Презентация, доклад на тему Понятие документа, его свойства и функции

Содержание

Цель занятия:

Слайд 1Документационное обеспечение управления (ДОУ)
Тема 2. Понятие документа, его свойства и функции.
Автор:

преподаватель

Иванюк Н.И.
Сентябрь 2016 г.

Орск
2016

Документационное обеспечение управления (ДОУ)Тема 2. Понятие документа, его свойства и функции.Автор: преподаватель   Иванюк Н.И.Сентябрь 2016

Слайд 2 Цель занятия:

Цель занятия:

Слайд 3Документ
и
информация

Документ и информация

Слайд 4 Вопросы:

Что такое документирование?


Вопросы:		Что такое документирование?

Слайд 5ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Слайд 6 Вопрос:

Правила оформления едины для всех документов?
Почему?

Вопрос:		Правила оформления едины для всех документов? 	Почему?

Слайд 7Федеральный закон
от 27.07.2006 N 149-ФЗ
"ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ
И О

ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ"
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ

Слайд 8 «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы»

«Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы»

Слайд 9 Вопросы:

Какие способы фиксации и передачи информации могут быть использованы?

Вопросы:		Какие способы фиксации и передачи информации могут быть использованы?

Слайд 12 Вопросы:

Что такое документ?

Вопросы:		Что такое документ?

Слайд 13Задание:
Записать в тетрадь определение понятия «Документ» (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко

А.В., стр. 51)
Задание:Записать в тетрадь определение понятия «Документ» (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко А.В., стр. 51)

Слайд 14 Вопросы:

Для чего нужны документы?
Где они используются?

Вопросы:		Для чего нужны документы?	Где они используются?

Слайд 15 Юридическая сила документа

Юридическая сила документа

Слайд 16 Юридическая сила документа – свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий

и действий, которые отражены в документе;
Юридическая сила документа – свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе;

Слайд 17 Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим доказательством,

компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.
Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим доказательством, компетенцией издавшего его органа и установленным

Слайд 18 Вопросы:
Почему организация должна соблюдать действующее законодательство при подготовке документов?

Вопросы:	Почему организация должна соблюдать действующее законодательство при подготовке документов?

Слайд 19 Вопросы:
Какие возможности дает документирование?

Вопросы:	Какие возможности дает документирование?

Слайд 20 Фиксация – сохранение – накопление – возможность передачи другому лицу –

многократное использование – повторное и неоднократное возвращение к информации во времени.
Фиксация – сохранение – накопление – возможность передачи другому лицу – многократное использование – повторное и неоднократное

Слайд 21Функции документа

Функции документа

Слайд 22 Какое утверждение верно?
Документ = информация

Документ ≠ информация

Какое утверждение верно?Документ = информацияДокумент ≠ информация

Слайд 23ИНФОРМАЦИЯ – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах

независимо от формы их предоставления
ИНФОРМАЦИЯ – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их предоставления

Слайд 24Развитие документационных технологий

Развитие документационных технологий

Слайд 25 Вопрос:
Что послужило началом накопления информации?

Вопрос:	Что послужило началом накопления информации?

Слайд 26 Этапы развития текстовой записи информации:

Этапы развития текстовой записи информации:

Слайд 27 1. Рисуночное идеографическое письмо.
2. Иероглифическое письмо.
3. Клинопись.
4. Сырые глиняные таблички и

линейное слоговое «аккадское» письмо.
1. Рисуночное идеографическое письмо.	2. Иероглифическое письмо.	3. Клинопись.	4. Сырые глиняные таблички и линейное слоговое «аккадское» письмо.

Слайд 28 5. Алфавитные системы письменности.
6. Пунктуация.

5. Алфавитные системы письменности.	6. Пунктуация.

Слайд 29 Формы записи информации:
- текстовая;
- цифровая;
- графическая (картография);
-

техническая графика.

Формы записи информации: - текстовая; - цифровая; - графическая (картография); - техническая графика.

Слайд 30 Носители информации:


Носители информации:

Слайд 31 1. Камень;
2. Глиняные таблички;
3. Папирусный лист;
4. Пергамент;
5. Бумага.

1. Камень;	2. Глиняные таблички;	3. Папирусный лист;	4. Пергамент;	5. Бумага.

Слайд 32 Вопрос:
Какие современные носители информации вы знаете?

Вопрос:	Какие современные носители информации вы знаете?

Слайд 33 Вопрос:
Какие центры накопления информации вы знаете?

Вопрос:	Какие центры накопления информации вы знаете?

Слайд 34Роль ДОУ в современной организации

Роль ДОУ в современной организации

Слайд 35 "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по

информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст)

Слайд 36 Этапы развития информационных технологий:

Этапы развития информационных технологий:

Слайд 37Ручная;
Механическая;
Электрическая;
Электронная (компьютерная)

Ручная;Механическая;Электрическая;Электронная (компьютерная)

Слайд 38Задание:
Записать в тетрадь компоненты современного аппарата управления (Учебник «ДОУ» под ред.

Пшенко А.В., стр. 60)
Задание:Записать в тетрадь компоненты современного аппарата управления (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко А.В., стр. 60)

Слайд 39Задание:
Выявить отличия целей ДОУ при информационной, коммуникативной и социотехничесой модели аппарата

управления (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко А.В., стр. 60-62).
Задание:Выявить отличия целей ДОУ при информационной, коммуникативной и социотехничесой модели аппарата управления (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко

Слайд 40Вопросы для
самостоятельного
изучения

Вопросы длясамостоятельногоизучения

Слайд 41Классификация управленческих документов

Классификация управленческих документов

Слайд 42Форма выполнения:
Схема/таблица в тетради.

Форма выполнения: Схема/таблица в тетради.

Слайд 43 Вопросы:
Что такое документирование?
Назовите определения документа?
Какие нормативные акты регламентируют порядок ДОУ?

Вопросы:	Что такое документирование?	Назовите определения документа?	Какие нормативные акты регламентируют порядок ДОУ?

Слайд 44
Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Слайд 45
Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть