Презентация, доклад по дисциплине ДОУ 3 (Орг.документы)

Содержание

Организационные документыОрганизационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.

Слайд 1ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЛЬИНА ОЛЬГА ИВАНОВНА
ГБПОУ Колледж «Царицыно»

ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ    ИЛЬИНА ОЛЬГА ИВАНОВНА ГБПОУ Колледж «Царицыно»

Слайд 2Организационные документы


Организационные документы –
комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и

функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.
Организационные документыОрганизационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы,

Слайд 3Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это

органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа.
Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом.
Датой организационного документа является дата его утверждения.

Организационные документы

Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной

Слайд 4С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они

действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).
В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.

Организационные документы

С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или

Слайд 5Организационные документы
К организационным документам относятся:

Устав;
Учредительный договор;
Положение об организации;
Положение о структурном

подразделении;
Штатное расписание;
Должностная инструкция…
Организационные документыК организационным документам относятся:Устав;Учредительный договор; Положение об организации;Положение о структурном подразделении;Штатное расписание;Должностная инструкция…

Слайд 6Организационные документы
Обязательными реквизитами являются следующие:

Наименование организации (также указывается наименование подразделения,

если документ утверждается руководителем подразделения);
Наименование вида документа;
Дата;
Номер документа;
Заголовок к тексту;
Подпись;
Гриф утверждения.
Организационные документыОбязательными реквизитами являются следующие: Наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения); Наименование

Слайд 7Устав
Устав (учредительный документ) –
свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и

граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
УставУстав (учредительный документ) –свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями

Слайд 8Устав

Устав

Слайд 9Реквизиты:
Наименование организации;
Наименование вида документа - УСТАВ;
Дата документа;
Место составления или издания

документа;
Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);
Текст устава;
Подпись лица, утверждающего документ.

Устав

Реквизиты:Наименование организации;Наименование вида документа - УСТАВ; Дата документа;Место составления или издания документа;Гриф утверждения документа (если предприятие частное,

Слайд 10Положение
Положение –
организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность

и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

ПоложениеПоложение – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом

Слайд 11Реквизиты:
Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа;
Наименование вида

документа - ПОЛОЖЕНИЕ;
Гриф утверждения;
Дата;
Место издания (город);
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись;
Отметка о согласовании.

Положение

Реквизиты:Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа; Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;Гриф утверждения;Дата; Место издания

Слайд 12Положение

Положение

Слайд 13В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер

и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.
В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.
В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.




Положение

В разделе

Слайд 14Положение

Положение

Слайд 15Штатное расписание



Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд

заработной платы.

Штатное расписаниеШтатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

Слайд 16Штатное расписание

Штатное расписание

Слайд 17
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером,

утверждается - руководителем предприятия.


Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.

Штатное расписание

Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия.Изменения в штатное

Слайд 18Должностная инструкция


правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его

обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностная инструкцияправовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия

Слайд 19Реквизиты:
Наименование организации;
Дата;
Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);
Место составления;
Заголовок к тексту;
Визы согласования;
Подпись;
Гриф

утверждения.


Должностная инструкция

Реквизиты:Наименование организации;Дата;Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);Место составления;Заголовок к тексту;Визы согласования;Подпись;Гриф утверждения.Должностная инструкция

Слайд 20Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме

должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Должностная инструкция

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует

Слайд 21Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя)

организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:
С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Должностная инструкция

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют

Слайд 22Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:
Общие положения.


Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Взаимоотношения.

Должностная инструкция

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения. Должностная

Слайд 23Раздел "Общие положения" включает:

наименование должности с обозначением структурного подразделения;
должностное

лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
порядок назначения на должность и освобождения от должности;
перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;
квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
требования к специальным знаниям и навыкам.

Должностная инструкция

Раздел

Слайд 24В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника., в нем

указывают:
 Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов);
 Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.).
При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:
Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);
Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.);
Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);
Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

Должностная инструкция

В разделе

Слайд 25В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него

обязанностей:
Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;
Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);
Право требовать определенных действий от других работников.

Должностная инструкция

В разделе

Слайд 26В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности

работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.
В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Должностная инструкция

В разделе

Слайд 27Должностная инструкция

Должностная инструкция

Слайд 28Должностная инструкция

Должностная инструкция

Слайд 29Должностная инструкция

Должностная инструкция

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть