схеме, однако в зависимости от того, в каком статусе будет представлен руководитель в командировке: почетный гость, VIP-персона, член делегации, участник конференции, деловой партнер и т. д.
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад для курса ОДОД Офисные технологии по теме ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА
Содержание
- 1. Презентация для курса ОДОД Офисные технологии по теме ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА
- 2. План организации командировки:В целях подготовки командирования необходимо
- 3. Бронирование гостиницыПримерный текст письма-заявки на бронированиеПросим Вас
- 4. Приобретение билетовОрганизация командировки руководителя предполагает приобретение (бронирование,
- 5. Так, если запланировано совещание, необходимо согласовать дату
- 6. Слайд 6
План организации командировки:В целях подготовки командирования необходимо получить указания руководителя:о датах (день, месяц) приезда/отъезда;списке сопровождающих сотрудников (если руководитель выезжает с группой, то фамилии, имена, отчества, занимаемые должности членов группы);способе передвижения (на машине, самолетом, поездом);удобном времени прибытия/отправления;форме
Слайд 1Необходимо поэтапно и детально продумать подготовку деловой командировки руководителя.
Подготовка командировок осуществляется по типовой
Слайд 2План организации командировки:
В целях подготовки командирования необходимо получить указания руководителя:
о датах
(день, месяц) приезда/отъезда;
списке сопровождающих сотрудников (если руководитель выезжает с группой, то фамилии, имена, отчества, занимаемые должности членов группы);
способе передвижения (на машине, самолетом, поездом);
удобном времени прибытия/отправления;
форме оплаты билетов.
списке сопровождающих сотрудников (если руководитель выезжает с группой, то фамилии, имена, отчества, занимаемые должности членов группы);
способе передвижения (на машине, самолетом, поездом);
удобном времени прибытия/отправления;
форме оплаты билетов.
Слайд 3Бронирование гостиницы
Примерный текст письма-заявки на бронирование
Просим Вас забронировать одноместный номер на
имя Иванова Сергея Петровича в период с 20 по 30 сентября 2010 г. (10 ночей). Оплата клиентом будет производиться самостоятельно.
Кредитная карточка: Visa № 1234 5678 1234 5678 до 10/03.
Будем Вам благодарны за письменное подтверждение бронирования по тел./факсу (495) 123-45-67 на имя заведующей секретариатом Даниловой Д.П.
Кредитная карточка: Visa № 1234 5678 1234 5678 до 10/03.
Будем Вам благодарны за письменное подтверждение бронирования по тел./факсу (495) 123-45-67 на имя заведующей секретариатом Даниловой Д.П.
Слайд 4Приобретение билетов
Организация командировки руководителя предполагает приобретение (бронирование, доставку) билетов. Как правило,
приобретаются билеты в обе стороны (туда и обратно). При покупке (бронировании) билета любого класса необходимо выяснить условия его обмена и возврата.
Слайд 5Так, если запланировано совещание, необходимо согласовать дату и время его проведения,
предварительный список участников, необходимость подготовки рекламных или информационных материалов.
Если запланирован прием в ресторане, следует уточнить дату и время проведения, предварительный список приглашенных гостей, особенности протокола:
форма приглашения, одежда, размещение символики компаний, именные карточки и т. д.
Если запланирован прием в ресторане, следует уточнить дату и время проведения, предварительный список приглашенных гостей, особенности протокола:
форма приглашения, одежда, размещение символики компаний, именные карточки и т. д.
Запрос предварительной информации у принимающей стороны
Для организации поездки руководителя необходимо связаться с принимающей стороной и обсудить (запросить/предоставить) предварительную информацию обо всех официальных и неофициальных мероприятиях программы пребывания руководителя.
