Презентация, доклад для профессиональной ориентации по профессии 46.01.01 Секретарь студентки 3 курса Сангиновой Парвины Норматовны

Содержание

Секретарь - работник компании, который:работает с документацией;организует работу руководителя предприятия;выполняет организационные поручения руководства и некоторые технические функции; отвечает за организационные моменты; налаживает связь между руководителем и сотрудниками, передает им задания, следит за их выполнениемОбщая характеристика профессии

Слайд 1Выбор профессии
СЕКРЕТАРЬ

Выбор профессии СЕКРЕТАРЬ

Слайд 2Секретарь - работник компании, который:
работает с документацией;
организует работу руководителя предприятия;
выполняет организационные

поручения руководства и некоторые технические функции;
отвечает за организационные моменты;
налаживает связь между руководителем и сотрудниками, передает им задания, следит за их выполнением

Общая характеристика профессии

Секретарь - работник компании, который:работает с документацией;организует работу руководителя предприятия;выполняет организационные поручения руководства и некоторые технические функции;

Слайд 3Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Хорошие коммуникативные навыки
любовь к работе с

людьми, внимательность, ответственность
грамотный русский язык (письменный и устный)
аккуратный внешний вид, энергичность
техническая подкованность, умение быстро осваивать новейшие компьютерные программы
инициативность
умение сохранять конфиденциальность
Требования к индивидуальным особенностям специалиста Хорошие коммуникативные навыкилюбовь к работе с людьми, внимательность, ответственностьграмотный русский язык (письменный

Слайд 4Требования к профессиональной подготовке
Высокий уровень культуры
Грамотность
Хорошо поставленная дикция
Небольшие ораторские способности


Хорошая подготовка по предметам:
Этика
Стенография
Делопроизводство
Машинопись
Психология общения
Литература
Русский язык

Требования к профессиональной подготовке Высокий уровень культурыГрамотностьХорошо поставленная дикцияНебольшие ораторские способности Хорошая подготовка по предметам:ЭтикаСтенографияДелопроизводствоМашинописьПсихология общенияЛитератураРусский язык

Слайд 5Родственные
профессии
стенограф
офис-менеджер
менеджер
по персоналу
менеджер
по работе
с клиентами

Родственные профессиистенограф офис-менеджерменеджер по персоналу менеджер по работе с клиентами

Слайд 6Место работы

Секретари трудятся во всех государственных и коммерческих
учреждениях, где есть

документооборот и ведется прием
посетителей

Востребованность
профессии очень высока
Место работы Секретари трудятся во всех государственных и коммерческихучреждениях, где есть документооборот и ведется приемпосетителейВостребованность профессии очень

Слайд 7Карьерный рост



В работе секретаря возможен карьерный рост

и то, как быстро он произойдет, во многом зависит от самого
человека
Карьерный рост    В работе секретаря возможен карьерный рост  и то, как быстро он

Слайд 8 В обязанности секретаря входит:
прием посетителей, ведение делопроизводства
обслуживание руководителя

(нередко планирование его рабочего дня)
прием телефонных звонков
организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников)
заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса

В обязанности секретаря входит: прием посетителей, ведение делопроизводства обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня)прием телефонных

Слайд 9Плюсы профессии:
широкий круг знакомств
полная и достоверная информация
о делах

фирмы
приобретение навыков общения
опыт организаторской деятельности
работа стабильна и не предполагает
большой физической нагрузки
можно совмещать с учебой
секретарь - лицо компании
Плюсы профессии:широкий круг знакомствполная и достоверная информация  о делах фирмыприобретение навыков общенияопыт организаторской деятельностиработа стабильна и

Слайд 10Минусы профессии:
ненормированный рабочий день
(приходить на работу раньше

шефа, а уходить позже)
не всегда есть возможность
реализоваться
если фирма небольшая,
может стать скучно
от недостатка работы
руководителю может не понравится,
когда секретарь занимается
посторонними делами на рабочем
месте
всегда хорошо выглядеть,
вне зависимости от обстоятельств
Минусы профессии:ненормированный рабочий день  (приходить на работу раньше  шефа, а уходить позже)не всегда есть возможность

Слайд 11Стиль одежды секретаря
Стиль одежды секретаря - строгий, деловой.

Деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, либо пиджак
Допускается, платье которое не противоречит деловому стилю одежды
Стиль одежды секретаря Стиль одежды секретаря - строгий, деловой.   Деловой костюм, то есть рубашка, брюки

Слайд 12Требования к уровню знаний
людей этой профессии постоянно повышаются,
и все

чаще работодатели хотят видеть своих
секретарей с высшим образованием.
Следует знать компьютер на уровне
пользователя и основы делопроизводства.
Несомненным плюсом будет знание
иностранного языка

Обучение:

Требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей

Слайд 13
Хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа.
Плохой секретарь уменьшает ее наполовину.
Т.

Конеллан
Хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа.Плохой секретарь уменьшает ее наполовину.Т. Конеллан

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть