Презентация, доклад на тему Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности профессиональной деятельности педагога

это действие или процесс тренировки СОЗНАТЕЛЬНОГО КОНТРОЛЯ над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором СПЕЦИАЛЬНО УВЕЛИЧИВАЮТСЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ПРОДУКТИВНОСТЬ.

деятельности, либо неграмотной организацией деятельности РУКОВОДСТВОМ, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе…

что в конечном итоге существенно влияет на ЭФФЕКТИВНОСТЬ И РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ всей организации.

направления развития.
ПЛАНИРОВАНИЕ и расстановка ПРИОРИТЕТОВ: разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
РЕАЛИЗАЦИЯ — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
КОНТРОЛЬ достижения цели, выполнения планов, подведение ИТОГОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ.

динамики изменений.
МОТИВАЦИЯ. Выявление результатов использования времени, перераспределение задач.
ИЗМЕРЕНИЕ. Определение реальных затрат времени на отдельные виды работ, в том числе для реального планирования.
ВЫЯВЛЕНИЕ набора "воров времени" – неэффективно используемое время или его потери.

как стиль работы всей организации;
несоответствие подготовки работника занимаемой им должности;
откладывание текущих дел на «потом»;
частые телефонные звонки и визиты посетителей;
выполнение работы за подчинённых, недоверие, неумение делегировать полномочия;
большой поток рутинных дел;
переутомление в условиях постоянной спешки.

понимания личной миссии работника (что он может сделать для организации, какими активами располагает);
неумение контролировать свои потребности (в мыслях, питании, общении, выражении эмоций);
слабая мотивация труда, незаинтересованность;
рассогласование действий разных сотрудников/подразделений;
отсутствие регламента различных процедур;
нарушение интересов и запросов других сотрудников.

телефонные разговоры, посетители.
Поиск необходимой информации в «архивах».
Поиск в сети Интернет информации, терминов, адресатов, необходимых для организации работы.
Освоение «новых» операций в компьютерной программе.
Выполнение непредвиденных срочных поручений.
Ожидание (отсутствующего на рабочем месте сотрудника).
Дублирование исполняемых функций, применение неэффективных форм работы.

внимание, многократность внесения корректив в документы по вине исполнителя.
Отвлеченные разговоры с коллегами, бытовые телефонные разговоры.
Отсутствие заинтересованности, низкий уровень ответственности.
Посещение «посторонних» сайтов в сети Интернет.
Слабые навыки работы в компьютерных программах.
Несогласованность действий коллег, несоблюдение регламента.
Ошибки систематизации и хранения информации.

60:40);
Принятие решений по приоритетам и поручениям;
Контроль учёта исполненной работы.

ЗНАЧИМОСТИ).
НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЕ дела -т 15 % от общего количества. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %;
ВАЖНЫЕ дела - 20 % общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20 %;
МЕНЕЕ ВАЖНЫЕ (малосущественные) задачи - 65 % от общего количества, а их значимость равна 15 %.

Для использования ABC-анализа необходимо :
составить список всех будущих задач;
систематизировать их по важности и установить очерёдность;
оценить задачи соответственно по категориям A, B и C

первые 20 % израсходованного времени достигается 80 % результата.
Оставшиеся 80 % затраченного времени дают лишь 20 % общего результата.

на 25 минут.
Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если возникло что-то отвлекающее, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
После каждого 4-го «отрезка работы» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).