Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления» II курс специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
Автор: преподаватель спецдисциплин Зенина Елена Николаевна
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему Компьютеризация делопроизводства
Содержание
- 1. Компьютеризация делопроизводства
- 2. Вопросы к уроку:1) Общая характеристика организационных технических
- 3. 1. Общая характеристика организационных технических средств в
- 4. средства для составления документов;копировальная и множительная техника;средства обработки информации;средства хранения, поиска и передачи документов;техника управленческой связи.
- 5. Оргтехника – это технические средства, используемые в
- 6. Рукописным способом зачастую набрасывают первый вариант будущего
- 7. В рукописным способом заполняют трафаретные документы: анкеты;
- 8. Пишущая машинка – доступный и экономичный способ
- 9. 2. ПК в современном делопроизводстве. Современные программы
- 10. Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК
- 11. Основные возможности ПК в ДОУ:Помощь в создании
- 12. Регистрация документа;Контроль за исполнением документа;Перевод текста документа с одного языка на другой;Защита документов.
- 13. На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют текстовыми редакторами, или текстовыми процессорами.
- 14. На рынке прикладных офисных программных продуктов наиболее
- 15. Автоматизация и механизация работы с документами направлены
- 16. Современные программы для автоматизации учета:"1С: Предприятие - Бухгалтерия предприятия 8.2»КАМИН Налогоплательщик Клиент-банкБизнесБанкOnlineПарусКонсультант ПлюсГарант и др.
- 17. 3. Порядок организации документооборота с использованием средств
- 18. ПК, находящиеся в разных местах, могут совместно
- 19. ПК, установленные в одном месте, могут обмениваться
- 20. Современные вычислительные сети, особенно локальные (функционирующие в
- 21. В кольцевой сети имеется несколько ПК или рабочих станций, соединенных друг с другом в замкнутое кольцо.
- 22. Звездообразную сеть образуют рабочие станции или подчиненные
- 23. Шинная сеть – все ПК или рабочие
- 24. Любой ПК преобразуется в рабочую станцию после
- 25. Машины этой вычислительной сети могут сопрягаться со
- 26. Одной из наиболее динамичной в настоящее время
- 27. Всемирная сеть WWW (Word Wide Web –
- 28. Современные браузеры, используемые для передачи документов:GoogleOperaMozillaYandexE-mail и др.
- 29. Блиц-опросДайте общий обзор оргтехники современного делопроизводства.Каковы принципы
- 30. Какие задачи документооборота можно решить с помощью
- 31. Домашняя работаЕ.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство»,
- 32. Использованная литератураЕ.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство»,
Вопросы к уроку:1) Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве;2) Персональные компьютеры в современном делопроизводстве. Современные программы по автоматизации учета;3) Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации;
Слайд 1«Компьютеризация делопроизводства»
Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Борисовский агромеханический
техникум»
Слайд 2Вопросы к уроку:
1) Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве;
2) Персональные
компьютеры в современном делопроизводстве. Современные программы по автоматизации учета;
3) Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации;
3) Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации;
Слайд 31. Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве
В современном делопроизводстве в
настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:
Слайд 4средства для составления документов;
копировальная и множительная техника;
средства обработки информации;
средства хранения, поиска
и передачи документов;
техника управленческой связи.
техника управленческой связи.
Слайд 5Оргтехника – это технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве.
Технические средства,
используемые для составления документов, классифицируют по способу создания документов.
Слайд 6Рукописным способом зачастую набрасывают первый вариант будущего документа, ряд документов вообще
составляются только от руки (заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы).
Слайд 7В рукописным способом заполняют трафаретные документы:
анкеты;
личные листки по учету
кадров;
табели учета рабочего времени и т.п.
табели учета рабочего времени и т.п.
Слайд 8Пишущая машинка – доступный и экономичный способ создания различного вида документов
( электронные (OptimaSP54, PT505 и механические).
Диктофонная техника - позволяет использовать речевой ввод информации на печать. («Аллегро STC-L132» и др.)
Диктофонная техника - позволяет использовать речевой ввод информации на печать. («Аллегро STC-L132» и др.)
Слайд 92. ПК в современном делопроизводстве. Современные программы по автоматизации учета;
Основой современной
организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали ПК.
Слайд 10Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы IBM, Apple, DEC
и их аналоги, занимающие по распространенности 2-еместо.
Слайд 11Основные возможности ПК в ДОУ:
Помощь в создании документа;
Передача документов на расстояние
любому адресату, у которого есть факсимильная связь или ПК и модем;
Слайд 12Регистрация документа;
Контроль за исполнением документа;
Перевод текста документа с одного языка на
другой;
Защита документов.
Защита документов.
Слайд 13На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют
текстовыми редакторами, или текстовыми процессорами.
Слайд 14На рынке прикладных офисных программных продуктов наиболее популярными являются Microsoft Office
Professional For Windows 2008 и MS Office 2007, MS Office 2010.
Слайд 15Автоматизация и механизация работы с документами направлены на повышение оперативности управленческого
труда, сокращение трудозатрат на документирование, обработку и передачу, использование документной информации, усиление контроля исполнения и упорядочение документооборота.
Слайд 16Современные программы для автоматизации учета:
"1С: Предприятие - Бухгалтерия предприятия 8.2»
КАМИН
Налогоплательщик
Клиент-банк
БизнесБанкOnline
Парус
Консультант Плюс
Гарант и др.
Слайд 173. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации;
Под телекоммуникациями понимают
сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом.
Слайд 18ПК, находящиеся в разных местах, могут совместно пользоваться одними и теми
же аппаратными средствами, программным обеспечением данными.
Слайд 19ПК, установленные в одном месте, могут обмениваться данными между собой, а
также совместно пользоваться аппаратными и программными ресурсами.
Слайд 20Современные вычислительные сети, особенно локальные (функционирующие в одном здании) имеют многочисленную
конфигурацию одного из трех типов: кольцевую, звездообразную или шинную.
Слайд 21В кольцевой сети имеется несколько ПК или рабочих станций, соединенных друг
с другом в замкнутое кольцо.
Слайд 22Звездообразную сеть образуют рабочие станции или подчиненные ПК, соединенные по двухточечному
принципу с центральным ПК (сервером) или хабом (концентратором), который осуществляет управление сетью.
Слайд 23Шинная сеть – все ПК или рабочие станции соединены с общей
телекоммуникационной шиной, в качестве шины могут использоваться витая пара проводов, коаксиальной или волоконно – оптический кабель.
Слайд 24Любой ПК преобразуется в рабочую станцию после установки в ней сетевого
адаптера и подключения к вычислительной сети.
Слайд 25Машины этой вычислительной сети могут сопрягаться со средствами телекоммуникаций через специальные
устройства – модемы для выхода в различные системы связи.
Слайд 26Одной из наиболее динамичной в настоящее время сетей вычислительных средств является
Интернет. Средствами интернета обслуживаются несколько десятков пользователей.
Слайд 27Всемирная сеть WWW (Word Wide Web – Всемирная паутина), обеспечивает передачу,
хранение, просмотр и связь между документами.
Слайд 28Современные браузеры, используемые для передачи документов:
Google
Opera
Mozilla
Yandex
E-mail и др.
Слайд 29Блиц-опрос
Дайте общий обзор оргтехники современного делопроизводства.
Каковы принципы внедрения электронного документооборота на
предприятии?
В чем состоят основы автоматизации и компьютеризации работы с документами?
В чем состоят основы автоматизации и компьютеризации работы с документами?
Слайд 30Какие задачи документооборота можно решить с помощью ПК?
Каковы основные правила защиты
ПК от компьютерных вирусов?
Дайте определение вычислительной сети?
Что такое «средства телекоммуникации»?
Дайте определение вычислительной сети?
Что такое «средства телекоммуникации»?
Слайд 31Домашняя работа
Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство», ООО «Феникс»,2012 г. стр.270-292
Приготовить
сообщение на тему «Порядок оформления и передачи документов через интернет», «Программные продукты, обеспечивающие функционирование электронной почты ПК»
Слайд 32Использованная литература
Е.Н. Басаков, О.И. Замыцкова, учебник «Делопроизводство», ООО «Феникс»,2012 г.
Е.Н. Басовская,
Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, учебник «Делопроизводство», 2-е издание ИЦ «Академия», 2003 г.; Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник/ В.С. Соколов. – 2-е изд. – М.: ФОРУМ, 2009. – 176с.
