Презентация, доклад на тему ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ

разделить на три вида:

прием сотрудников своего учреждения по текущим делам
прием посетителей других организаций, в течении делегаций
прием посетителей по личным вопросам

к руководителю в любое время и пропускать их беспрепятственно
довести до сведения всех сотрудников учреждения часы приема и предупредить о них посетителей
сообщать руководителю о посетителе с помощью переговорного устройства

ли заранее посещение
выяснить вопрос, по которому прибыл посетитель
отметить командировочное удостоверение
оказать помощь в подборе необходимых материалов
выяснить, обеспечен ли командированный специалист гостиницей; если нет, то оказать помощь в решении этого вопроса

выделении сотрудника учреждения, который будет сопровождать делегацию по объектам.

прием предварительно в карточках или журнале приема посетителей по форме: п/п; Дата и время приема; Фамилия, Имя, Отчество; Место работы; Примечание.
в дни приема сотрудники, которые могут понадобиться руководителю, должны быть на рабочем месте, чтобы в случае необходимости руководитель мог переговорить с ними по телефону или вызвать к себе
если в дни приема руководитель отсутствует, прием осуществляет работник, исполняющий обязанности руководителя
если прием отменяется по уважительной причине, секретарь обязан известить посетителей об этом заранее и сообщить время, на которое прием переносится

днях и времени приема посетителей
вести учет посетителей и контролировать выполнение решений, принимаемых во время приема посетителей
следить за очередностью приема и регламентом беседы