Воронеж 2015 г.
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад по дисциплине: Документационное обеспечение управления, по теме: Реквизиты
Содержание
- 1. Презентация по дисциплине: Документационное обеспечение управления, по теме: Реквизиты
- 2. 01.Государственный герб РФПомещается на бланках док. соответствующих
- 3. 02.Герб субъектов РФПомещается на бланках док, в
- 4. 03.Эмблема организацииУсловное символическое графическое изображение, отражающие вид
- 5. 04.Код организацииПроставляется по общероссийскому классификатору предприятий и
- 6. 05.Основной гос.регистрационный номер юридического лица. лица(ОГРН)Проставляется на
- 7. 06.Информационный номер налогоплатильщика,код причины постановки на учет(ИНН/КПП)Имеет
- 8. 07.Код формы документаПроставляется по общероссийскому классификатору управленческих
- 9. 08.Наименование организацииДопускается указывать полное сокращенное наименование организации,
- 10. 09.Справочные данные об организацииСодержит адрес организации, номера
- 11. 10.Наименование вида документаПроставляется большими заглавными буквами полужирным
- 12. 11.Дата документаЭто дата его подписания (утверждение)для протокола(дата
- 13. 12.Регистрационный номер документа Состоит из порядкового номера
- 14. 13.Ссылка на регистрационный номер документа и датуПроставляется
- 15. 14.Место составления или создания документаУказывается в том случае если затруднено его определение по реквизитам.
- 16. 15.Адресат-получатель документаУказывается в верхней правой части документа.
- 17. 16.Гриф утвержденияРасполагается в правом верхнем углу документа.
- 18. 17.РезолюцияЭто надпись сделанная от руки должностным лицом
- 19. 18.Заголовок текстаРасполагается в левой части документа
- 20. 19.Отметка о контролеПроставляется в правой верхнем углу словом или штампом на документах взятых на контроль
- 21. 20.ТекстЭто главный реквизит любого документа всегда
- 22. 21.Отметка о наличии приложенийРасполагается ниже реквизита « текст»
- 23. 22.ПодписьВ состав входит наименование должностного лица подписавшего документ, личная подпись и её расшифровка.
- 24. 23.Гриф согласования документаСостоит из слова «СОГЛАСОВАНО»,наименование должностного
- 25. 24.Визы согласования документовВключает в себя6:подпись и должность визирующего документа, расшифровку подписи и дату подписания.
- 26. 25.Оттиск печатиЗаверяет подлинность подписи должностного лица на
- 27. 26.Оттиск о заверении копииРазмещается ниже реквизита «подпись»
- 28. 27.Отметка об исполнители Включает в себя ФИО
- 29. 28.Отметка об исполнении документа и направлении его
- 30. Отметка о поступлении документов в организациюСодержит очередной
- 31. 30.Идентификатор электронной копии документа12092014 №156 представляет собой
01.Государственный герб РФПомещается на бланках док. соответствующих ФКЗ№2 «о гербе РФ» Герб помещается на верхнем поле бланка или над серединой строк реквизита «наименование организации» а не более 17 мм.
Слайд 1Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Воронежской области
«Воронежский юридический техникум»
РЕКВИЗИТЫ
Слайд 201.Государственный герб РФ
Помещается на бланках док. соответствующих ФКЗ№2 «о гербе РФ»
Герб помещается на верхнем поле бланка или над серединой строк реквизита «наименование организации» а не более 17 мм.
Слайд 302.Герб субъектов РФ
Помещается на бланках док, в соответствии с правовыми актами
субъектов РФ.
Герб помещается на верхнем поле бланка распорядительных документов и писем.
Герб помещается на верхнем поле бланка распорядительных документов и писем.
Слайд 403.Эмблема организации
Условное символическое графическое изображение, отражающие вид деятельности организации коммерческие организации
в качестве эмблемы исполнителя товарный знак или знак обслуживания. Помещается на верхнем поле распорядительных документов или писем. Эмблема на бланках не воспроизводится если на нем есть изображение герба.
Слайд 504.Код организации
Проставляется по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)или общероссийскому классификатору
гос.власти и управлению (ОКОГУ)(8знаков),указывается после реквизита, «справочные данные об организации»
Слайд 605.Основной гос.регистрационный номер юридического лица. лица(ОГРН)
Проставляется на основных документах выдаваемых налоговыми
организациями (13 знаков).Проставляется после реквизита, «справочные данные об организации»
Слайд 706.Информационный номер налогоплатильщика,код причины постановки на учет(ИНН/КПП)
Имеет 10 и 9 знаков,
проставляется после справочных данных об организации наряду с кодами ОКПО и ОГРН.
Слайд 807.Код формы документа
Проставляется по общероссийскому классификатору управленческих документов(ОКУД) где приведены кодовые
обозначения формы документа входящих в унифицированную систему документов (7 знаков)
Слайд 908.Наименование организации
Допускается указывать полное сокращенное наименование организации, как она значится в
учредительных документах. Если организация имеет выше стоящую организацию (ведомства),то её наименование указывается выше наименования организации. Если авторам документы является структурное подразделение организации то их наименование указывается ниже наименования организации.
Слайд 1009.Справочные данные об организации
Содержит адрес организации, номера телефонов, факсы, адрес эл.почты
и по усмотрению самой организации, банковские реквизиты. Располагается ниже реквизитора «наименование организации»
Слайд 1110.Наименование вида документа
Проставляется большими заглавными буквами полужирным шрифтом на всех документах
кроме писем, факсов за исключением гарантийных писем. Может располагаться по середине или слева.
Слайд 1211.Дата документа
Это дата его подписания (утверждение)для протокола(дата заседания),для акта(дата события).
Дата оформляется:
1)Цифровым
способом
2) Словесно - цифровым
По международным стандартам дата оформляется в следующем порядке: 2014.09.10.В НПА и в документах содержащих сведения финансового характера дата оформляется словесно - цифровым способом. При составлении рукописных документов дата проставляется рядом или над личной подписью
3) Словесный способ
Этим способом оформляется документ у нотариуса
2) Словесно - цифровым
По международным стандартам дата оформляется в следующем порядке: 2014.09.10.В НПА и в документах содержащих сведения финансового характера дата оформляется словесно - цифровым способом. При составлении рукописных документов дата проставляется рядом или над личной подписью
3) Словесный способ
Этим способом оформляется документ у нотариуса
Слайд 1312.Регистрационный номер документа
Состоит из порядкового номера документа (в журнале с
начала календарного года)
01-это структурное подразделение откуда выходит документ
06-номер дела по номенклатуре дел.
-17-порядковый номер документа
01-это структурное подразделение откуда выходит документ
06-номер дела по номенклатуре дел.
-17-порядковый номер документа
Слайд 1413.Ссылка на регистрационный номер документа и дату
Проставляется в письмах-ответах и переписывается
с письма на которое делается ответ.
Слайд 1514.Место составления или создания документа
Указывается в том случае если затруднено его
определение по реквизитам.
Слайд 1615.Адресат-получатель документа
Указывается в верхней правой части документа. Получают физические лица, то
в начале указывается фамилия получателя и адрес.
Слайд 1817.Резолюция
Это надпись сделанная от руки должностным лицом на документе. Располагается в
правой части документа между реквизитом текст и адресат или на месте реквизита адресат, если он отсутствует.
Слайд 19 18.Заголовок текста
Располагается в левой части документа перед реквизитом текст. Отражает
главную мысль текста или краткое содержание текста и отвечает вопрос: о чем? чего? (о создании аттестационной коммисии должностная инструкция ведущего эксперта.
Слайд 2019.Отметка о контроле
Проставляется в правой верхнем углу словом или штампом на
документах взятых на контроль
Слайд 21 20.Текст
Это главный реквизит любого документа всегда начинается с абзаца.(пункт, абзац).
Пункты нумеруются арабскими цифрами. Допускаются общепринятые сокращения слов.
Слайд 23 22.Подпись
В состав входит наименование должностного лица подписавшего документ, личная подпись
и её расшифровка.
Слайд 2423.Гриф согласования документа
Состоит из слова «СОГЛАСОВАНО»,наименование должностного лица с которым согласовывается
документ, наименование организации, личная подпись её расшифровка и дата.
Слайд 2524.Визы согласования документов
Включает в себя6:подпись и должность визирующего документа, расшифровку подписи
и дату подписания.
Слайд 2625.Оттиск печати
Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц,
а также на иных документах предусматривающих заверение подписи. Оттиск печати должен размещаться в свободном месте не задевая подписи.
Слайд 2726.Оттиск о заверении копии
Размещается ниже реквизита «подпись» включает в себя заверительную
подпись «верно» должностного лица, заверяющего копию, личную подпись и дату заверения.
Слайд 2827.Отметка об исполнители
Включает в себя ФИО исполняющего документ и рабочей
номер телефона, располагается на лицевой стороне или при отсутствии места на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Слайд 2928.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Включает
краткие сведения об
исполнители или при наличии соответствующих документов ссылку на его дату и номер
Слово «в дело»
Слово «в дело»
Слайд 30Отметка о поступлении документов в организацию
Содержит очередной порядковый номер и дату
поступления документа, при необходимости часы, минуты. Проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.
Слайд 3130.Идентификатор электронной копии документа
12092014 №156 представляет собой отметку (колонтитул, проставленную в
левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование факса на машиноносителе, дату и другие поисковые данные, установленные в организации.
