Слайд 1
Презентация
на тему:
Конфиденциальное делопроизводство. Защита конфиденциальной информации.
Подготовили студентки гр. ПСА-236
Жамалетдинова
Алёна, Хасанова Мария, Литвинцева Александра, Масалева Ирина,
Дудяк Вероника.
Слайд 2Документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим
или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федеральных органов исполнительной власти.
Слайд 3Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной
информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
Слайд 4Обладатель информации – лицо, самостоятельно
создавшее информацию либо получившее на основании закона
или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам. Обладателями информации могут быть гражданин (физическое лицо), юридическое лицо, государственные органы и органы местного самоуправления (далее – государственные и негосударственные структуры) в пределах их полномочий.
Слайд 5Документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской
Федерации, является конфиденциальной документированной информацией, или конфиденциальным документом, за исключением информации, которая составляет государственную тайну, имеющую свой правовой режим. Защита информации, составляющей государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Слайд 6Конфиденциальной информацией (Sensitive information) является информация, требующая защиты.
Слайд 7Технологии конфиденциального (защищенного) электронного документооборота являются
информационными. Информационные технологии – это процессы,
методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. Технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации входят в Перечень технологий, имеющих большое социально-экономическое значение или важное значение для обороны страны и безопасности государства (критические технологии)
Слайд 8Конфиденциальная документированная информация составляет одну из основных частей информационных ресурсов организации.
Конфиденциальное делопроизводство и документооборот, включая электронный, следует определять как жизненный цикл конфиденциальной документированной информации или сумму технологий, обеспечивающих организацию работы с конфиденциальной документированный информацией и ее защиту.
Слайд 9Оформление конфиденциальной информации на бумажном носителе должно соответствовать, как и для
открытой информации, требованиям основного стандарта по оформлению документов.
Однако отличительной особенностью создания и оформления конфиденциальных документов является определение степени их конфиденциальности и проставление грифа ограничения доступа (отметки конфиденциальности) на документе.
Слайд 10Вместе с тем особенность конфиденциального документооборота состоит в том, что требуется
защита их от несанкционированного к ним доступа с целью предотвращения утечки содержащейся в них информации на всех этапах прохождения документов. Защитные мероприятия охватывают не только саму документированную информацию, но и другие объекты, так или иначе связанные с защищаемой информацией (помещения, технические средства обработки и передачи информации и др.).
Слайд 11Обеспечение сохранности и конфиденциальности документированной информации требует создания и поддержания специальных
условий хранения, обработки и обращения документов, гарантирующих надежную защиту как самих документов, так и содержащейся в них информации. Достигается это путем организации специального режима хранения конфиденциальной информации и обращения с ней, установления разрешительной системы доступа, разработки
регламентированной технологии ее создания и обработки.
Слайд 12Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента Российской Федерации в марте
1997 г. К ним
относятся:
1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни
гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
Слайд 132. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства,
а также сведения о защищаемых
лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20.08.2004 № 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами
государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом
Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
Слайд 144. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в
соответствии с Конституцией Российской
Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).
5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом
Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая
тайна).
6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации
о них.
Слайд 15За нарушение режима конфиденциальности информации, основных положений работы с конфиденциальными документами,
утрату и незаконное их уничтожение, за разглашение конфиденциальных сведений виновные лица, сотрудники и работники организации должны привлекаться к предусмотренной законодательством ответственности. По этому поводу существуют определенные статьи Уголовного кодекса Российской Федерации и Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Слайд 16Требования к конфиденциальному делопроизводству и документообороту, в том числе электронному, обусловливаются
организационными и технологическими особенностями, основными из которых являются следующие:
• регламентирование состава создаваемых документов и процессов документирования, в том числе на стадии подготовки черновиков и проектов документов;
• обязательный поэкземплярный и полистный учет всех, без исключения, документов, проектов и черновиков;
• необходимая полнота учетных и регистрационных данных о каждом документе, включая электронные документы (электронные сообщения), циркулирующие в автоматизированной информационной системе;
Слайд 17• фиксация прохождения и местонахождения каждого документа,
включая электронные документы (электронные сообщения),
циркулирующие в автоматизированной информационной системе;
• регламентация обшей технологии документирования, организации работы с документами и их защиты;
• проведение систематических проверок наличия документов;
Слайд 18 • система доступа к документам и делам, включая электронные
документы (электронные
сообщения), циркулирующие в автоматизированных информационных системах, обеспечивающая правомерное и санкционированное ознакомление с ними;
• основательные требования к условиям хранения документов
и обращения с ними, которые должны обеспечивать сохранность
и конфиденциальность документированной информации;
• персональная и обязательная ответственность за учет, сохранность конфиденциальных документов и порядок обращения с ними.
Слайд 19Руководство организации в пределах своей компетенции определяет:
• категории должностных
лиц, уполномоченных относить информацию (документы) к конфиденциальной;
• круг должностных лиц, имеющих доступ к документам и информации различной степени конфиденциальности;
• порядок снятия отметки конфиденциальности с документов,
включая электронные, циркулирующие в системах электронного документооборота;
• организацию защиты информации на бумажном носителе;
• организацию защиты информации, циркулирующей в системах
электронного документооборота, а также защиту самих автоматизированных информационных систем.
Слайд 20Контроль за выполнением требований при работе с конфиденциальными документами возлагается на
Службу открытого делопроизводства или Службу конфиденциального делопроизводства (если такая предусмотрена в организации), на сотрудников структурных подразделений организации, отвечающих за ведение открытого и конфиденциального делопроизводства, а также на Службу безопасности (если такая служба или ответственное лицо за безопасность также предусмотрены в организации). Контроль за выполнением требований по работе с кадровой документацией – персональными данными работников и сотрудников, также являющимися конфиденциальной информацией, возлагается на Службы кадров и безопасности организации.