеджеров от необходимости самим делать обход. Такого робота собирается выпустить, скажем, компания Double Robotics: он ездит так же, как самокаты Segway, и им можно будет управлять с помощью iPad.

4

софт, который разрабатывают в университете Карнеги-Меллон, позволит автоматизировать вашу текущую работу. Кто-то задает вам в письме вопрос? Софт набросает за вас ответ, прочесав сеть и специализированные базы данных. Если компьютер возьмет на себя самые рутинные задачи в переписке и обработке документов, это может сэкономить массу времени: исследования показывают, что работники около половины своего времени тратят на переписку и поиски в интернете. Другой софт на основе искусственного интеллекта позволит автоматически оценивать полезность входящих звонков во время встречи. Если звонок преодолевает определенный порог, телефон зазвонит. Если нет – включится автоответчик.

5

фантастическом блокбастере «Особое мнение» управлял компьютером, размахивая руками. В будущем комнаты для совещаний будут оборудованы несколькими компьютерными экранами, работающими вместе. Технология позволит вам перебрасывать презентации с одного экрана на другой с помощью жестов и движений. Вы сможете перетащить файлы с одного экрана на другой или изменить вид объемной модели, просто взмахнув рукой, кивнув головой или моргнув глазом. Продавцам это понравится: отличный способ впечатлить клиента во время презентации.

6

на мобильные устройства. В столы и прочую офисную мебель будут встраивать зарядные устройства. Компании LG, Texas Instruments, HTC и другие уже сейчас выпускают устройства, способные заряжаться без проводов. В 2014 году ноутбуки и процессоры Intel начнут поддерживать беспроводную зарядку. Хватит уже путаться в этих проводах.

7

откажутся от выдачи однотипных корпоративных устройств вроде iPad или BlackBerry и позволят сотрудникам самим выбирать себе гаджеты. Это позволит сильно сократить затраты на железо и софт, а также штаты ИТ-служб. Большинство компаний будут готовы спонсировать своим сотрудникам расхоы на телефон или их часть. Конечно, тут возникают вопросы безопасности. Но уже есть решения: например, софт компании AirPatrol может автоматически замечать и отключать камеры смартфонов в таких зонах, где находится или обсуждается секретная деловая информация.

8