Слайд 1Презентация
Преподаватель:
Чередникова Олеся Андреевна
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ
И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
«Воронежский государственный
промышленно-гуманитарный колледж»
Богучарский филиал ГБПОУ ВО «ВГПГК»
Слайд 2Содержание
Открытие синтетических и аналитических счётов
Составление корреспонденции счётов
Составление оборотной ведомости
Сверка записей аналитического
и синтетического учёта
Слайд 3СИНТЕТИЧЕСКИй учёт
Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах
имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.
Основная особенность синтетического учёта заключается в его обобщённости, отсутствии разделения на конкретные характеристики средств.
Примерами синтетических счетов бухгалтерского учёта служат: 01 – "Основные средства", 04 – "Нематериальные активы", 10 – "Материалы" и др.
Данные синтетического учёта находят своё развитие (детализацию) в аналитическом учёте. Таким образом, можно сказать что, синтетический учёт – обобщённое отображение информации о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерении.
Слайд 4Регистры синтетического учёта
Отражая операции в бухгалтерском учете, компания фиксирует их в регистрах синтетического
и аналитического учета. Собственно эти два составляющих – синтетический и аналитический учет, – дополняя друг друга, и образуют конечную систему бухучета на предприятии.
Регистрами синтетического учёта являются: главная книга, книга «Журнал-Главная», журналы-ордера.
Слайд 5Каким образом ведется синтетический учет
Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского
учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Приведенный в Плане счетов бухгалтерский счет является инструментом ведения синтетического счета, который показывает обобщенную информацию об объектах учета.
Каждая операция фиксируется в учете компании с помощью двойной записи, то есть по дебету и кредиту сразу двух счетов.
Остаток, сформировавшийся в результате такой записи по тому или иному счету, используемому согласно плану счетов бухучета для отражения определенных действий или событий, и есть элемент синтетического учета. Это всегда общая информация, показывающая стоимостной эквивалент конкретного показателя.
Слайд 6Аналитические счета
Аналитические счета используются для детализации информации. В зависимости от специализации
предприятия учёт может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.
Фактически учёт на таких счетах ведётся в дополнительном порядке и служит для более подробного раскрытия информации об активах, которые закреплены за определёнными синтетическими счетами. К примеру, во время расчётов по заработной плате бухгалтеру мало знать только общую сумму начислений. В ряде случаев информация требуется в разрезе отдельного подразделения, служащего или рабочего. В момент поступления материалов требуется вести не только суммовой, но и количественный учёт в разрезе отдельных видов оприходованных на склад позиций.
Слайд 7Аналитические счета бухгалтерского учёта
Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учёте, делятся
на два вида:
Количественно-суммовые. При их использовании бухгалтер помимо денежного эквивалента ведёт количественный учёт, к примеру, обозначает число листов шифера, оприходованных на склад.
Аналитические. На суммовых аналитических счетах используется учёт исключительно в денежном эквиваленте.
Количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учёт должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.
Слайд 8ВЗАИМОСВЯЗЬ СИНТЕТИЧЕСКИХ И АНАЛИТИЧЕСККИХ СЧЕТОВ
Caльдо начальное синтетического счёта = сумме начальных
остатков, открытых к этому синтетическому счёту;
Оборот по дебету синтетического счёта = сумме оборотов по дебету аналитических счетов;
Оборот по кредиту синтетического счёта = сумме оборотов по кредиту аналитических счетов;
Caльдо конечное синтетического счёта = сумме конечных остатков аналитических счётов.
Слайд 9Составление корреспонденции счетов
является одной из сложных и ответственных работ в бухгалтерском
учете. В корреспонденции счетов недопустимы ошибки, так как ошибка в какой-либо одной корреспонденции счетов перейдет в те счета, в которые она будет записана. А нахождение ошибок в записях требует затраты значительного количества времени и, следовательно, влечет за собой нарушение срока составления отчета.
При составлении корреспонденции счетов пользуются единым для всех предприятий планом, или перечнем счетов бухгалтерского учета ( о нем будет сказано дальше), и типовой корреспонденцией счетов, разработанными Управлением бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов СССР.
Слайд 10Основанием для составления корреспонденции счетов служат документы, в которых отражены хозяйственные
операции. До записи на счета в документах указывают корреспондирующие счета. Для этих целей во многих формах документов предусмотрены специальные графы.
В обязательном порядке проверяется правильность составления корреспонденции счетов по каждому виду расчетов, организация аналитического учета по ним, обоснованность начисления ( или возмещения) НДС по этим операциям. При необходимости проводится сверка отдельных, сомнительных по мнению аудитора, операций по расчетам с организациями-дебиторами. Устанавливается также правильность отражения дебиторской и кредиторской задолженности в балансе - такая задолженность должна отражаться развернуто. Выявленные ошибки и отклонения фиксируются в рабочих документах.
Сущность способа красного сторно состоит в составлении повторной корреспонденции счетов ошибочной записи. Эта корреспонденция, а также и записи ее в учетные регистры производятся красными чернилами. Суммы, записанные в учетные регистры красными чернилами, при подведении в них итогов исключаются.
Слайд 11Документы, как было сказано, служат основанием для составления корреспонденции счетов.
Данные этой
ведомости используются при калькулировании себестоимости тонны-километра и составлении корреспонденции счетов по амортизационным отчислениям.
Отчетные сводки, полученные на электронно-вычислительной машине, используются для составления корреспонденции счетов по заготовлению материалов.
Так, при выдаче денег из кассы под отчет при составлении корреспонденции счетов дебетуется счет Расчеты с подотчетными лицами, а не какой-либо другой, так как учет сумм, выданных под отчет, ведется только в этом счете, и кредитуется счет Касса, потому что учет наличных денег ведется только в этом счете.
В течение года остаток по счету № 46 Реализация отражают п общей сумме прибыли ( убытка) без составления корреспонденции счетов.
Слайд 12Содержательная связь между указанными информационными процессами проявляется регистрацией фактов хозяйственной жизни
первичными документами, отражением их в аналитическом учете и составлением корреспонденции счетов в синтетическом учете.
Методом сплошной проверки авансовых отчетов аудитор устанавливает суммы, выдаваемые отдельным сотрудникам в подотчет, назначение и фактическое использование авансов, наличие приказов о направлении работников в командировку, правильность оформления и своевременность представления авансовых отчетов, наличие по ним оправдательных документов, сроки возврата в кассу неиспользованных сумм, правильность составления корреспонденции счетов по операциям с подотчетными лицами. В результате выявляются факты оплаты командировочных расходов ( суточных, оплаты проезда и проживания в местах командировки) сверх установленных норм.
Слайд 13Оборотная ведомость
оборотные ведомости
Форма обобщения учетной информации, отраженной по соответствующим счётам
Таблица, содержащая
данные о наименованиях и номерах счетов, начальных остатках, дебетовых и кредитовых оборотах и конечных остатках по счётам
Составляется в конце месяца и регистрирует обороты и остатки по все счетам
По счетам синтетического учёта
По счетам аналитического счёта
Слайд 14Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Оборотная ведомость представляет собой сводку остатков, оборотов
по дебету и кредиту аналитических счетов, объединённых синтетическим счётом за учётный период времени
Формы
Количественно-суммовая (товарно-натернальная)
Предназначена для тех аналитических счетов, записи на которых ведутся одновременно в денежном и количественном выражении
Контокоррентная (суммовая)
Составляется по счётам, хозяйственные операции на которых отражаются только в денежном выражении
Основная особенность оборотной ведомости по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны оборотам остатков объединаощего их синтетического счета оборотной ведоности по синтетическим счетам
Слайд 15инФормационное и конТРОльное ЗНАЧЕНИЕ ОБОРОТНЫХ ВЕдомостей по АНАЛИТИЧЕСКИМ СЧЕТАМ
Поволяют наблюдать за
наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их образования
Служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам
Cпособствуют сохранению имущества
Слайд 16ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТь по СЧЕТАМ синТЕТИЧЕСкого УЧЕТА
Оборотная ведомость по счётам синтетического учёта
представляет собой сводку оборотов и остатков по счётам за учётный период времени.
Является одним из важнейших средств проверкии контроля полноты и правильности записей по счётам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трёх пар итогов
Первая пара итогов
Общий итог начальных остатков по дебету всех счётов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счётов.
Вторая пара равных итогов
Общий итог оборотов всех счётов по дебету равен общему итогу оборотов всех счётов по кредиту
Третья пара равных итогов
Общий итог конечных остатков по дебету всех счётов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счётов
Слайд 19Для сверки аналитического и синтетического учёта составляют оборотно-сальдовые ведомости отдельно по
всем синтетическим счетам и отдельно по аналитическим счетам, объединяемым счётом. Т. е. составляется несколько оборотно-сальдовых ведомостей аналитическим счетам и 1- по синтетическим счетам.
Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учёта.