Слайд 1Требования к организации, подготовке и аттестации сотрудников
Слайд 2Аттестация персонала — кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и
потенциала личности требованиям выполняемой деятельности. Главное назначение аттестации — не контроль исполнения (хотя это тоже очень важно), а выявление резервов повышения уровня отдачи работника.
Слайд 3Обязательной аттестации подлежат работники в предусмотренных отдельными законами случаях. Добровольная аттестация
проводится по усмотрению администрации с целью оптимизации управления персоналом, а значит, для повышения работоспособности и устойчивости бизнеса.
Слайд 4Цели аттестации
Получение информации для принятия управленческих решений.
Получение информации для текущей работы
с персоналом
Формирование (изменение) системы мотивации и стимулирования персонала.
Слайд 5Зависит от степени технологичности процедуры и от уровня владения ею специалистами,
непосредственно осуществляющими процедуру.
С другой стороны, отдача от внедрения и использования аттестаций будет зависеть от установок руководства по отношению к персоналу, от уровня управленческой компетентности и принципов кадровой политики, которые исповедует руководство.
Эффективность аттестации
Слайд 6Подготовка может проводиться:
в организациях, занимающихся подготовкой,
в очной
и дистанционной формах;
в
режиме самоподготовки
Слайд 7Этапы аттестации
Предварительный этап - Подготовка проекта внедрения аттестации. Обоснование и проведение презентации
для руководства проекта аттестации.
Слайд 8Этап формализации методик, стандартов, правил - Разработка соответствующих документов, принятие организационных решений
со стороны руководства компанией. Грамотный подход к документированию процедуры аттестации в первый раз позволяет использовать созданные наработки в последующих аттестациях.
Слайд 9Пробная аттестация - для апробирования предложенной процедуры запускается пилотный проект аттестации.
Подготовительный этап-
аттестуемым за 2 недели до проведения аттестации сообщают критерии аттестации, вопросы для экзамена, проводят разъяснительные беседы, консультируют.
Проведение аттестации - Мероприятия по аттестации, проводимые согласно разработанным методикам и правилам.
Слайд 10Подведение итогов аттестации - Принятие управленческих решений, обсуждение итогов аттестации в коллективе,
оценка необходимого периода проведения последующих аттестаций
Слайд 12График проведения аттестации
Очередная аттестация проводится не реже 1 раза в 5 лет;
Внеочередная аттестация проводится при необходимости оценки деятельности и качеств работника в случае его повышения в должности и.т.д.
Аттестация для продвижения по службе (или перевода в другое подразделение) – проводится с учетом требований новой предполагаемой должности и новых обязанностей.
Повторная аттестация назначается на основании результата последней аттестации, когда сотруднику были сделаны замечания и определен срок их исправления.
Аттестация по истечении испытательного срока – имеет целью получение документированного вывода по результатам аттестации, а также аргументированных рекомендаций по дальнейшему служебному использованию аттестуемого;
Слайд 13Предметы оценки
Особенности поведения.
Эффективность деятельности.
Уровень достижения цели.
Уровень компетенции.
Особенности личности.
Слайд 14Первичная аттестация специалистов проводится не позднее одного месяца:
при назначении на должность;
при
переводе на другую работу, если при осуществлении должностных обязанностей на этой работе требуется проведение аттестации по другим областям аттестации;
при переходе из одной организации в другую, если при осуществлении должностных обязанностей на работе в данной организации требуется проведение аттестации по другим областям аттестации.
Слайд 15Критерии, используемые при проведении аттестации
Компетентность
Профессиональная компетентность
Корпоративная компетентность
Слайд 16Корпоративно важные качества личности
Лояльность;
Активная жизненная позиция;
Развитое логическое мышление;
Коммуникабельность;
Высокая работоспособность;
Порядочность, честность;
Презентабельный
внешний вид.
Слайд 17Методы оценки, используемые при аттестации
Метод групповой экспертной оценки;
Экзамен;
Метод моделирования рабочей ситуации;
Квалификационная
работа;
Собеседование;
Тестирование.
Слайд 19Состав рабочих групп экспертной и аттестационной комиссий
Для двух основных этапов процедуры
необходимо сформировать рабочие группы, состав которых различается:
Экспертная комиссия - формируется для проведения технологии экспертных оценок.
Аттестационная комиссия - проводит оценку профессиональной и корпоративной компетенции сотрудника методом экзамена.
Слайд 20Документы, предоставляемые на работника
Отзыв (характеристика) - составляется на каждого работника, подлежащего аттестации,
руководителем соответствующего структурного подразделения и согласовывается с заместителем руководителя данной организации, ответственным за проведение аттестации.
Аттестационные листы предыдущих аттестаций (если таковые проводились).
Слайд 21Проведение экспертной оценки
Экспертная комиссия должна быть ознакомлена с целями экспертизы, методикой
проведения, содержанием критериев оценки, порядком заполнения бланков экспертизы. Эксперты заполняют бланки оценки, они собираются и проверяются на согласованность.
Все бланки экспертных оценок прилагаются к аттестационной карточке. По результатам оценки аттестационная комиссия может принять решение о неготовности сотрудника к внеочередной аттестации, о чем делается соответствующая запись в Протоколе заседания аттестационной комиссии. Для подтверждения результатов экспертной оценки может быть проведено тестирование, результаты которого так же прилагаются к аттестационной карточке.
Слайд 22Заседание аттестационной комиссии
Члены аттестационной комиссии выставляют оценку за экзамен по бальной
шкале, оценка заносится в аттестационную карточку.
Затем, на послеэкзаменационном заседании комиссии обсуждаются результаты экспертной оценки, результаты других дополнительных методов оценки, если они применялись, результаты экзамена.
Открытым голосованием принимается решение о соответствии сотрудника занимаемой должности и, если необходимо, определяются корректирующие мероприятия (обучение, стажировка, перевод на другую должность и т.д.).
Порядок принятия решений и рекомендаций устанавливается в "Положении об аттестации", но как правило решения и рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов путем открытого голосования.
Слайд 23Результаты аттестации
Издается приказ , в которым утверждаются разработанные мероприятия, изменения в
расстановке кадров и должностных окладах, поощряются положительно аттестованные работники. Результаты аттестации обсуждаются на производственных собраниях и совещаниях совместно с общественными организациями. При этом анализируются итоги аттестации, соблюдение порядка и условий ее проведения, утверждаются мероприятия по устранению выявленных недостатков.
Слайд 24Решения, принимаемые по результатам аттестации
Сотрудник не соответствует занимаемой должности.
Сотрудник может быть
переведен на другую должность (с понижением) или уволен в соответствии с трудовым законодательством.
Слайд 25Сотрудник соответствует занимаемой должности.
Сотрудник соответствует занимаемой должности, но есть некоторые замечания
к качеству выполнения должностных обязанностей, уровню компетенции и т.д. В связи с этим может назначаться повторная (контрольная) аттестация.
Слайд 26Аттестационная комиссия по результатам аттестации может принять решение о поощрении или
наказании руководителя аттестуемого сотрудника в связи с отличной или неудовлетворительной подготовкой к экзамену его подчиненного
Слайд 27Аттестация членов аттестационных комиссий филиалов/структурных подразделений организации (без права юридического лица)
проводится в аттестационной комиссии организации.
Слайд 28Документы, подтверждающие прохождение аттестации в Центральной аттестационной комиссии или в одной
из территориальных аттестационных комиссий Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, действительны на всей территории Российской Федерации.