Слайд 1
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ:
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СПАССКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Преподаватель: Кобыща
Ирина Геннадьевна
Слайд 2Тема занятия: Поступление и выдача наличных денег из кассы
Цель: Формирование представления
о порядке хранения наличных денег, документальном оформлении кассовых операций и бухгалтерских записях по учету операций
ПМ.01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации
МДК 01.01
Практические основы бухгалтерского учета имущества организации
Тема 1.3
Учет денежных средств в кассе
Слайд 3Этапы занятия:
Организационный этап
Подготовка обучающихся к активному усвоению знаний
Усвоение новых знаний
Закрепление изученного
материала
Домашнее задание
Рефлексия
Подведение итогов, оценивание
Слайд 5Нормативное регулирование расчетно-кассовых операций
1-й уровень: Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ,
Кодекс РФ об административных нарушениях, Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
2-й уровень: Положения призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности: Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
3-й уровень: План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, Положение Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» и т.д.
4-й уровень:
- учетная политика предприятия;
- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
- графики документооборота;
- утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
Слайд 6Наличные денежные средства организации находятся в кассе.
Ведение кассовых операций возложено на
кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей
Слайд 7Касса - место для проведения кассовых операций, которое определяет руководитель юридического
лица.
Денежные средства хранятся в кассе в переделах лимита
Слайд 8Наличные деньги сверх установленного лимита следует хранить на банковских счетах в
банках.
Накопление денег сверх лимита допускается не только в дни выплаты зарплаты, но и в выходные (праздничные) дни, если в этот день организация осуществляет кассовые операции
Слайд 9Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении,
транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом
Слайд 10Кассиру устанавливается должностная инструкция, т.е. перечень прав и обязанностей, с которыми
он должен ознакомиться под роспись.
Слайд 11У назначенного кассира должны быть штампы с текстом, подтверждающим проведение кассовой
операции, например, для проставления на корешке приходного ордера. Должны быть у него и образцы подписей лиц, которые могут подписывать кассовые документы и разрешать выдачу денег.
Слайд 12Кассовые документы могут оформляться вручную или распечатываться на компьютере
Слайд 13Подотчетному лицу деньги можно получить по его заявлению, составленному в произвольной
форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Срок предоставления авансовых отчетов по всем расходам - три рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу.
Слайд 14
Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов :
-
Приходный кассовый ордер (КО-1)
- Расходный кассовый ордер (КО-2)
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (КО-3)
- Кассовая книга (КО-4)
Слайд 15Поступление наличных денег оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. № КО-1)
Его обязательные
реквизиты:
1 наименование организации;
2 номер и дата составления;
3 дата поступления в кассу денежных средств;
4 корреспондентские счета;
5 наименование юридического или физического лица, от которого поступили средства;
6 сумма поступления цифрами и прописью с выделением НДС; основание поступления.
К ордеру прилагается квитанция, которая выдается на руки лицу, от которого получены денежные средства. Приходные ордера составляются на основе первичных документов, подтверждающих факт совершения операции.
Слайд 16Порядок поступления денег в кассу
Слайд 17Расходование наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (ф. №
КО-2), а в отдельных случаях – документом, оформленным штампом с реквизитами расходного кассового ордера (например, расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы).
Обязательные реквизиты расходного кассового ордера:
Номер и дата составления;
Наименование организации;
Корреспондирующие счета;
Сумма цифрами и прописью;
Наименование физического или юридического лица, которому выданы деньги;
Основание выдачи;
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя, его подпись,
Подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира.
Слайд 18Выдача денег из кассы осуществляется на основании распоряжения руководителя организации с
разрешения главного бухгалтера.
Слайд 20При оформлении приходных и расходных кассовых ордеров не допускаются помарки, подчистки,
исправления, а прием и выдача денег производятся в день их составления.
Слайд 21Ордера регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации до передачи их в
кассу.
По данным этого журнала производится контроль за целевым направлением средств, а также полнота, правильность и своевременность произведенных кассиром операций.
Слайд 22На основании приходных и расходных кассовых ордеров производятся записи в кассовой
книге, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью
Слайд 23В кассовой книге на начало каждого рабочего дня составляется остаток денежных
средств, затем приход и расход за день и выводится остаток по кассе на начало следующего дня. В бухгалтерию в качестве отчета кассира передается второй отрывной лист с приложенными приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Слайд 24После проверки отчета кассира в бухгалтерии проставляются номера корреспондирующих счетов.
Слайд 25Последовательность обработки и производства записей по учету денежных средств в кассе
Приходный кассовый ордер
(Форма № КО-1)
Расходный кассовый ордер
(Форма № КО-2)
Журнал регистрации приходных и расходных Кассовых ордеров (Форма № КО-3)
Кассовая книга (Форма № КО-4)
Отчет по кассе (отрывной лист из Кассовой книги)
Журнал ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» и ведомость по дебету счета 50 «Касса»
Главная книга
Бухгалтерский баланс
Слайд 26Для учета наличия денежных средств в кассе предприятия используется счет 50
«Касса» (активный)
Слайд 27К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
50-1 «Касса организации»,
50-2 «Операционная
касса»,
50-3 «Денежные документы» и др.
Слайд 28Корреспонденция счетов по поступлению денежных средств в кассу
Слайд 29Корреспонденция счетов по расходованию денежных средств из кассы
Слайд 30Закрепление изученного материала
1 Каким нормативным документом установлены правила работы с наличными
деньгами ?
2 Операции с наличными деньгами называются ________
3 Учетный регистр аналитического учета, предназначенный для учета кассовых операций – ______ ________.
4 Документы, которыми оформляется поступление денег в кассу предприятия и их целевое расходование – _______ _______.
5 Предельная сумма денег, которая может постоянно находиться в кассе предприятия, называется – _________ ________.
6 Могут ли кассовые документы иметь исправления?
7 Все кассовые документы должны быть подписаны – ________________________.
8 Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия используется счет – ___________.
Слайд 31Закрепление изученного материала
9 Какую ответственность имеет кассир ?
10 Что может храниться
в кассе предприятия ?
11 Отчетом кассира является ?
12 Кассовые документы до передачи их в кассу регистрируются ?
13 Сколько кассовых книг может быть на предприятии ?
14 Как долго могут храниться деньги в кассе сверх установленного лимита ?
15 В какой части сч. 50 (по дебету или по кредиту) отражается выдача денежных средств под отчет ?
16 В какой части сч. 50 (по дебету или по кредиту) отражается получение наличных денежных средств на зарплату ?
17 В какой части сч. 50 (по дебету или по кредиту) отражается выдача зарплаты ?
18 В какой части сч. 50 (по дебету или по кредиту) отражается взнос наличными на счет ?
«Учет кассовых операций
1 Записи по синтетическому счету 50 осуществляются на основании:
а) приходных и расходных кассовых ордеров;
б) отрывных листов кассовой книги и приложенных к ним
документов;
в) кассовой книги;
г) приложенных к кассовой книги документов.
2 Какой бухгалтерской записью отражается продажа продукции за наличный расчет?
а) Дт 51 Кт 46
б) Дт 50 Кт 62
в) Дт 50 Кт 51
г) Дт 50 Кт 76
Слайд 333 Все исполненные кассовые документы кассир регистрирует в:
а) в журнале регистрации
приходных и расходных кассовых ордеров;
б) ведомости;
в) журнал регистрации хозяйственных операций;
г) кассовой книге.
4 Сколько времени в кассе могут храниться денежные средства в кассе сверх лимита?
а) 3 дня, не включая день получения денег в банке;
б) 5 дней;
в) 3 дня, включая день получения денег в банке;
г) 3 дня.
5 Какой бухгалтерской проводкой отражается получение наличных денежных средств на заработную плату?
а) Дт 50 Кт 70
б) Дт 50 Кт 51
в) Дт 51 Кт 50
г) Дт 50 Кт 76
Слайд 346 Какой бухгалтерской проводкой отражается взнос наличными на счет?
а) Дт 55
Кт 50
б) Дт 50 Кт 51
в) Дт 50 Кт 55
г) Дт 51 Кт 50
7 Какой бухгалтерской проводкой отражается выдача единовременного пособия за счет фондов соц. страха?
а) Дт 69 Кт 50
б) Дт 88 Кт 51
в) Дт 69 Кт 51
г) Дт 88 Кт 50
8 В каком случае сальдо конечное по счету 50 равно нулю?
а) если не было движения наличных денежных средств в течение
месяца;
б) если остаток наличных на начало периода + поступления =
выдаче наличных денег из кассы;
в) такого быть не может;
г) если поступления наличных в кассу = выдаче наличных из кассы
Слайд 35Домашнее задание
Подготовиться к практической работе №5 Составление и бухгалтерская обработка кассовых
документов
Изучить инструкцию ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций в РФ»
Слайд 36Литература
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утвержден приказом Минфина РФ
№ 94 н от 31 октября 2000 г.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
О кассовом обслуживании в учреждениях Банка России кредитных организаций и иных юридических лиц. Указание Банка России от 27.08.2008 N 2060-У (ред. от 27.12.2010)
Богаченко В.М. Кириллов Н.А. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2014
Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник. – М.: Проспект 2013
Интернет-ресурсы
СПС «Консультант Плюс» (http://www.consultant.ru)
СПС «Гарант» (http://www.garant.ru)
Слайд 37Рефлексия
1 Что нового для себя узнали?
2 Что нового предполагали узнать в
ходе сегодняшнего занятия?
3 Как Вы думаете, чем мы будем заниматься на следующем уроке?
4 Ваши предложения.