Презентация, доклад по ДОУ Оформление основных реквизитов организационно-распорядительных документов

Содержание

В состав даты входят: число, месяц, год Оформление реквизита «дата»в тексте10.09.2018 – в бланке5 июня 2018 г. -

Слайд 1 Оформление основных реквизитов организационно-распорядительных документов
(ГОСТ Р 6-30 2003)

Оформление основных реквизитов организационно-распорядительных документов(ГОСТ Р 6-30 2003)

Слайд 2 В состав даты входят: число, месяц, год

Оформление реквизита «дата»
в

тексте


10.09.2018 – в бланке

5 июня 2018 г. -

В состав даты входят: число, месяц, год Оформление реквизита «дата»в тексте10.09.2018 – в бланке5 июня 2018

Слайд 3Оформление реквизита «индекс документа»
Индексация в делопроизводстве – это проставление порядковых

(регистрационных) номер и необходимых условных обозначений на документе при регистрации, указывающих место их выполнения и хранения.

Если документ имеет № 02-10/125.

Здесь:

02 – структурное подразделение;
10 – номер дела куда подшит документ;
125 - регистрационный номер.

Оформление реквизита «индекс документа» Индексация в делопроизводстве – это проставление порядковых (регистрационных) номер и необходимых условных обозначений

Слайд 4Оформление реквизита «Ссылка на дату
и номер входящего документа»
На № 02-19/834

от 09.08.2010

Этот реквизит оформляется в бланке ТОЛЬКО письма-ответа

Оформление реквизита «Ссылка на дату и номер входящего документа»На № 02-19/834 от 09.08.2010 Этот реквизит оформляется в

Слайд 5Оформление реквизита «Адресат»
При адресовании документа руководителю организации, учреждения, предприятия

Директору Тверской трикотажной

фабрики
2
А.С.Орлову
2
170000, г.Тверь,
Ул.Озерная, 10

32


Директору Тверской трикотажной фабрики
2
А.С.Орлову
2
170000, г.Тверь,
Ул.Озерная, 10

Оформление реквизита «Адресат»При адресовании документа руководителю организации, учреждения, предприятияДиректору Тверской трикотажной фабрики 2А.С.Орлову 2170000, г.Тверь, Ул.Озерная, 1032Директору Тверской

Слайд 6

Тверская трикотажная фабрика
2
Директору
А.С.Орлову
2
170000, г.Тверь,
Ул.Озерная, 10

Тверская трикотажная фабрика2Директору А.С.Орлову 2170000, г.Тверь, Ул.Озерная, 10

Слайд 7Допускается обобщенное адресование документа
в несколько однородных организаций

Директорам школ Московского р-на г.Твери


Допускается обобщенное адресование документав несколько однородных организацийДиректорам школ Московского р-на г.Твери

Слайд 8 При адресовании частному лицу сначала указывается фамилия и инициалы адресата, а

затем почтовый адрес


Дубравину А.Н.
2
170008, г.Тверь, ул.Садовая, д.2, кв.4


При адресовании частному лицу сначала указывается фамилия и инициалы адресата, а затем почтовый адресДубравину А.Н. 2170008, г.Тверь, ул.Садовая,

Слайд 9Оформление реквизита «подпись»
При оформлении документа на бланке организации наименование должности лица,

подписавшего документ, пишется кратко, не повторяя наименования организации


Директор завода 48 А.С.Смирнов


Оформление реквизита «подпись» При оформлении документа на бланке организации наименование должности лица, подписавшего документ, пишется кратко, не повторяя

Слайд 10 Если документ оформляется не на бланке организации и не было полного

упоминания наименования организации, в наименование должности входит полное название организации


Директор Свердловского
машиностроительного
завода А.С.Смирнов


Внимание!
Расшифровка подписи пишется на уровне последней строки наименования должности

Если документ оформляется не на бланке организации и не было полного упоминания наименования организации, в наименование должности

Слайд 11 Если документ подписывают несколько должностных лиц соподчиненных по должности, т.е. (один

подчинен другому), их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности


Директор завода А.С.Смирнов

2-4
Главный бухгалтер О.Н.Орлова


Если документ подписывают несколько должностных лиц соподчиненных по должности, т.е. (один подчинен другому), их подписи располагают одна

Слайд 12Начальник управления
кадров Министерства
цветной металлургии РФ

16

А.П.Петров

Начальник управления
кадров Министерства
геологии РФ

48 В.Н.Орлов

Если документ подписывают два лица равные по должности, подписи располагаю на одном уровне

40

Начальник управлениякадров Министерствацветной металлургии РФ 16 А.П.ПетровНачальник управления кадров

Слайд 13Оформление реквизита «Отметка о заверении копий и выписок»
Слово «Копия» пишется (или

проставляется штампом) в правом верхнем углу на 56 ударе от левого поля.
Отметка о заверении копии и выписки оформляется
через 3-4 интервала после реквизита«Подпись»

Верно
2
Инспектор отдела
кадров Н.Б.Олесова
2
00.00.0000

Оформление реквизита «Отметка о заверении копий и выписок»Слово «Копия» пишется (или проставляется штампом) в правом верхнем углу

Слайд 14Оформление реквизита «Гриф ограничения доступа»
Слова «Секретно», «Конфиденциально» и др. печатают без

кавычек на первом листе документа в правом верхнем углу


Конфиденциально









Оформление реквизита «Гриф ограничения доступа» Слова «Секретно», «Конфиденциально» и др. печатают без кавычек на первом листе документа в

Слайд 15
Оформление реквизита «резолюция»
Резолюция наносится рукописным способом и помещается всегда

на первом листе документа на любом свободном месте, кроме полей

Новиковой Н.П.

Свяжитесь с музеями и выясните
их готовность участия в совещании
к 05.08.2018

Личная подпись
29.07.2018

Оформление реквизита «резолюция» Резолюция наносится рукописным способом и помещается всегда на первом листе документа на любом

Слайд 16
Оформление реквизита
«гриф Утверждения»

Утверждение – это

ознакомление руководителя организации с текстом документа и проставление подписи в грифе УТВЕРЖДАЮ, т.е это подтверждение действия, содержащегося в данном документе.
Оформление реквизита «гриф Утверждения» Утверждение – это ознакомление руководителя организации с текстом документа и

Слайд 17 При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения

состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, или УТВЕРЖДЕНО) и наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ,

Слайд 18 Слова Оттиск печати должен быть четким и проставляться так,

чтобы он затрагивал часть названия должности и подлинной подписи подписавшего документ


Оформление реквизита «печать»

Слова Оттиск печати должен быть четким и проставляться так, чтобы он затрагивал часть названия должности

Слайд 19 Виды печатей и штампов

Виды печатей и штампов

Слайд 20 Эта отметка оформляется только на исходящих документах от начала строки у

границы нижнего поля как лицевой так и оборотной стороны листа


Оформление реквизита
«Отметка об исполнителе»

Крылов 234 67 54

Или

Крылов Иван Антонович
234 67 54

Эта отметка оформляется только на исходящих документах от начала строки у границы нижнего поля как лицевой так

Слайд 21Крылов 234 65 54
НП 4 20.08.2018
Допускается включать в отметку об исполнителе

индекс машинистки, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания

Первые буквы имени и фамилии
машинистки

Кол-во
Размноженных
Экз.

Дата печатания

Крылов 234 65 54НП 4 20.08.2018 Допускается включать в отметку об исполнителе индекс машинистки, количество отпечатанных экземпляров и

Слайд 22
Оформление реквизита
«Отметка о наличии приложения»

Если документ имеет приложения, упомянутые

в тексте, то приложение оформляется в краткой форме

Приложение: на 4 л. в 2 экз.

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то приложение оформляется в

Слайд 23 Если документ имеет приложения, неназванные в тексте, то их необходимо перечислить

с указанием количества листов и экземпляров

Приложение: 1. План поставок древесины в 1 кв. 2018 г. на 3 л. в 1 экз.

2. Справка о состоянии техники безопасности на втором участке на 2 л. в 4 экз.

Если документ имеет приложения, неназванные в тексте, то их необходимо перечислить с указанием количества листов и экземпляровПриложение:

Слайд 24 При большом количестве приложений на них составляется опись, а в приложении

указывается:

Приложение: Опись на 17 л.

При большом количестве приложений на них составляется опись, а в приложении указывается:Приложение: Опись на 17 л.

Слайд 25 Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается

Приложение: Типовые формы

контрактов. (Пособие для предпринимателя), 3 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указываетсяПриложение: Типовые формы контрактов. (Пособие для

Слайд 26
Оформление реквизита
«основание»

Причина, достаточный повод, оправдывающие что-нибудь
Основание: Докладная записка

зам. начальника цеха № 2 кордного производства
от 10.09.2018.

Оформление реквизита «основание» Причина, достаточный повод, оправдывающие что-нибудьОснование: Докладная записка зам. начальника

Слайд 27
Оформление реквизита
«гриф согласования»

Внутреннее согласование
Визы:

Начальник отдела
кадров
16 Н.М.Сомов
00.00.0000

Юрисконсультант
Е.Н.Крылов

00.00.0000
16

Оформление реквизита «гриф согласования» Внутреннее согласование Визы:Начальник отделакадров 16 Н.М.Сомов00.00.0000Юрисконсультант Е.Н.Крылов00.00.000016

Слайд 28Внешнее согласование
СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления
Госстандарта РФ

Н.И.Поспелов
00.00.0000

Внешнее согласование СОГЛАСОВАНОНачальник УправленияГосстандарта РФ Н.И.Поспелов00.00.0000

Слайд 29 Если грифов несколько, они оформляются на одном уровне двумя вертикальными рядами.

Первый ряд – от нулевого положения табулятора, второй- от пятого (40 ударов).

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления
Госстандарта РФ

Н.И.Поспелов

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления
кадров Минтруда РФ

Н.О.Озеров

00.00.0000

40

Если грифов несколько, они оформляются на одном уровне двумя вертикальными рядами. Первый ряд – от нулевого положения

Слайд 30 Если согласование оформляется с помощью другого документа (письма, протокола

и др.), то гриф оформляется так:


СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания коллегии
Минтруда РФ
от 28.09.2018 № 58

Если согласование оформляется с помощью другого документа (письма, протокола и др.), то гриф оформляется так:СОГЛАСОВАНОПротокол

Слайд 31
Оформление реквизита
«заголовок»

Заголовок пишется от нулевого положения табулятора,

не более 28 ударов в строке, не должен превышать 5 строк, в конце точка не ставится

О внедрении стандартов на
Организационно-распорядительную
документацию

28

Оформление реквизита «заголовок» Заголовок пишется от нулевого положения табулятора, не более 28 ударов в строке,

Слайд 32 Если заголовок отвечает на вопрос «кого?», «чего?», он пишется

с маленькой буквы, если «о ком?», «о чем?» - с большой.

Служебное письмо (О чем?) –
О проведении инвентаризации

Протокол (Чего?) –
заседания совета колледжа

Если заголовок отвечает на вопрос «кого?», «чего?», он пишется с маленькой буквы, если «о ком?»,
Скачать презентацию

Похожие презентации

Мустапаева К. Безенги. Исследовательская работа. Мустапаева К. Безенги. Исследовательская работа. 197
Презентация по калмыцкому языку по теме Зима Презентация по калмыцкому языку по теме Зима 293
Презентация по ИКБ на тему Художники Башкортостана Презентация по ИКБ на тему Художники Башкортостана 414
Презентация по рекламе на тему Цвет в рекламе (2 курс) Презентация по рекламе на тему Цвет в рекламе (2 курс) 302
Презентация по экономике Источники доходов семьи 5 класс Презентация по экономике Источники доходов семьи 5 класс 477
Узнавание геометрических фигур. Круг Узнавание геометрических фигур. Круг 171

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть