Презентация, доклад по делопроизводству Электронный документооборот

приложением печатей. Двух часов не прошло, представил и ведомость. По всей форме. Печатей столько, как в небе звезд. И подписи налицо." М.А.Булгаков "Похождения Чичикова"

Автор презентации – Т.В.Чехонина,
преподаватель делопроизводства
Тверского колледжа имени А.Н.Коняева

создания или получения до завершения исполнения или отправления. (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)

документации;

Регистрация :
-входящих документов;
-исходящих документов;
-внутренних документов;

Организация делопроизводства со структурными подразделениями;

Осуществление контроля за исполнением документов поставленных на контроль

утвержденная Минобразованием России от 24.06.2000 г. № 2286.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)
Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения, утвержденная Министром общего и среднего профессионального образования РФ от 11.05.99 г., одобрена ЦЭПК Росархива, протокол № 1 от 24.02.99 г.

на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации, подобно картотеке книг в библиотеке, сопровождается карточкой с атрибутами, по которым документ можно быстро найти (название, автор, дата создания и т.д.).

Электронный документооборот (ЭДО) – способ организации работы с документами, при котором основная масса документов организации (предприятия) используется в электронном виде и хранится централизованно.

Система электронного документооборота (СЭД) – компьютерная программа (программное обеспечение, система и т.п.), которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.).

исполнительской дисциплины
Выполнение требований стандартов ISO 9000
Легкость внедрения инноваций и обучения
Развитие корпоративной культуры

и для создания интегрированных приложений. 
Программная платформа DocsVision - включает средства моделирования приложений, сервер приложения системы и базовое клиентское обеспечение системы. Платформа DocsVision обеспечивает тесную интеграцию всех приложений и программ, созданных на ее базе, и единое пространство управления документами и процессами в организации.

документов: создание архивов, маршрутизация документов, обработка корреспонденции, формирование отчетности о состоянии исполнения документов.
DocsVision «Управление процессами» - обеспечивает возможность автоматизации процессного управления в организациях, в том числе в соответствии со стандартом ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001:2001).

Так же в разработке находятся дополнительные приложения:
DocsVision «Управление договорным процессом» - обеспечивает автоматизацию стандартного процесса формирования, согласования, визирования договора и сопровождение договорного процесса в организациях.
DocsVision «Управление качеством» - корпоративная система на базе платформы электронного документооборота DocsVision, решающая задачи построения, поддержки и развития Системы менеджмента качества компании.

справочников контрагентов и сотрудников организации
Организацию циклов разработки согласования документов
Организация контроля исполнения документов и заданий
Маршрутизация документов в организации и вне её
Автоматизация разнообразных процессов обработки документов
Организация процедур периодической обработки документов и широковещательной рассылки документов.

Система DocsVision "Делопроизводство" представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных процедур делопроизводства и бизнес процессов обработки документов в организации, включая:

документов или хранящимися в карточках файлов, можно непосредственно из приложений Microsoft Office. Для этого при установке приложения «Делопроизводство» в программах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook) появляется дополнительная панель инструментов DocsVision, а также соответствующий дополнительный пункт в главном меню этих программ, дублирующий команды панели инструментов. Этот встраиваемый инструмент позволяет работать с файлами документов соответствующих форматов, не обращаясь к Навигатору: редактировать файлы, присоединенные к карточкам документов и карточкам файлов, а также присоединять редактируемые документы к существующим карточкам или создавая специально для них новые карточки для хранения. При этом определенные пользователями поля карточки документа DocsVision можно синхронизировать со свойствами документа Microsoft Office.  
Причем в DocsVision возможно не только вносить данные из карточки документа в специально созданный шаблон Microsoft Word, но и так же получать их из Word обратно в систему. ( можно импортировать строки, расставлять чекбоксы и т.д.)