Презентация, доклад по дисциплине ДОУ Введение

лица и их задачи.
3. Основные понятия о документе. Классификация документов
4. Система документооборота
5. Стандартизированные термины ДОУ

информации;
подготовку решения, принятие и документирование решения;
доведение решения до исполнителей;
исполнение решения;
контроль исполнения;
сбор информации об исполнении;
передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям;
хранение и поиск информации.

(ДОУ).

Делопроизводство (документационное обеспечение управления ДОУ) определяется стандартом как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс от момента создания документа до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

сложившихся национальных традиций работы с документацией;
- установленных руководством предприятия правил работы с документами;
- квалификации делопроизводственной службы предприятия.

информации и документации
Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне,
Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ (министерств, комитетов, служб, агентств и т.д.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера.

положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации
ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст и введен в действие 01.07.2003.)

дело. Термины и определения. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28.)
Основные правила работы ведомственных архивов
Перечень документов, образующихся в деятельности организаций (типовой или ведомственный), с указанием сроков хранения
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях

в едином для всего учреждения центре — канцелярии, общем отделе или у секретаря.
2. Децентрализованная: рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций.
3. Смешанная: операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и децентрализованно (справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел).

это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

по личному составу (кадровые документы).
по форме изложения — индивидуальные, типовые, трафаретные;
по содержанию — простые (рассматривают один вопрос), сложные (рассматривают несколько вопросов);

из других организаций или от частных лиц), внутренние (созданные внутри организации);
по срокам хранения — постоянные, временные (до 10 лет и свыше 10лет);

секретно», «Конфиденциально»), документы без ограничения доступа;
по средствам фиксации информации — рукописные, машинописные, электронные, графические, кино-, фото-, фонодокументы;
по юридической значимости - оригиналы (подлинники), копии, дубликаты, черновики, выписки;
по срочности — срочные, несрочные.

по каждому классификационному признаку
2. Из каких разделов состоит должностная инструкция.
3. Назовите обязательные элементы (помимо содержательных), которые включает в себя должностная инструкция.

документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

классификатор управленческой документации (ОКУД).
В ОКУД включены унифицированные формы, относящиеся к унифицированным системам документации, обязательным для применения и документационного общения между юридическими лицами.

документации бюджетных учреждений и организаций;
учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
отчетно-статистической документации;
документации по труду;
документации Пенсионного фонда РФ;
внешнеторговой документации.

учредительных документов — устава, положения, учредительного договора;
деятельность органов управления организации, ее структурных подразделений и должностных лиц регулируются регламентами, положениями о структурных подразделениях, инструкциями, правилами и другими организационными документами

правовым статусом и компетенцией организации (постановления, распоряжения, приказы и др.);
заседания коллегиальных органов сопровождаются ведением протоколов;
взаимоотношения с деловыми партнерами регулируются с помощью договоров и другой документации, используемой в договорной работе;

кадровые документы — трудовые договоры, приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки и др.
в организации подготовляются акты, отчеты, справки, докладные записки и иные документы;
информационный обмен с организациями и гражданами осуществляется посредством писем, телеграмм, телефонограмм, а также сообщений, передаваемых с помощью средств факсимильной связи и компьютерных сетей.

архивное дело)

Общие понятия
Аудиовизуальный документ — документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.
Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

или художественной фотографии.
Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

письма или любой системой звукозаписи.
Письменный документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
Рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
Вид документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Инициативный документ — документ, послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и формирования дела

служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

документа — экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают его достоверность.
Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа.
Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, удостоверяющего личность, имеющий юридическую силу.

его внешние признаки или часть их (без промежуточных форм).
Незаверенная копия — копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа.
Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

отражающих деятельность учреждения, организации или предприятия.
Система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Формуляр-образец документа — модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Объем документооборота — число документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом (типовой срок исполнения документа), организационно-распорядительным документом или резолюцией (индивидуальный срок исполнения документа).

участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

организации делопроизводства в учреждениях.
3. Сформулируйте основные правила работы с документами
4. Приведите современную классификацию документов
5. Каковы основные термины, используемые в делопроизводстве?

документ, дело
2 вариант: Документооборот, контроль исполнения документа, служебный документ, оригинал документа, дубликат документа
3 вариант: Унифицированная система документации (УСД), срок исполнения документа, нормативный документ, копия документа заверенная, оформление дела