Слайд 1ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ЛЕКЦИЯ 4. «Счета бухгалтерского учета и двойная запись»
Слайд 2Счета бухгалтерского учета
Тема 1.
Слайд 3Счета бухгалтерского учета –
Это способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих
в средствах организации.
На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.
Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.
Слайд 4Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы,
левая сторона которой называется дебет и
обозначается Дт,
а правая — кредит и обозначается Кт.
Схема строения бухгалтерского счета
Дебет (лат.) debet – должен
Кредит (лат.) credit – верит
Слайд 5Виды счетов
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив
различают счета бухгалтерского учета:
Активные
Пассивные
Слайд 6Активный счет – это
счета, предназначенные для учета состояния и движения
хозяйственных средств
Слайд 7К активным счетам относят:
01 Основные средства
04 Нематериальные активы
10 Материалы
20 Основное производство
41
Товары
43 Готовая продукция
51 Расчетный счет
50 Касса
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
Слайд 8Пассивный счет – это
счета для учета состояния и движения источников
хозяйственных средств.
Слайд 9К пассивным счетам относят:
02 Амортизация основных средств
05 Амортизация нематериальных активов
60 Расчеты
с поставщиками и подрядчиками
66 Расчеты по кредитам и займам
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
80 Уставный капитал
82 Резервный капитал
83 Добавочный капитал
Слайд 11Открытие счета
Запись на счетах начинают с указания начального остатка – САЛЬДО
(от итал. saldo – расчет).
При этом начальное сальдо отражается:
в активных счетах - по Дт счета,
а в пассивных – по Кт счета.
Слайд 12Затем на счетах отражают суммы операции, вызывающие изменения начальных остатков –
ЗАПОЛНЕНИЕ СЧЕТА
Суммы увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка,
а суммы, уменьшающие начальный остаток, – на противоположной стороне.
Слайд 13Итоговая сумма, всех операций по
дебету счета, называется дебетовым оборотом,
а
по кредиту счета – кредитовым оборотом.
Слайд 14Конечное сальдо определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны
счета и вычитая оборот противоположной стороны.
Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный
Слайд 15РАССМОТРИМ СХЕМЫ СТРОЕНИЯ АКТИВНЫХ И ПАССИВНЫХ СЧЕТОВ
Слайд 16СХЕМА СТРОЕНИЯ АКТИВНОГО СЧЕТА
К дебетовому сальдо по соответствующему счету на
начало отчетного периода прибавляются обороты по дебету данного счета и вычитаются обороты по кредиту счета
Ск = Сн + Обд – Обк
Слайд 17Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Слайд 18Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Касса
Слайд 19Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Касса
Слайд 20Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Касса
Слайд 21Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Касса
Слайд 22Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Касса
Слайд 23Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Касса
Слайд 24Пример.
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Касса
Ск =
2000
+ 35000
- 36000
Слайд 25РЕШЕНИЕ
На начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в
течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Ск = 2000 + 35000 – 36000 = 1000 (руб.)
Касса
Слайд 26СХЕМА СТРОЕНИЯ ПАССИВНОГО СЧЕТА
К кредитовому сальдо по соответствующему счету на
начало отчетного периода прибавляются обороты по кредиту данного счета и вычитаются обороты по дебиту счета
Ск = Сн + Обк – Обд
Слайд 27Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Слайд 28Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Слайд 29Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Слайд 30Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Слайд 31Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Слайд 32Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Слайд 33Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Слайд 34Пример.
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Ск =
84000
+ 20000
- 80000
Слайд 35Решение
На начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты
с поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Ск = 84000 + 20000 – 84000 = 24 000 (руб.)
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Слайд 36АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ СЧЕТ – ЭТО
счета, которые одновременно имеют признаки активных и
пассивных счетов одновременно.
Слайд 37К активно-пассивным счетам относят:
71 Расчеты с подотчетными лицами
76 Расчеты с дебиторами
и кредиторами
84 Нераспределенная прибыль (убыток)
90 Продажи
99 Прибыли и убытки
Слайд 38СХЕМА СТРОЕНИЯ
АКТИВНО-ПАССИВНОГО СЧЕТА
На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта.
При этом сальдо на начало и на конец периода отражается развернуто: по дебету и кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве.
Слайд 39Пример.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Слайд 40ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА – ЭТО
счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не
принадлежащих организации, но находящиеся у нее в ограниченном пользовании, а также средства, полученные организацией на ответственное хранение.
Слайд 41К забалансовым счетам относят:
001 Арендованные основные средства
002 ТМЦ, принятые на ответственное
хранение
003 Материалы, принятые на переработку
004 Товары, принятые на комиссию
005 Оборудование, принятое для монтажа
Слайд 42Практическое задание
1. Открыть счета к данному балансу и записать начальные остатки:
Баланс
на 01.03.2014 г.
Слайд 43Решение
Основные средства
Расчетный счет
Уставный капитал
Сн – 300 000
Сн – 100 000
Сн
– 300 000
Слайд 45Двойная запись –
Это взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в
дебете и кредите счетов в одной и той же сумме.
Чтобы отразить каждую операцию на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи в двух счетах.
Слайд 46Бухгалтерская проводка -
Это процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией,
и последующего отражения на этих счетах суммы произведенной операции.
Бухгалтерская проводка составляется только на основании бухгалтерских документов.
Слайд 47Составление бухгалтерской проводки
1. Определить сущность происходящих в результате операций изменений в
хозяйственных средствах организации.
2. По плану счетов выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.
Слайд 48Пример составления бухгалтерской проводки
Выдано из кассы под отчет на хозяйственные нужды
2 000 рублей.
1. Происходит уменьшение денежных средств в кассе и увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц.
2. В операции участвуют два счета:
Касса – 50 счет
Расчеты с подотчетными лицами – 71 счет
50 – счет активный, уменьшение по счету отражается по Кт.
71 – счет активно-пассивный, увеличение задолженности подотчетного лица отражается по Дт.
Составляем проводку:
Дт Кт
71 50 2000 руб.
Слайд 49Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов
(проводка).
(50 71 – из примера)
Счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.
(50 и 71 счета)
Слайд 50Виды проводок
1. Простая бухгалтерская проводка – это запись хозяйственной операции по
дебету одного счета и кредиту другого счета.
Пример.
Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб.
Дт Кт
70 50 50 000 руб.
Слайд 51Виды проводок
2. Сложная бухгалтерская проводка – это запись хозяйственной операции по
дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов.
Пример.
Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб. и деньги под отчет на командировочные расходы 6000 руб.
Дт Кт
70, 71 50 56 000 руб.
Слайд 52Задание для закрепления
Составьте проводки по хозяйственным операциям:
1. С расчетного счета перечислена
задолженность поставщику – 470 000 руб.
2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы, покупателями на расчетный счет перечислено за товары – 320 000 руб.
Слайд 53Решение
1. С расчетного счета перечислена задолженность поставщику – 470 000 руб.
Слайд 54Решение
1. С расчетного счета перечислена задолженность поставщику – 470 000 руб.
Простая
проводка
Слайд 55Решение
1. С расчетного счета перечислена задолженность поставщику – 470 000 руб.
Простая
проводка
Дт Кт
60 51 470 000 руб.
Слайд 56Решение
2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы. Покупателями
на расчетный счет перечислена предоплата за товары – 320 000 руб.
Слайд 57Решение
2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы. Покупателями
на расчетный счет перечислена предоплата за товары – 320 000 руб.
Сложная проводка
Слайд 58Решение
2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы. Покупателями
на расчетный счет перечислена предоплата за товары – 320 000 руб.
Сложная проводка
Дт Кт
51 50, 62 570 000 руб.
Слайд 59Решение
2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы, покупателями
на расчетный счет перечислена предоплата за товары – 320 000 руб.
Сложная проводка, выраженная простыми
Слайд 60Решение
2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы, покупателями
на расчетный счет перечислена предоплата за товары – 320 000 руб.
Сложная проводка, выраженная простыми
Дт Кт
51 50 250 000 руб.
Слайд 61Решение
2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы, покупателями
на расчетный счет перечислена предоплата за товары – 320 000 руб.
Сложная проводка, выраженная простыми
Дт Кт
51 50 250 000 руб.
51 62 320 000 руб.
Слайд 62Синтетические и аналитические счета
Тема 3.
Слайд 63Синтетический учет
Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и процессы отражаются
в обобщенном виде, называются синтетическими.
Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическими.
Он ведется только в денежном выражении.
Слайд 64Пример.
Синтетический учет ведется обобщенно по всем счетам Плана счетов в денежном
выражении:
01 – Основные средства – все виды основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) в денежном выражении
80 – Уставный капитал – все участники (физические и юридические лица), внесшие свой вклад в развитие организации в денежном выражении.
71 – Расчеты с подотчетными лицами – дебиторская и кредиторская задолженность всех подотчетных лиц в денежном выражении.
Слайд 65Аналитический учет
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому виду хозяйственных
средств, их источников и процессов, называются аналитическими.
Данные аналитических счетов раскрывают содержание синтетических счетов.
Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Он ведется во всех измерителях.
Слайд 66Пример.
Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью детализации и
получения показателей по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов отдельно.
01 – Основные средства – виды основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.), учитываемые отдельно в натуральном и денежном выражении
80 – Уставный капитал – каждый участник в отдельности (физические и юридические лица), внесшие свой вклад в развитие организации в натуральном и денежном выражении.
71 – Расчеты с подотчетными лицами – дебиторская и кредиторская задолженность каждого подотчетного лица пофамильно.
Слайд 67Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов
Между синтетическим счетом и относящимися к нему
аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:
сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;
суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.
Слайд 68Пример
На складе на начало месяца оставались товары на сумму 5000 р.,
в том числе:
Брюки – 2 шт. на сумму 2000 р.
Жилеты – 1 шт. на сумму 600 р.
Юбки – 2 шт. на сумму 2400 р.
В течение месяца на склад поступили товары на сумму 20 000 р., в том числе:
Брюки – 5 шт. на сумму – 5000 р.
Юбки– 5 шт. на сумму – 6000 р.
Рубашки– 10 шт. на сумму 6000 р.
Жилеты– 5 шт. на сумму 3000 р.
Необходимо открыть синтетический и аналитические счета и рассчитать обороты и конечные остатки.
Слайд 69Решение
1. Откроем синтетический счет «Товары» – 41 счет, счет активный.
Товары
Слайд 70Решение
2. Отразим остаток по счету на начало месяца
Товары
Сн – 5 000
Слайд 71Решение
3. Отразим обороты и сосчитаем их.
Товары
1) 20 000
Об. – 20 000
Об.
– 0
Слайд 72Решение
4. Посчитаем и отразим конечное сальдо.
Товары
Ск – 25 000
Слайд 73Решение
Откроем аналитические счета к синтетическому счету 41 «Товары»:
Отразим начальные остатки и
изменение по аналитическому счету «Брюки» в натуральном и денежном выражении
Брюки
Брюки
Слайд 74Решение
Откроем аналитические счета к синтетическому счету 41 «Товары»:
Отразим начальные остатки и
изменение по аналитическому счету «Жилет» в натуральном и денежном выражении
Жилет
Жилет
Слайд 75Решение
Откроем аналитические счета к синтетическому счету 41 «Товары»:
Отразим начальные остатки и
изменение по аналитическому счету «Юбки» в натуральном и денежном выражении
Юбки
Юбки
Слайд 76Решение
Откроем аналитические счета к синтетическому счету 41 «Товары»:
Отразим начальные остатки и
изменение по аналитическому счету «Рубашки» в натуральном и денежном выражении
Рубашки
Рубашки
Слайд 77Решение
Подсчитаем обороты, конечные остатки на синтетическом и, открытых к нему, аналитических
счетах в денежном выражении и сравним.
На синтетическом 41 счете – Об = 20 000 руб.
На аналитических счетах сумма оборотов равна:
Об =
5000
+ 3000
+ 6000
+ 6000
= 20000
20 000 руб.
= 20 000 руб.
Слайд 78Решение
Подсчитаем обороты, конечные остатки на синтетическом и, открытом к нему, аналитических
счетах в денежном выражении и сравним.
На синтетическом 41 счете – Ск = 25 000 руб.
На аналитических счетах сумма конечных остатков равна:
Ск =
7000
+ 3600
+ 8400
+ 6000
= 25 000
25 000 руб.
= 25 000 руб.
Слайд 79Субсчета - это
Промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. По другому
можно сказать группировка аналитических счетов по экономической однородности.
Например к синтетическому 10 счету «Материалы» открываются 11 субсчетов :
Сырье и материалы
Полуфабрикаты
Топливо
Тара
Запасные части и т.д.
Слайд 81Оборотная ведомость –
является способом обобщения показателей счетов – она регистрирует
обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам.
Виды оборотных ведомостей:
по синтетическим счетам
по аналитическим счетам
Слайд 82Оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Составляется по счетам синтетического учета, в которой
по итогу должно быть три пары равенств:
1 – остатки на начало месяца по Дт и Кт
2 – обороты за месяц по Дт и Кт
3 – остатки на конец месяца по Дт и Кт.
Слайд 83Оборотная ведомость по синтетическим счетам
(в рублях)
Слайд 84Оборотная ведомость по аналитическим счетам.
Составляется по счетам аналитического учета раздельно к
каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет.
По счетам аналитического учета применяются две формы оборотных ведомостей:
при ведении количественно-суммового учета;
при ведении учета только в денежном выражении.
Слайд 85Оборотная ведомость при ведении количественно-суммового учета по аналитическим счетам
(карточка счета
43 «Готовая продукция»)
Слайд 86Оборотная ведомость по аналитическим счетам (карточка счета) только в денежном выражении
(к
счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками)
Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости
60
Слайд 87В следующей лекции будет рассмотрена тема «Учет хозяйственных процессов», основные вопросы
темы:
Учет процесса снабжения
Учет процесса производства
Учет процесса реализации
Слайд 88Источник информации:
Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. Учебник для студентов среднего профессионального
образования (Соответствует ФГОС СПО), 2015 г.
Слайд 89Автор презентации
Презентация подготовлена Логиновой Л.В.