Презентация, доклад к уроку Современное деловое письмо. Дисциплина: Документационное обеспечение управления. Специальность 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

Содержание

Порядок взаимодействия партнеровПредварительное изложение предложений и пожеланий (на начальном этапе чаще всего в письменной форме)Уточнение и согласование отдельных позиций сделки (методы коммуникаций: телефон, деловые письма, деловые встречи и переговоры)Окончательное урегулирование всех условий сделки

Слайд 1Пишут не пером, а умом русская пословица

Пишут не пером, а умом русская пословица

Слайд 2Порядок взаимодействия партнеров
Предварительное изложение предложений и пожеланий (на начальном этапе чаще

всего в письменной форме)
Уточнение и согласование отдельных позиций сделки (методы коммуникаций: телефон, деловые письма, деловые встречи и переговоры)
Окончательное урегулирование всех условий сделки
Порядок взаимодействия партнеровПредварительное изложение предложений и пожеланий (на начальном этапе чаще всего в письменной форме)Уточнение и согласование

Слайд 3Почти все важные дела люди совершают путем переписки; следовательно, одного умения

говорить недостаточно.
Люк де Вовенарг

Современное деловое письмо

Почти все важные дела люди совершают путем переписки; следовательно, одного умения говорить недостаточно.Люк де ВовенаргСовременное деловое письмо

Слайд 4Цель занятия:
составить проект делового письма

Цель занятия:составить проект делового письма

Слайд 5Вопросы для изучения:
1. Виды деловых писем
2. Структура делового письма
3. Технология (алгоритм)

подготовки письма.
Вопросы для изучения:1. Виды деловых писем2. Структура делового письма3. Технология (алгоритм) подготовки письма.

Слайд 6Письмо —
обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте,

курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т. д.

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой

Слайд 7Виды писем

Виды писем

Слайд 8Виды писем

Виды писем

Слайд 9Деловое письмо отражает имидж компании
Поэтому целесообразно оформлять корреспонденцию на
бланках организации


согласно ГОСТ Р 6.30–2003
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Деловое письмо отражает имидж компанииПоэтому целесообразно оформлять корреспонденцию на 	бланках организации согласно ГОСТ Р 6.30–2003«Унифицированные системы документации.

Слайд 10Задание: пользуясь ГОСТ Р 6.30–2003 (приложение 4) заполните недостающие реквизиты заголовочной части

письма. Генеральный директор ООО «ГидроТехПрофи» Козеев Михаил Викторович Генеральный директор ОАО «Можгинский лесокомбинат» Молчанов Алексей Валерьевич.
Задание: пользуясь ГОСТ Р 6.30–2003  (приложение 4) заполните недостающие реквизиты заголовочной части письма. Генеральный директор ООО

Слайд 11Макет делового письма
Бланк письма включает следующие обязательные реквизиты: 01 (02

или 03), 04, 05, 06, 08, 09.
Ограничительные метки для верхних зон расположения реквизитов: 11, 12, 13, 15, 18, 20, 22, 27.
Макет делового письма Бланк письма включает следующие обязательные реквизиты: 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08,

Слайд 12
наименование организации и ее справочные данные;
дата, регистрационный номер;
ссылка на

дату и номер полученного письма (в письмах-ответах);
адресат;
заголовок к тексту (отвечающий на вопрос "о чем?");
текст;
отметка о наличии приложений;
подпись;
отметка об исполнителе.

Реквизиты письма:

наименование организации и ее справочные данные;дата, регистрационный номер;ссылка на дату и номер полученного письма (в

Слайд 13Три логических элемента письма:

Три логических элемента письма:

Слайд 17Особенности деловой речи:
Ясность - простой, понятный язык без злоупотребления иностранными словами,

жаргоном.

Точность - приведенные факты отражают действитель­ное положение вещей.
Особенности деловой речи:Ясность - простой, понятный язык без злоупотребления иностранными словами, жаргоном.Точность - приведенные факты отражают действитель­ное

Слайд 18Краткость - полнота содержания документа, а также ясность и точность изложения

достигнуты без лишних слов, фраз и повторений.

Систематичность - логическая последовательность из­ложения документов.
Результат
Раздаточный материал 3 Бланк письма.doc
Краткость - полнота содержания документа, а также ясность и точность изложения достигнуты без лишних слов, фраз и

Слайд 19Стадии подготовки письма:
Обозначить цель своего письма (какой реакции Вы ожидаете от

покупателя)
Изучить существо вопроса
Собрать необходимую информацию
Перепроверить все основные факты, упоминаемые в письме
Подготовить проект письма
Подготовить окончательный вариант делового письма (согласование проекта;
подписание руководителем).
Д/з – подготовить окончательный вариант и отправить по эл. почте
natalya-charkina@mail.ru, тема «Письмо-запрос»
Стадии подготовки письма:Обозначить цель своего письма (какой реакции Вы ожидаете от покупателя)Изучить существо вопросаСобрать необходимую информациюПерепроверить все

Слайд 20Цель занятия:
составить проект делового письма

Цель занятия:составить проект делового письма

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть