«Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота»
Подготовила:
Преподаватель спецдисциплин, мастер производственного обучения
А. Р. Кутлиахметова
УФА - 2017
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота
Содержание
- 1. Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота
- 2. Внедрение в организацию виртуальных каталогов и систем электронного документооборота
- 3. Функции СЭД и каталогов в организации
- 4. Схема функций предоставляемых СЭДСистема электронного документооборотаКомплекс информационных
- 5. Среда, в которой распространяются документыСреда распространения документов, электронная почтаОбраз документовСекретариатРуководствоПроизводствоIT-сервисМаркетингБухгалтерияЮристыСлужба безопасностиУправление персоналом
- 6. Сравнение процессов обработки бумажного и электронного документооборотов
- 7. Стандартные этапы обработки документа
- 8. Схема-пояснение работы СЭД и виртуальных каталогов
- 9. Основные принципы автоматического документооборотаПринципы документооборотапрямоточностьритмичностьпропорциональностьнепрерывностьпараллельностьсамостоятельность и ответственность
- 10. Критерии оценки программных продуктов СЭД
- 11. Классификация СЭД
- 12. Классификация СЭД по кругу решаемых задач и реализованных функцийСистемы электронного документооборотаСистемы делопроизводстваWorkflow системыЭлектронные архивыЕСМ-системы
- 13. Преимущества автоматизации документооборота
- 14. Скриншот интерфейса ELMA
- 15. Скриншот интерфейса DocVision
- 16. Скриншот интерфейса Directum
- 17. Скриншот интерфейса Optima WorkFlow
- 18. Скриншот интерфейса 1С: Предприятие
- 19. Процесс выбора СЭД
- 20. Схема для упрощения выбора СЭД
- 21. Наиболее распространенные СЭД в российских предприятиях
- 22. Оценка защищенности СЭД
- 23. Единый механизм обеспечения информационной безопасности СЭДСЭДШифрованиеЭЦПХешированиеУсиленная аутентификация
- 24. Компоненты защищенного документооборота
- 25. Подводя выводы данной работе, стоит сказать, что
Внедрение в организацию виртуальных каталогов и систем электронного документооборота
Слайд 1ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
имени Героя Советского Союза Султана Бикеева
Исследовательский проект
на тему:
«Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота»
«Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота»
Слайд 4Схема функций предоставляемых СЭД
Система электронного документооборота
Комплекс информационных услуг по регистрации и
контролю исполнения документов
Комплекс информационных услуг согласования проектов документов
Комплекс информационных услуг обеспечения деятельности Ведомственного архива
Комплекс информационных услуг ведения электронной номенклатуры дел
Комплекс информационных услуг обработки организационно-распорядительных документов в подразделениях
Слайд 5Среда, в которой распространяются документы
Среда распространения документов, электронная почта
Образ документов
Секретариат
Руководство
Производство
IT-сервис
Маркетинг
Бухгалтерия
Юристы
Служба безопасности
Управление
персоналом
Слайд 9Основные принципы автоматического документооборота
Принципы документооборота
прямоточность
ритмичность
пропорциональность
непрерывность
параллельность
самостоятельность и ответственность
Слайд 12Классификация СЭД по кругу решаемых задач и реализованных функций
Системы электронного документооборота
Системы
делопроизводства
Workflow системы
Электронные архивы
ЕСМ-системы
Слайд 23Единый механизм обеспечения информационной безопасности СЭД
СЭД
Шифрование
ЭЦП
Хеширование
Усиленная аутентификация
Слайд 25 Подводя выводы данной работе, стоит сказать, что несмотря на обозначенные проблемы
выбора и внедрения систем автоматизации документооборота, СЭД имеют все более широкое распространение среди предприятий. Эффект от подобных систем измеряется не прямой экономией ресурсов, а повышением качества работы организации. Для коммерческих предприятий это – фактор выживания, для ведомств и государственных структур — возможность более эффективно решать государственные задачи, реализовать возможность оперативного взаимодействия с различными субъектами и между ведомствами. При условии внедрения таких систем государственное управление станет более прозрачным, информативным и оперативным. Из всего спектра технологий, применение которых в рамках структур государственного управления уже назрело, системы электронного документооборота, по моему мнению, являются ключевым элементом преобразования и оптимизации.
Заключение
