Презентация, доклад на тему Оформление трудовых книжек. Ведение трудовых книжек.

трудоустройстве гражданина.

Утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г №225

Трудовая книжка нового образца вводится в действие с 1 января 2004г

пяти дней.
На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии в срок не более недели со дня приёма на работу.

о работе»;

«Сведения о награждениях»

листе) трудовой книжки заполняются следующим образом:
-ФИО указываются полностью, без сокращения;
-дата рождения записывается полностью (число, месяц, год рождения);
-запись об образовании заполняется только на основании документов;
-профессия и специальность указывается на основании документов об образовании, квалификации.

2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на этой же странице заверяет правильность внесенных сведений.

3. Трудовую книжку подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации

(число, месяц, год)
Образование среднее

Профессия,
специальность Делопроизводитель

Дата заполнения 30 ноября 2018 года
(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П. Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек
Иванова
(разборчиво)

бланк можно только чернилами синего или черного цвета.

Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения.

Любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

оформление трудовой книжки выглядит так:
-в первой графе прописывается номер записи по порядку
- во второй - дата.
-в третьей -сведения о принятии на конкретную должность
-в четвертую графу записываются основания для внесения записи
Трудовая книжка является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале движения трудовых книжек. В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

и стираний неправильных записей. Любое изменение записей делается на последнем месте работы.
Если изменение делается на титульном листе, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой. Сверху записываются новые данные. Записи о документах, послуживших основанием для исправления, делаются с внутренней стороны обложки книжки и заверяются подписью работодателя и печатью предприятия.
Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то исправление осуществляется после получения официального документа от бывшего работодателя.

соответствии с формулировками ТК РФ, иных законов и со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ или закона.

Запись об увольнении производится
в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения;
в графе 3 делается запись о причине увольнения;
в графе 4 указывается наименование документа,
на основании которого внесена запись, — приказ или
иное решение работодателя, его дата и номер.

в одном из разделов, то вам предстоит вшить вкладыш.
Когда производится оформление трудовых книжек со вкладышем, он вклеивается непосредственно в тот раздел, в котором нужно сделать запись, или в самом конце книжки.
После оформления вкладыша на трудовой книжке делается отметка, информирующая о его выдаче, а также проставляется номер и серия вкладыша.
Сам вкладыш без книжки считается недействительным.

назначение лица, ответственного за эту функцию, приобретение работодателем бланков трудовых книжек и вкладышей в них, ведение работодателем учета данных бланков.
Основываясь на п.45, директор берет на себя полную ответственность за ее ведение и обеспечивает сохранность. Он, в свою очередь, имеет право назначить на основе приказа или распоряжения ответственное лицо, которое также будет осуществлять данные функции, но при этом ответственность остается на нем.
Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. В организациях и на предприятиях эту ра­боту поручают кому-либо из сотрудников: кадровикам - при наличии в ор­ганизации кадровой службы - или другим работникам - секретарям, бухгал­терам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.