Презентация, доклад по дисциплине Информатика на тему Технология обработки текстовой информации. Знакомство с Microsoft Office Word 2007

ничему нельзя вполне научиться, ни в чем нельзя вполне удостовериться: чувства ограничены, разум слаб, жизнь коротка. Но к этому просто жизненно необходимо стремиться»
Анаксагор

подготовки текстов, называемые текстовыми редакторами (текстовыми процессорами).

По типу обрабатываемого документа текстовые редакторы делятся на три следующие группы:

текста в компьютер;
редактирование текста (замена, вставка, удаление, перемещение и копирование блоков текста и т.д.);
форматирование текста (изменение его внешнего вида) – установка левого и правого края, выравнивание текста, установка позиций отступа первой строки абзаца, использование различных шрифтов и их начертаний;
поиск в тексте необходимой информации;
работа с несколькими документами одновременно;
сохранение документа.

Затем в документ можно ввести текст, рисунки, таблицы, графики и другую информацию.
Каждый документ сохраняется в отдельном файле на диске и в любое время может быть открыт для редактирования.

Документ 1

Текст

знаем предмет — или же знаем, где найти о нем сведения»
Бенджамин ФРАНКЛИН

Программы  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007

с помощью двойного щелчка на файле документа Microsoft Office

открытия или сохранения документа.

Правая часть меню «Office» предназначена для отражения списка последних документов, с которыми работал пользователь.

В нижней части меню «Office» находятся две кнопки Параметры Word и Выход из Word. Первая из них вызывает диалог, в котором собрано подавляющее большинство настроек Word, вторая – закрывает рабочее окно программы.

иметь расширение .docx и будет открываться только программой Word 2007 и выше (Word 2010 и т.д.), а Word 2003 и младше (XP, 2000, 97) не могут открыть файл в формате .docx.
Формат сохранения Документ Word 97-2003 означает, что файл будет иметь расширение .doc и будет открыт в любой версии Word, но все новые возможности Word 2007 будут отключены.

Отменить и Повторить.
Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, щелкните эту команду правой кнопкой, а затем щелкните Добавить на панель быстрого доступа.

Панель быстрого доступа — это небольшая область в левом верхнем углу ленты.

тематически сгруппированы значки, кнопки, открывающиеся списки и иные средства управления программой.

края ленты расположено семь вкладок. Каждая из них представляет собой область действий.
Группы. Каждая вкладка содержит несколько групп, объединяющих вместе связанные элементы.
Команды. Команда — это кнопка, меню или поле, в котором можно ввести данные.

расположена небольшая диагональная стрелочка, называемая кнопкой вызова диалогового окна  

Нажатие на эту кнопку позволяет увидеть дополнительные возможности, связанные с группой. Они появляются на экране в диалоговом окне.

они нужны.

Например, при вставке рисунка нужно выполнить ряд дополнительных действий: обрезать его или настроить для него обтекание текста.

Для этого:

Выделите рисунок.
Появляется вкладка «Работа с рисунками». Щелкните вкладку «Формат».
Появятся дополнительные группы и команды для работы с рисунками, например группа «Стили рисунков».

ним доступ в любом режиме работы.

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста.
Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования.
При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

их легко найти.

Дважды щелкните активную вкладку. Группы исчезнут, и появится больше места для документа.
Чтобы снова увидеть все команды, снова дважды щелкните активную вкладку, возвращая группы на экран.

Но иногда ничего искать и не требуется. Если нужно просто работать с документом, желательно иметь для него больше места.
В этом случае скрыть ленту так же просто, как и работать с ней:

составляет 210х297 мм.

Логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем полей (границ).

Поля (границы) – это свободная зона между краями страницы и напечатанным текстом.
Задают верхнее, нижнее, левое и правое поле.

Документы Word размещаются на печатных страницах определенного размера.

мыши – это полоса выделения.

На странице различают следующие структурные элементы:

Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и рисунки.

Колонтитул – размещается в верхней и/или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ.

Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.

