Презентация, доклад по курсу Информационно-компьютерные технологии секретарского обслуживания на тему Google-решения для документооборота

Придумали и создали его Сергей Брин и Ларри Пейдж. Они начали работу над своей системой в 1997 году, будучи студентами Стэнфордского университета.

Основана 4 сентября 1998 года.

значит «десять в сотой степени 10100».

сервисов Google, которая позволяет вам пользоваться практически всеми инструментами Google - электронной почтой, Диском, сайтами и т.д. законно и бесплатно.

имя названием организации, в которой вы работаете или псевдонимом!
Использовать надежный пароль - сочетание букв в разных регистрах, символов и цифр.
Номер вашего мобильного телефона нужен только для возможности восстановления вашего аккаунта на случай потери пароля. Google никогда не использует номер вашего телефона для рассылки рекламы или спама.
Указывать реальную дату вашего рождения. Искажение даты рождения может привести к недоступности некоторых сервисов Google.

сервере Gmail.

Его адрес сформирован из имени для входа и добавки @gmail.com, например, Ivanov@gmail.com.

www.gmail.com

вас появилась иконка доступа к сервисам Google:

в интернете в облаке, что позволяет получить доступ к ним с любого компьютера, имеющим подключение к Интернету.

Если вы загружаете файлы с совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, Вы можете даже редактировать их на Google Диске.

Надежное облачное хранение, простая синхронизация и удобный общий доступ

для того чтобы вы могли загрузить файлы с вашего компьютера и сохранить их в облаке.
Есть два основных типа файлов, которые можно хранить на Google диск:
Файлы, которые вы можете редактировать, такие как Microsoft Office, PDF-файлы, и другие текстовые файлы
Файлы, которые вы НЕ можете редактировать, такие как музыка, видео, сжатые архивы (.zip файлы), и большинство других файлов.

Google Диск

редактировать различные файлы.

и других текстовых файлов (по аналогии с документами Microsoft Word)
Таблицы: Для хранения и организации информации (по аналогии с книгами Microsoft Excel)
Презентации: Для создания слайд-шоу (по аналогии с Microsoft PowerPoint презентациями)
Формы: Для сбора и систематизации данных
Рисунки: для создания простых векторных графиков

редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.
Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.

Совместное использование

интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.

поддерживает совместную работу в режиме реального времени. 

времени.
вам будут приходит напоминания по e-mail (если вы сами этого хотите, конечно) о том, что скоро будет запланированное событие
календарь можно встроить на ваш сайт или блог и ваши друзья смогут увидеть, заняты вы или свободны.
вы определяете, какое мероприятие будет видно всем, а какое только вам (в этом случае посторонним людям во встроенном вами календаре на блоге будет отображаться лаконичное: занят)
календарь можно импортировать в другой календарь.
календарь можно экспортировать на другой сайт или в другой календарь.

Online календарь для совместной работы.

расписание в приложениях Google для мобильных устройств или включите синхронизацию со встроенным календарем в телефоне.

Online календарь для любой платформы.

в виде интернет-приложения с доступом через любой совместимый браузер и приложений для устройств на iOS и Android.

заметки более красочными, а с целью помочь вам организовать задачи, мысли, списки дел и прочее. Например, используйте синий для заметок по работе, красный — для покупок, желтый — для случайных мыслей и так далее.