Презентация, доклад к уроку Организационная техника в офисе профессия делопроизводитель

Содержание

Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Слайд 1 Оргтехника в современном офисе. Средства, условия и области применения оргтехники,

ее классификация.

Цель урока: Познакомить со средствами организационной техники, условиями и областями применения различных видов оргтехники, целями, задачами предмета, содержанием учебной программы. Сформировать знания о классификации оргтехники.

Оргтехника в современном офисе. Средства, условия и области применения оргтехники, ее классификация. Цель урока: Познакомить со

Слайд 2Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих

и инженерно-технических работ.
Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Слайд 3электронные (персональный компьютер);
коммуникационные (телефон проводной, сотовый, факс, электронная почта);
печатающие (печатная машинка,

принтер);
множительные (копировальный аппарат, сканер);
презентационные (multi-media проектор);
многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).

Современные средства оргтехники
разделяют на следующие виды:

электронные (персональный компьютер);коммуникационные (телефон проводной, сотовый, факс, электронная почта);печатающие (печатная машинка, принтер);множительные (копировальный аппарат, сканер);презентационные (multi-media проектор);многофункциональные

Слайд 4Основные группы средств оргтехники
1. Копирование и оперативное размножение документов:

ксерография;
термография;
светокопирование;
цифровое копирование и

др.;
средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография).
Основные группы средств оргтехники1. Копирование и оперативное размножение документов:ксерография;термография;светокопирование;цифровое копирование и др.;средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная

Слайд 52. Составление и изготовление текстовых документов

ПК;
ПМ;
Диктофонная техника.
Основные группы средств оргтехники

2. Составление и изготовление текстовых документовПК; ПМ;Диктофонная техника.Основные группы средств оргтехники

Слайд 64. Поиск, хранение и транспортировка документов:
папки;
микрофильмы;
картотеки;
тележки;
транспортеры и др.
Основные группы средств оргтехники

4. Поиск, хранение и транспортировка документов: папки;микрофильмы;картотеки;тележки;транспортеры и др.Основные группы средств оргтехники

Слайд 73. Обработка документов:
адресовальные машины;
маркированные машины;
ламинаторы;
брошюровальные;
степлеры;
переплетное оборудование;
машины для уничтожения документов.
Основные группы средств

оргтехники
3. Обработка документов: адресовальные машины;маркированные машины;ламинаторы;брошюровальные;степлеры;переплетное оборудование;машины для уничтожения документов.Основные группы средств оргтехники

Слайд 85. Административно-управленческая связь:
телефонная связь;
офисные АТС;
радиотелефонная;
пейджинговая;
телеграфная;
факсимильная.
Основные группы средств оргтехники

5. Административно-управленческая связь: телефонная связь;офисные АТС;радиотелефонная;пейджинговая;телеграфная;факсимильная.Основные группы средств оргтехники

Слайд 9Современ­ный офис — это место, с которого начинается фирма.
Ведь не

зря говорят, внешний вид офиса — «визитная карточка» предприятия.
Современ­ный офис — это место, с которого начинается фирма.  Ведь не зря говорят, внешний вид офиса

Слайд 10Обстановка, в которой проходит рабочий день, оказывает непосредственное влияние на общее

состояние, настроение, умственную работу человека.
Обстановка, в которой проходит рабочий день, оказывает непосредственное влияние на общее состояние, настроение, умственную работу человека.

Слайд 11
Специалисты-психологи считают, что для максимально успешной работы, приносящей радость, необходимо создать

на рабочем месте деловую, но вместе с тем уютную атмосферу.
Очень многое зависит от деловых и личных качеств делопроизводителя ,
Поэтому от того, как будет выглядеть ваш офис, насколько правильно и эстетично оформлена ваша приемная, в немалой степени зависит успех в заключении договоров и контрактов и, в конечном итоге, успех организованного вами дела.
Специалисты-психологи считают, что для максимально успешной работы, приносящей радость, необходимо создать на рабочем месте деловую, но вместе

Слайд 12Планировка технического оснащения рабочих мест должна быть рациональной в соответствии с

эргономикой,
Планировка технического оснащения рабочих мест должна быть рациональной в соответствии с эргономикой,

Слайд 13Планировка технического оснащения рабочих мест считается рациональной в соответствии с эргономикой,

если соблюдены следующие основные принципы:

рабочие места расположены в соответствии с технологическим процессом содержания и обработки документов;
шкафы и картотеки располагаются с максимальным удобством подходов к ним;
расстояние между рабочим местом и техническим средством не затрудняет передвижение сотрудника;
технические средства, которыми пользуются реже, располагается на вспомогательном пространстве для рабочего места;
естественное освещение должно падать на рабочие места слева или спереди, следует исключить влияние уличных раздражителей
необходимо обеспечить свободный и безопасный доступ к к местам включения в сеть средств оргтехники;
следует исключить неблагоприятное воздействие теплового излучения от отопительных приборов.

Планировка технического оснащения рабочих мест считается рациональной в соответствии с эргономикой,  если соблюдены следующие  основные

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть