- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад по ДОУ Оформление основных реквизитов организационно-распорядительных документов
Содержание
- 1. Презентация по ДОУ Оформление основных реквизитов организационно-распорядительных документов
- 2. В состав даты входят: число,
- 3. Оформление реквизита «индекс документа» Индексация в делопроизводстве
- 4. Оформление реквизита «Ссылка на дату и номер
- 5. Оформление реквизита «Адресат»При адресовании документа руководителю организации,
- 6. Тверская трикотажная фабрика2Директору А.С.Орлову 2170000, г.Тверь, Ул.Озерная, 10
- 7. Допускается обобщенное адресование документав несколько однородных организацийДиректорам школ Московского р-на г.Твери
- 8. При адресовании частному лицу сначала указывается фамилия
- 9. Оформление реквизита «подпись» При оформлении документа на бланке
- 10. Если документ оформляется не на бланке организации
- 11. Если документ подписывают несколько должностных лиц соподчиненных
- 12. Начальник управлениякадров Министерствацветной металлургии РФ
- 13. Оформление реквизита «Отметка о заверении копий и
- 14. Оформление реквизита «Гриф ограничения доступа» Слова «Секретно», «Конфиденциально»
- 15. Оформление реквизита «резолюция» Резолюция наносится рукописным
- 16. Оформление реквизита «гриф Утверждения»
- 17. При утверждении документа постановлением, решением,
- 18. Слова Оттиск печати должен быть
- 19. Виды печатей и штампов
- 20. Эта отметка оформляется только на исходящих документах
- 21. Крылов 234 65 54НП 4 20.08.2018 Допускается включать
- 22. Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» Если
- 23. Если документ имеет приложения, неназванные в тексте,
- 24. При большом количестве приложений на них составляется опись, а в приложении указывается:Приложение: Опись на 17 л.
- 25. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не
- 26. Оформление реквизита «основание» Причина, достаточный повод,
- 27. Оформление реквизита «гриф согласования» Внутреннее согласование Визы:Начальник отделакадров 16 Н.М.Сомов00.00.0000Юрисконсультант Е.Н.Крылов00.00.000016
- 28. Внешнее согласование СОГЛАСОВАНОНачальник УправленияГосстандарта РФ Н.И.Поспелов00.00.0000
- 29. Если грифов несколько, они оформляются на одном
- 30. Если согласование оформляется с помощью
- 31. Оформление реквизита «заголовок» Заголовок пишется
- 32. Если заголовок отвечает на вопрос
Слайд 2 В состав даты входят: число, месяц, год
Оформление реквизита «дата»
в
10.09.2018 – в бланке
5 июня 2018 г. -
Слайд 3Оформление реквизита «индекс документа»
Индексация в делопроизводстве – это проставление порядковых
Если документ имеет № 02-10/125.
Здесь:
02 – структурное подразделение;
10 – номер дела куда подшит документ;
125 - регистрационный номер.
Слайд 4Оформление реквизита «Ссылка на дату
и номер входящего документа»
На № 02-19/834
Этот реквизит оформляется в бланке ТОЛЬКО письма-ответа
Слайд 5Оформление реквизита «Адресат»
При адресовании документа руководителю организации, учреждения, предприятия
Директору Тверской трикотажной
2
А.С.Орлову
2
170000, г.Тверь,
Ул.Озерная, 10
32
Директору Тверской трикотажной фабрики
2
А.С.Орлову
2
170000, г.Тверь,
Ул.Озерная, 10
Слайд 7Допускается обобщенное адресование документа
в несколько однородных организаций
Директорам школ Московского р-на г.Твери
Слайд 8 При адресовании частному лицу сначала указывается фамилия и инициалы адресата, а
Дубравину А.Н.
2
170008, г.Тверь, ул.Садовая, д.2, кв.4
Слайд 9Оформление реквизита «подпись»
При оформлении документа на бланке организации наименование должности лица,
Директор завода 48 А.С.Смирнов
Слайд 10 Если документ оформляется не на бланке организации и не было полного
Директор Свердловского
машиностроительного
завода А.С.Смирнов
Внимание!
