Презентация, доклад на тему Формулы и функцции в табличном процессоре MS Excel

Содержание

Что такое Формула Формула – выражение, по которым выполняют вычисления.

Слайд 1Формулы и функции Excel

Подготовила: преподаватель спец.дисциплин ФИЛАТОВА И. А.

Формулы и функции Excel Подготовила: преподаватель спец.дисциплин ФИЛАТОВА И. А.

Слайд 2Что такое Формула
Формула – выражение, по которым выполняют вычисления.

Что такое Формула Формула – выражение, по которым выполняют вычисления.

Слайд 3Формулы
Формулы могут содержать:
Числа
Математические операторы
Ссылки на ячейки
Функции
Категории формул:
Математические
Логические

Формулы Формулы могут содержать:ЧислаМатематические операторыСсылки на ячейкиФункцииКатегории формул:МатематическиеЛогические

Слайд 4Правила построения формул
Любая формула состоит из нескольких основных частей:
Знак равенства

(=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как ввод данных в ячейку.
Значение или ссылка на ячейки, с которыми выполняются расчеты.
Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями).
Правила построения формулЛюбая формула состоит из нескольких основных частей: Знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая

Слайд 5Ввод формулы
Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул,

как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо:

Выделить ячейку, где будет находится формула
Ввести в данную ячейку знак « = »

Ввод формулы Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании

Слайд 6Ввод формулы
После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на

ячейки) и операторы



Ввод формулы После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки) и операторы

Слайд 7После создания формулы нажать клавишу «Enter» (для перехода вниз по столбцу)

или клавишу «Tab» (для перехода вправо по строке)

Ввод формулы

После создания формулы нажать клавишу «Enter» (для перехода вниз по столбцу) или клавишу «Tab» (для перехода вправо

Слайд 8Операторы Excel
В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:
Арифметические операторы

– служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа.
Операторы Excel В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций,

Слайд 9Операторы Excel
Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений.

Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Операторы Excel Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА,

Слайд 10 Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк

в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы»

&

Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.

Двоеточие, используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7)
Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15)
Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов)

:

;

Операторы Excel

Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения

Слайд 11Р е д а к т и р о в а

н и е ф о р м у л

Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно:




выделить ячейку с формулой

щелкнуть по строке формул

ввести нужные изменения

Р е д а к т и р о в а н и е ф о

Слайд 12Р е д а к т и р о в а

н и е ф о р м у л

Закончив редактирование, нажать клавишу Enter. Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит в ячейке новый результат.

Если формула неверна, с ошибкой, Excel не замедлит известит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появиться тревожный восклицательный знак.

Р е д а к т и р о в а н и е ф о

Слайд 13Типы адресаций
Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном

поле, в котором содержаться значения.

А$1

Существует три типа адресации:

$A$1

Относительная

Абсолютная

Смешанная

А1

$A1

Типы адресаций Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в котором содержаться значения.А$1 Существует

Слайд 14Относительная адресация
При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.
=A1
Относительная

ссылка в формулах Excel основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка.



Данный тип адресации используется по умолчанию.


Относительная адресацияПри изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.=A1 Относительная ссылка в формулах Excel основана на

Слайд 15Абсолютная адресация
Абсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в

определенном месте.

$Е$13

При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется.





Абсолютная адресацияАбсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.$Е$13 При перемещении ячейки с

Слайд 16Смешанная адресация
Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку,
$A1


A$1

При изменение позиции ячейки содержащей формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется.

либо абсолютную строку и относительный столбец.





Смешанная адресацияСмешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, $A1 A$1 При изменение позиции ячейки содержащей

Слайд 17Что такое Функция
Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют

вычисления по заданным величинам и в указанном порядке.

Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых
и сложных вычислений.

Что такое Функция Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в

Слайд 18Ввод функций
Выделяем ячейку, где будет располагаться функция





Открывает меню Вставка

на строке меню

В списке команд выбираем пункт Функция

Ввод функций Выделяем ячейку, где будет располагаться функция Открывает меню Вставка на строке менюВ списке команд выбираем

Слайд 19Ввод функций
В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2




и

выбираем нужный тип функции. (например Дата и время)

в графе Категории открываем список существующих функций

Ввод функций В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2и выбираем нужный тип функции. (например Дата

Слайд 20Ввод функций
В окошке Выберите функцию



выбираем нужную, на данный момент, функцию

(например Дата)

и нажимаем кнопку Ok

Ввод функций В окошке Выберите функциювыбираем нужную, на данный момент, функцию (например Дата)и нажимаем кнопку Ok

Слайд 21Ввод функций
Откроется окно Аргументы функции (для каждой функции – собственного

вида), в котором в соответствующие графы вводим нужные аргументы для вычисления



вводим нужные значения и адреса ячеек с строки аргументов выбранной функции

Ввод функций Откроется окно Аргументы функции (для каждой функции – собственного вида), в котором в соответствующие графы

Слайд 22Ввод функций
Закрываем окно кнопкой Ok
В выбранной ячейке отобразиться результат вычисления

функции
Ввод функций Закрываем окно кнопкой OkВ выбранной ячейке отобразиться результат вычисления функции

Слайд 23Категории функций
Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции,

которые решают определенные задачи:
Категории функций Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи:

Слайд 24Категории функции
10 недавно использовавшихся
Эта категория выводит список 10 функций, применявшихся

последними


Категории функции10 недавно использовавшихся Эта категория выводит список 10 функций, применявшихся последними

Слайд 25Полный алфавитный перечень
Эта категория выводит список всех функций
Категории функции

Полный алфавитный перечень Эта категория выводит список всех функцийКатегории функции

Слайд 26Дата и время
Эта категория для операций прямого и обратного преобразования

даты и время в текстовые строки

Категории функции


Дата и время Эта категория для операций прямого и обратного преобразования даты и время в текстовые строкиКатегории

Слайд 27Финансовые
Эта категория для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы

прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей

Категории функции


Финансовые Эта категория для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал

Слайд 28Математические
Эта категория предназначена для математических и тригонометрических функций
Категории функции

Математические Эта категория предназначена для математических и тригонометрических функцийКатегории функции

Слайд 29Статистические
Эта категория функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений

и других вероятных характеристик

Категории функции


Статистические Эта категория функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятных характеристикКатегории функции

Слайд 30Ссылки и массивы
Эта категория для операций преобразования ссылки на ячейку

в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel

Категории функции


Ссылки и массивы Эта категория для операций преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе

Слайд 31Работа с базой данных
Эта категория для формирования выборки из базы

данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных

Категории функции


Работа с базой данных Эта категория для формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин,

Слайд 32Текстовые
Эта категория для работы с текстовыми строками
Категории функции

Текстовые Эта категория для работы с текстовыми строкамиКатегории функции

Слайд 33Логические
Эта категория имеет шесть функций для работы с данными логического

типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Категории функции


Логические Эта категория имеет шесть функций для работы с данными логического типа, то есть величинами или условиями,

Слайд 34Проверка свойств и значений
Эта категория для проверки типа данных аргумента,

режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий

Категории функции


Проверка свойств и значений Эта категория для проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки
Скачать презентацию

Похожие презентации

Мастер-класс Особенности электронных таблиц в различных офисных программах. Подготовка учащихся к ОГЭ по информатике, практическое задание №19 Мастер-класс Особенности электронных таблиц в различных офисных программах. Подготовка учащихся к ОГЭ по информатике, практическое задание №19 192
Алгоритм. Алгоритмді жазу пішімі. Блок-схемалар. Алгоритм. Алгоритмді жазу пішімі. Блок-схемалар. 224
Презентация по информатике Подготовка к ЕГЭ. №23 (11 класс) Презентация по информатике Подготовка к ЕГЭ. №23 (11 класс) 221
Есептеуіш техникасының даму тарихы 6 сынып информатика сабағы Есептеуіш техникасының даму тарихы 6 сынып информатика сабағы 297
Массивы Массивы 318
Презентация Подготовка компьютера к работе (2 класс) Информатика и ИКТ Презентация Подготовка компьютера к работе (2 класс) Информатика и ИКТ 218

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть