Презентация, доклад на тему Разработка проекта

основных положений их создания.
Успех проекта редко являются результатом счастливого случая. Почти всегда он связан с соответствующим планированием и пониманием основных положений его создания.

потребностей, поможет вам определить главные проблемы и нужды.
Потом вы сможете выбрать проблему или проблемы, которая может решить ваша организация. Это важно, поскольку проект будет наиболее удачным, если сконцентрируется вокруг небольшого количества специфических проблем. Все сделать сразу невозможно, и поэтому проект должен быть направлен на то, что ваша организация сможет сделать относительно быстро.

собрать более детальную информацию с учетом обстоятельств, вытекающих из отдельных проблем.

характеризует ситуацию, которая требует изменений
Определяет круг тех\того, кого\чего она касается
Дает количественную информацию
Рассматривает вопрос, который касается организационных потребностей\целей

проблемы друг с другом

политические, культурные и экономические последствия

будет направлен ваш проект, вы будете готовы собирать более подробную информацию об этих проблемах, о сообществе, и об имеющихся ресурсах.
Это важно, потому что вам необходимы факты для разработки дальнейшего плана. Требуемая информация может изменяться в зависимости от того, какие проблемы вы решаете.

Наиболее ценными источниками являются:
Данные и записи статистики
Описывающие сообщество или регион письменные материалы, которые используются министерствами или международными организациями.
Описание и отчеты по проектам государственных учреждений, добровольных организаций, международных организаций
Описание и отчеты по подобным проектам в других регионах
Лидеры местных сообществ, местные жители или отдельные слои населения
Наблюдения о данном сообществе и знания о других подобных сообществах

могут повлиять на его успех:
Население – число, отношения, пол, возраст
Среда – состояние здоровья, погодные условия
Инфраструктура – больницы, школы, клиники, водные и санитарные системы, дороги
Ресурсы – материальные и человеческие ресурсы, существуют ли они или есть их недостаток
Верования и традиции – религиозные, культурные, политические, социальные убеждения
Экономика – количество денежных ресурсов, их распределение и источники
Мнения, идеи и предпочтения – мнения людей о своих нуждах и возможностях, которые у них имеются

какой проект нужен и желателен в каком-либо конкретном селе или окружении, вам нужно будет собрать основную информацию о следующем:
Общие проблемы
Существующие ресурсы
Предпочтения людей

сформулированных проблем и достижения установленных целей. Задача является конечным результатом, а не процессом. Это описание того, что будет существовать в результате проекта.

к выполнению этих задач. Формулирование четких задач также облегчит процесс мониторинга и оценки успеха проекта.
При написании задач, избегайте слов, обозначающий процесс. Вместо этого, используйте слова, отражающие «законченность», например:
процесс законченность
поддерживать обучить
улучшать распределить
усиливать уменьшить
содействовать увеличить
координировать организовать
перестраивать изготовить

также должны описывать, что желательно (быть уместными и соответствующими ситуации) и быть достигаемыми (реальными).
Проверочный лист

При формулировке задач используйтесь критериями SMART:
Specific конкретность
(понятна ли задача в отношении того, какая ситуация изменится,
как, где, и когда?)
Measurable измеримость
(Поддаются ли измерению цели, например, насколько увеличиться показатель или сколько человек будет охвачено)
Area-specific территориальность
( показывает ли задача адресуемый район или население (пол, возраст, село)
Realistic реальность
(приведет ли проект к сдвигам и изменениям, указанным в каждой задаче?)
Time-bound определенность
во времени
(отражает ли задача период времени, за который она должна быть достигнута, например, в первой четверти или половине периода проекта)

после того, как напишите предложения к проекту
Вы должны знать требования к бюджету и возможности организации, финансирующей проект
Бюджет должен содержать проверенную информацию \ реальную финансовую информацию. соберите необходимую информацию о стоимости услуг, товаров
Определите временные рамки бюджета
Сделайте возможные поправки в инфляцию
Разработайте простую, всеохватывающую форму бюджета, состоящую из разнообразных статей затрат не товары и услуги, цен и общей стоимости
Дайте перечень других источников финансирования с учетом собственных затрат
Попросите коллег просмотреть ваш бюджет

выплаты \ другие выплаты
Добровольцы
3. Командировочные и суточные
Наземный транспорт
Суточные \ гостиница \ расходы на питание
4. Телефон \ факс
5. Почта \ доставка
6. Размножение \ печать
7. Другие прямые затраты
Аренда
Коммунальные услуги
8. Оборудование
Автомобиль
Компьютеры
Факс
Ксерокс
9. Непрямые затраты

Мониторинг обеспечивает руководителя информацией, необходимой для:
Анализа данной ситуации
Определения проблемы и нахождения решений
Открытия направлений и примеров
Выдерживания плана выполнения проекта
Измерение прогресса в выполнении поставленных задач и формулировании \ пересмотре будущих целей и задач
Принятия решений о человеческих, финансовых и материальных ресурсах

до начала работы проекта. Работы по мониторингу должны быть внесены в рабочий план проекта.
Первый уровень мониторинга осуществляется персоналом, который работает над проектом. Руководители отвечают за мониторинг персонала и работу, которую он выполняет. А руководитель проекта отвечает за мониторинг всех аспектов проекта.
второй уровень мониторинга осуществляется донором. С помощью посещений мест выполнения проекта установочных отчетов от руководителя проекта, донор следит за прогрессом и ходом выполнения проекта.
Мониторинг может осуществляться с помощью посещений мест выполнения проекта, проверкой оказанных услуг и готовой продукции, и посредством управления информационными системами.