ввода прописных букв необходимо нажать клавишу или удерживать
В режиме ввода текста на экране всегда присутствует курсор – короткая вертикальная мигающая линия, указывающая позицию на экране, в которой будет отображаться вводимый символ. После того, как очередной символ введен, курсор смещается на одну позицию вправо, указывая положение следующего символа.
Перемещать курсор по тексту можно с помощью клавиш или щелчком мыши.
После установки курсора в необходимую позицию можно вводить текст.
Клавишу нажимают только в конце абзаца, но не в конце каждой строки.

Caps

Shift

Enter

Home

End





Page Up

Page Down





символов, ограниченный с двух сторон пробелами или заканчивающийся любым знаком препинания.
Строка — произвольная последовательность слов и/или символов между левой и правой границами листа.
Предложение — произвольная последовательность слов и символов между двумя точками.
Абзац — фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся непечатаемым символом ¶ (этот символ появляется при нажатии клавиши Enter).
Абзац может быть пустым, может содержать одно слово (например, название текста).

внесение изменений в текст, в том числе удаление и перемещение отдельных его частей, и ряд других операций.

Исправление ошибок осуществляется посредствам удаления старых символов и вставки новых, либо в режиме вставки символов, либо в режиме замены.

Удаление символов справа от курсора осуществляется
клавишей , а слева от курсора – клавишей

Delete

 Backspace

Ашибка – (режим замены) – орфографическая ошибка
Ошбка – (режим вставки) – орфографическая ошибка

Генерал командовал сперва бригадой а потом дивизией.

строка – щелкнуть мышью на полосе выделения слева от текста после того, как ее курсор изменит вид.
Несколько строк – перемещать указатель по полосе выделения, удерживая нажатой кнопку мыши, пока не выделится нужное количество строк.
Абзац – дважды щелкнуть мышью на полосе выделения.
Несколько абзацев – дважды щелкнуть мышью на полосе выделения. Оставив нажатой кнопку мыши после второго щелчка, перемещать указатель вниз.
Весь документ – удерживая нажатой клавишу , щелкнуть на полосе выделения или трижды щелкнуть на ней мышью.

С частями текста можно выполнять различные операции: удаление, копирование, вставка, перемещение, изменение шрифта, размера, начертания и цвета.

Для этого фрагмент необходимо выделить:

Ctrl

выравнивания и установки отступов абзацев, использования различных шрифтов и их начертаний.

При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word могут использоваться следующие виды форматирования:

форматирование символов

1

форматирование абзацев

2

форматирование документа в целом

3

слову, его набирают полужирным шрифтом. Отдельные фрагменты могут быть подчеркнуты или выделены курсивом. Форматирование символов подразумевает:

(@, *, &).

Единицей измерения размера шрифта является пункт.
1 пункт = 0,35 мм

Шрифт размером 40 пт
Шрифт размером 20 пт
Шрифт размером 11 пт

страницы.

По левому краю – левый край ровный, а правый рваный. Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием влево.¶

По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка симметрична относительно середины.¶

По правому краю – правый край ровный, а левый рваный. Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием вправо.¶

По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.¶

Положительный отступ (отступ), когда первая строка начи–нается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.

Отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.

Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

3. Отступы и интервалы – весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Отступ абзаца слева, все строки абзаца смещены на заданное расстояние вправо.
Отступ абзаца справа, все строки абзаца
смещены на заданное расстояние влево.

процессоре операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.

При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:

установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др.;
разбивка на страницы, разделы;
вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;
создание или вставка формул, рисунков, таблиц;
вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;
формирование оглавления, указателей, списков иллюстраций и т. д.

способы запуска Microsoft Word.
Перечислите вкладки Ленты.
Какие группы кнопок расположены на вкладке Главная?
Как сохранить документ?
Зачем сохранять файл как документ 97-2003?
В каких форматах можно сохранить файлы, созданные в программе Word?
Какая информация указана в строке состояния?
Как настроить масштаб документа?
Как отобразить линейку на экране?
Как открыть документ?
Как включить режим отображения непечатаемых символов?

приложении Word 2007?

(Выберите один ответ.)

Будет временно скрыта лента, и увеличится пространство для отображения документа.
Будет увеличен размер шрифта в тексте.
Будут отображены дополнительные возможности (диалоговое окно).
Команда будет добавлена в панель быстрого доступа.

Будут отображены дополнительные возможности (диалоговое окно).

следует использовать?

(Выберите один ответ.)

Эта панель расположена в левом верхнем углу экрана. Она служит для быстрого доступа к часто используемым командам.
Она отображается поверх текста, и с ее помощью можно вносить изменения в форматирование текста.
Эта панель расположена в левом верхнем углу экрана. Она служит для быстрого доступа к документу.
Она находится на вкладке Главная, и ее следует использовать для быстрого запуска или создания нового документа.

Эта панель расположена в левом верхнем углу экрана. Она служит для быстрого доступа к часто используемым командам.

ответ.)

Двойной щелчок активной вкладки на ленте.
Выделение текста.
Выделение текста и наведение на него указателя мыши.
Любое из перечисленных выше действий.

Выделение текста и наведение на него указателя мыши

масштаба либо влево для его уменьшения.
Так же в строке состояния отображается информация о номере текущей страницы и общее количество страниц в документе; текущее число слов в документе; текущий язык ввода; значок, отображающий состояние проверки правописания.

как будет выглядеть макет страницы документа для печати на принтере.

Все необходимое находится на вкладке «Макет страницы».
Группа «Разметка страницы» содержит команды «Размер» (8,5 x 11, A4 и др.), «Ориентация» (альбомная и книжная) и «Поля».

кнопке Microsoft Office.

Если выбрана команда «Печать», открывается диалоговое окно «Печать». Но вместо этого наведите указатель мыши на стрелку справа от команды Печать, и появятся три дополнительные команды.

Имейте в виду, что теперь доступны следующие варианты:

Печать
Быстрая печать
Предварительный просмотр

два типа файлов: документы и шаблоны (doc и dot).

В приложении Word 2007 используется четыре типа файлов: DOCX-, DOTX-, DOCM- и DOTM-файлы («X» обозначает XML, а «M» — макрос).
Внешне новый формат файлов приложения Word отличается от старого только при использовании макросов или программ.

в приложении Word 2007 и последующем его сохранении новый формат файла выбирается автоматически.

В этом можно убедиться, посмотрев на диалоговое окно «Сохранить как». Обратите внимание, что поле «Тип файла» содержит тип «Документ Word». Это означает, что используется новый формат файла.

в новой версии приложения Word

Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные в предыдущих версиях приложения Word от версии 1.0 до версии 2003.
Приложение Word открывает устаревшие документы в режиме совместимости (ограниченной функциональности). Об этом сообщает надпись вверху документа «(Режим ограниченной функциональности)», появляющаяся рядом с именем файла.

приложение Word сообщает, что документ имеет старый формат файла.

Этот формат не поддерживает некоторые возможности новой версии приложения Word — они либо отключены, либо реализуются подобно аналогичным возможностям старой версии приложения Word.

Открыв документ в приложении Word 2007, просто нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите в меню команду «Преобразовать».
Это преобразование обеспечивает преимущества нового формата (позволяет уменьшить размер файлов, сделать их более безопасными и т. д.), а также позволяет без ограничений использовать новые функции во всей их полноте.

если у второго пользователя программное обеспечение Office 2000 обновлено не полностью?
Сохраните свой документ в старом формате файла, прежде чем отправлять его другому пользователю.

Нажмите кнопку Microsoft Office и в меню укажите на стрелку в конце команды «Сохранить как».
Выберите в списке вариантов формат «Word 97-2003».

Вот как это сделать.

предупреждение о том, что в старом формате некоторые свойства документа будут утрачены или изменены.

Например, если документ содержит диаграмму нового типа, будет выдано предупреждение, что эта диаграмма будет преобразована в неизменяемый объект. Таким образом, другой пользователь сможет просмотреть эту диаграмму, но не сможет внести в нее изменения, потому что старая версия приложения Word не поддерживает работу с новым типом диаграмм.