Расшифровка подписи пишется на уровне последней строки наименования должности
Слайд 11 Если документ подписывают несколько должностных лиц соподчиненных по должности, т.е. (один
Директор завода А.С.Смирнов
2-4
Главный бухгалтер О.Н.Орлова
Слайд 12Начальник управления
кадров Министерства
цветной металлургии РФ
16
Начальник управления
кадров Министерства
геологии РФ
48 В.Н.Орлов
Если документ подписывают два лица равные по должности, подписи располагаю на одном уровне
40
Слайд 13Оформление реквизита «Отметка о заверении копий и выписок»
Слово «Копия» пишется (или
Отметка о заверении копии и выписки оформляется
через 3-4 интервала после реквизита«Подпись»
Верно
2
Инспектор отдела
кадров Н.Б.Олесова
2
00.00.0000
Слайд 14Оформление реквизита «Гриф ограничения доступа»
Слова «Секретно», «Конфиденциально» и др. печатают без
Конфиденциально
Слайд 15
Оформление реквизита «резолюция»
Резолюция наносится рукописным способом и помещается всегда
Новиковой Н.П.
Свяжитесь с музеями и выясните
их готовность участия в совещании
к 05.08.2018
Личная подпись
29.07.2018
Слайд 16
Оформление реквизита
«гриф Утверждения»
Утверждение – это
Слайд 17 При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения
Слайд 18 Слова Оттиск печати должен быть четким и проставляться так,
Оформление реквизита «печать»
Слайд 20 Эта отметка оформляется только на исходящих документах от начала строки у
Оформление реквизита
«Отметка об исполнителе»
Крылов 234 67 54
Или
Крылов Иван Антонович
234 67 54
Слайд 21Крылов 234 65 54
НП 4 20.08.2018
Допускается включать в отметку об исполнителе
Первые буквы имени и фамилии
машинистки
Кол-во
Размноженных
Экз.
Дата печатания
Слайд 22
Оформление реквизита
«Отметка о наличии приложения»
Если документ имеет приложения, упомянутые
Приложение: на 4 л. в 2 экз.
Слайд 23 Если документ имеет приложения, неназванные в тексте, то их необходимо перечислить
Приложение: 1. План поставок древесины в 1 кв. 2018 г. на 3 л. в 1 экз.
2. Справка о состоянии техники безопасности на втором участке на 2 л. в 4 экз.
Слайд 24 При большом количестве приложений на них составляется опись, а в приложении
Приложение: Опись на 17 л.
Слайд 25 Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается
Приложение: Типовые формы
Слайд 26
Оформление реквизита
«основание»
Причина, достаточный повод, оправдывающие что-нибудь
Основание: Докладная записка
от 10.09.2018.
Слайд 27
Оформление реквизита
«гриф согласования»
Внутреннее согласование
Визы:
Начальник отдела
кадров
16 Н.М.Сомов
00.00.0000
Юрисконсультант
Е.Н.Крылов
00.00.0000
16
Слайд 29 Если грифов несколько, они оформляются на одном уровне двумя вертикальными рядами.
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления
Госстандарта РФ
Н.И.Поспелов
00.00.0000
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления
кадров Минтруда РФ
Н.О.Озеров
00.00.0000
40
Слайд 30 Если согласование оформляется с помощью другого документа (письма, протокола
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания коллегии
Минтруда РФ
от 28.09.2018 № 58
Слайд 31
Оформление реквизита
«заголовок»
Заголовок пишется от нулевого положения табулятора,
О внедрении стандартов на
Организационно-распорядительную
документацию
28
Слайд 32 Если заголовок отвечает на вопрос «кого?», «чего?», он пишется
Служебное письмо (О чем?) –
О проведении инвентаризации
Протокол (Чего?) –
заседания совета колледжа
