Слайд 1Деловая игра
на тему:
«Распорядительные документы»
Слайд 2Цель:
Обобщение и закрепление знаний студентов по пройденным темам курса.
В
игровой форме выявить уровень усвоения теоретических знаний, практических умений и навыков студентов.
Слайд 4Вопрос № 1
Какие виды распорядительных документов вы знаете?
Слайд 5Вопрос № 2
Назовите этапы подготовки распорядительных документов?
Слайд 6Вопрос № 3
Из каких реквизитов состоит формуляр приказа?
Слайд 7Вопрос № 4
Из каких реквизитов состоит формуляр распоряжения?
Слайд 8Вопрос № 5
Из каких реквизитов состоит формуляр указания?
Слайд 9
Тест
для оценки степени усвоения дисциплины
Слайд 10Вопрос № 1
1. Продолжите «Делопроизводство» — это….
Ответ 1 Система хранения документов
Ответ 2 Составление
документов
Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Слайд 11Правильный ответ
1. Продолжите «Делопроизводство» — это….
Ответ 1 Система хранения документов
Ответ 2 Составление документов
Ответ
3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Слайд 12Вопрос № 2
2. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
Ответ
1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.
Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
Слайд 13Правильный ответ
2. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
Ответ 1
Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.
Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
Слайд 14Вопрос № 3
3. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав
унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
Ответ 1 Организационные и распорядительные документы
Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям
Слайд 15Правильный ответ
3. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной
системы организационно-распорядительной документации?
Ответ 1 Организационные и распорядительные документы
Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям
Слайд 16Вопрос № 4
4. Зачем документ нужно правильно оформлять?
Ответ 1 Чтобы придать
юридическую силу
Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению
Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию
Слайд 17Правильный ответ
4. Зачем документ нужно правильно оформлять?
Ответ 1 Чтобы придать юридическую
силу
Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению
Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию
Слайд 18Вопрос № 5
5. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент
оформления ... документа».
Ответ 1 Официального
Ответ 2 Служебного
Ответ 3 Любого
Слайд 19Правильный ответ
5. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления
... документа».
Ответ 1 Официального
Ответ 2 Служебного
Ответ 3 Любого
Слайд 20Вопрос № 6
6. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
Ответ 1 29
Ответ
2 30
Ответ 3 31
Слайд 21Правильный ответ
6. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
Ответ 1 29
Ответ 2
30
Ответ 3 31
Слайд 22Вопрос № 7
7. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа
расположения реквизитов?
Ответ 1 Один
Ответ 2 Два
Ответ 3 Четыре
Слайд 23Правильный ответ
7. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения
реквизитов?
Ответ 1 Один
Ответ 2 Два
Ответ 3 Четыре
Слайд 24Вопрос № 8
8. Какие три вида бланков установлены для организации, ее
структурного подразделения и должностного лица?
Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа
Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов
Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок
Слайд 25Правильный ответ
8. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного
подразделения и должностного лица?
Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа
Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов
Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок
Слайд 26Вопрос № 9
9. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?
Ответ 1
Когда оно закреплено в учредительных документах организации
Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа
Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование
Слайд 27Правильный ответ
9. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?
Ответ 1 Когда
оно закреплено в учредительных документах организации
Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа
Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование
Слайд 28Вопрос № 10
10. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?
Ответ
1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации
Слайд 29Правильный ответ
10. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?
Ответ 1
Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации
Слайд 313-й раунд
на тему: Приказы по личному составу
Задание: Найти реквизиты, не входящие
в состав реквизитов приказа по личному составу.
Расположите реквизиты приказа по личному составу по порядку.
наименование вида документа;
резолюция;
дата;
гриф утверждения;
регистрационный номер;
место составления и издания;
заголовок к тексту;
адресат;
текст;
подпись;
справочные данные об организации.
Слайд 32Правильный ответ
Реквизиты ПРИКАЗА по личному составу:
- наименование организации - автора документа;
-
наименование вида документа - "Приказ";
- дата и номер приказа;
- место издания;
- заголовок к тексту;
- текст (распорядительная часть и основание издания);
- подпись;
- визы согласования;
- отметка об ознакомлении с приказом работника;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.