Презентация, доклад на тему Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота

Содержание

Внедрение в организацию виртуальных каталогов и систем электронного документооборота

Слайд 1ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ имени Героя Советского Союза Султана Бикеева
Исследовательский проект

на тему:
«Виртуальные каталоги и системы электронного документооборота»

Подготовила:
Преподаватель спецдисциплин, мастер производственного обучения
А. Р. Кутлиахметова

УФА - 2017

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ имени Героя Советского Союза Султана БикееваИсследовательский проект на тему: «Виртуальные каталоги и

Слайд 2Внедрение в организацию виртуальных каталогов и систем электронного документооборота

Внедрение в организацию виртуальных каталогов и систем электронного документооборота

Слайд 3Функции СЭД и каталогов в организации

Функции СЭД и каталогов в организации

Слайд 4Схема функций предоставляемых СЭД
Система электронного документооборота
Комплекс информационных услуг по регистрации и

контролю исполнения документов

Комплекс информационных услуг согласования проектов документов

Комплекс информационных услуг обеспечения деятельности Ведомственного архива

Комплекс информационных услуг ведения электронной номенклатуры дел

Комплекс информационных услуг обработки организационно-распорядительных документов в подразделениях

Схема функций предоставляемых СЭДСистема электронного документооборотаКомплекс информационных услуг по регистрации и контролю исполнения документовКомплекс информационных услуг согласования

Слайд 5Среда, в которой распространяются документы
Среда распространения документов, электронная почта
Образ документов
Секретариат
Руководство
Производство
IT-сервис
Маркетинг
Бухгалтерия
Юристы
Служба безопасности
Управление

персоналом
Среда, в которой распространяются документыСреда распространения документов, электронная почтаОбраз документовСекретариатРуководствоПроизводствоIT-сервисМаркетингБухгалтерияЮристыСлужба безопасностиУправление персоналом

Слайд 6Сравнение процессов обработки бумажного и электронного документооборотов

Сравнение процессов обработки бумажного  и электронного документооборотов

Слайд 7Стандартные этапы обработки документа

Стандартные этапы обработки документа

Слайд 8Схема-пояснение работы СЭД и виртуальных каталогов

Схема-пояснение работы СЭД и виртуальных каталогов

Слайд 9Основные принципы автоматического документооборота
Принципы документооборота
прямоточность
ритмичность
пропорциональность
непрерывность
параллельность
самостоятельность и ответственность

Основные принципы автоматического документооборотаПринципы документооборотапрямоточностьритмичностьпропорциональностьнепрерывностьпараллельностьсамостоятельность и ответственность

Слайд 10Критерии оценки программных продуктов СЭД

Критерии оценки программных продуктов СЭД

Слайд 11Классификация СЭД

Классификация СЭД

Слайд 12Классификация СЭД по кругу решаемых задач и реализованных функций
Системы электронного документооборота
Системы


делопроизводства

Workflow системы

Электронные архивы

ЕСМ-системы

Классификация СЭД по кругу решаемых задач и реализованных функцийСистемы электронного документооборотаСистемы делопроизводстваWorkflow системыЭлектронные архивыЕСМ-системы

Слайд 13Преимущества автоматизации документооборота

Преимущества автоматизации документооборота

Слайд 14Скриншот интерфейса ELMA

Скриншот интерфейса ELMA

Слайд 15Скриншот интерфейса DocVision

Скриншот интерфейса DocVision

Слайд 16Скриншот интерфейса Directum

Скриншот интерфейса Directum

Слайд 17Скриншот интерфейса Optima WorkFlow

Скриншот интерфейса Optima WorkFlow

Слайд 18Скриншот интерфейса 1С: Предприятие

Скриншот интерфейса 1С: Предприятие

Слайд 19Процесс выбора СЭД

Процесс выбора СЭД

Слайд 20Схема для упрощения выбора СЭД

Схема для упрощения выбора СЭД

Слайд 21Наиболее распространенные СЭД в российских предприятиях

Наиболее распространенные СЭД в российских предприятиях

Слайд 22Оценка защищенности СЭД

Оценка защищенности СЭД

Слайд 23Единый механизм обеспечения информационной безопасности СЭД
СЭД
Шифрование
ЭЦП
Хеширование
Усиленная аутентификация

Единый механизм обеспечения информационной безопасности СЭДСЭДШифрованиеЭЦПХешированиеУсиленная аутентификация

Слайд 24Компоненты защищенного документооборота

Компоненты защищенного документооборота

Слайд 25 Подводя выводы данной работе, стоит сказать, что несмотря на обозначенные проблемы

выбора и внедрения систем автоматизации документооборота, СЭД имеют все более широкое распространение среди предприятий. Эффект от подобных систем измеряется не прямой экономией ресурсов, а повышением качества работы организации. Для коммерческих предприятий это – фактор выживания, для ведомств и государственных структур — возможность более эффективно решать государственные задачи, реализовать возможность оперативного взаимодействия с различными субъектами и между ведомствами. При условии внедрения таких систем государственное управление станет более прозрачным, информативным и оперативным. Из всего спектра технологий, применение которых в рамках структур государственного управления уже назрело, системы электронного документооборота, по моему мнению, являются ключевым элементом преобразования и оптимизации.

Заключение

Подводя выводы данной работе, стоит сказать, что несмотря на обозначенные проблемы выбора и внедрения систем автоматизации документооборота,

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть