Презентация, доклад по экономике на тему Организация работы с документами по личному составу

Содержание

Цели и задачи занятия: углубить и расширить знания студентов в области документационного обеспечения управления в сфере работы с личными делами работников; развивать навыки конспектирования; научить студентов использовать нормативно-правовые акты; продолжить формирование навыков практического применения полученных в ходе

Слайд 1Организация работы с документами по личному составу
Документационное обеспечение управления

Организация работы с документами по личному составуДокументационное обеспечение управления

Слайд 2Цели и задачи занятия: 
углубить и расширить знания студентов в области документационного

обеспечения управления в сфере работы с личными делами работников;
развивать навыки конспектирования;
научить студентов использовать нормативно-правовые акты;
продолжить формирование навыков практического применения полученных в ходе занятий теоретических знаний;
продолжить формирование профессиональных компетенций.
Цели и задачи занятия: углубить и расширить знания студентов в области документационного обеспечения управления в сфере работы с

Слайд 3Вопросы для изучения:
Классификация документов по личному составу.
Организация работы с документами

по личному составу

Вопросы для изучения:Классификация документов по личному составу. Организация работы с документами по личному составу

Слайд 4Документы по личному составу
это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность

работников организации.
Они создаются в результате трудовых отношений, которые возникают между учреждениями и сотрудниками.

Документы по личному составуэто документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате

Слайд 5При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться:
статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК

РФ)
требованиями государственного стандарта - ГОСТ Р.6.30 – 2003
рекомендациями общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства - "Государственной системы документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Основные положения"
При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться:статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)требованиями государственного стандарта - ГОСТ Р.6.30

Слайд 6Всю документацию по личному составу можно классифицировать на четыре группы в

логическом порядке — по этапам трудового цикла работника:

документация, связанная с комплектованием персонала организации;
документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;
документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;
документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.

Всю документацию по личному составу можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового

Слайд 7Состав реквизитов приказа по личному составу:
наименование министерства или ведомства;
название организации;
наименование вида

документа;
место составления;
дата, номер;
заголовок;
текст;
подпись;
визы;
подписи сотрудников, ознакомленных с приказом;
отметка о направлении в дело.

Состав реквизитов приказа по личному составу:наименование министерства или ведомства;название организации;наименование вида документа;место составления;дата, номер;заголовок;текст;подпись;визы;подписи сотрудников, ознакомленных с

Слайд 8Реквизиты выписки из приказа:
наименование министерства или ведомства;
наименование организации;
выписка из приказа;
дата и

номер подлинного документа;
место составления;
заголовок;
констатирующая часть текста;
распорядительная часть (необходимый пункт);
подпись;
заверительная надпись.

Элементы заверительной надписи:
слово "Верно";
наименование должности сотрудника, заверившего выписку;
дата заверительной надписи.

Реквизиты выписки из приказа:наименование министерства или ведомства;наименование организации;выписка из приказа;дата и номер подлинного документа;место составления;заголовок;констатирующая часть текста;распорядительная

Слайд 9документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на

работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Заявление

документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.Заявление

Слайд 10Пишется от руки в произвольной форме.
На трафаретном бланке, разработанном на данном

предприятии.

адресат (кому направлено);
от кого (Ф.И.О., адрес);
наименование вида документа;
текст;
дата составления;
подпись.

Реквизиты заявления:

Правила оформления заявления:

Пишется от руки в произвольной форме.На трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.адресат (кому направлено);от кого (Ф.И.О., адрес);наименование

Слайд 12Трудовой договор -
соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется

выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.
Трудовой договор -соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с

Слайд 13Трудовая книжка

основной документ, подтверждающий стаж работы
В трудовые книжки вносятся следующие данные:
сведения

о работнике;
сведения о работе;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы;
взыскания в трудовую книжку не вносятся.
Трудовая книжкаосновной документ, подтверждающий стаж работыВ трудовые книжки вносятся следующие данные:сведения о работнике;сведения о работе;сведения о награждениях

Слайд 14Приказ о приеме работника на работу Т-1

Приказ о приеме работника на работу  Т-1

Слайд 16Личная карточка Т-2

Личная карточка Т-2

Слайд 17Характеристика

Характеристика

Слайд 18Автобиография

Автобиография

Слайд 19Анкета

Анкета

Слайд 20Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров

Слайд 21Приказ о переводе работника на другую работу Т-5

Приказ о переводе работника на другую работу  Т-5

Слайд 22Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику  Т-6

Слайд 23Табель учета рабочего времени Т-13

Табель учета рабочего времени Т-13

Слайд 24 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12

 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12

Слайд 28Отличия Т-12 от Т-13
Т-12 преимущественно для ручного заполнения, а Т-13 для

автоматизированного (компьютерного)
Т-12 по информативности более полная и содержит данные о заработной плате работника

Отличия Т-12 от Т-13Т-12 преимущественно для ручного заполнения, а Т-13 для автоматизированного (компьютерного)Т-12 по информативности более полная

Слайд 29Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых

номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах,

Слайд 30Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть