Презентация, доклад на тему Документы как источник первичной информации по дисциплине Основы бухгалтерского учета

выявления, измерения и регистрации фактов, действий и событий с целью получения информации о хозяйственных операциях. Сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями на предприятии осуществляется с помощью документирования. Документирование является важным звеном в цепи функционирования бухгалтерского учета. Это начало и основа бухгалтерского учета. Без надлежаще оформленного документа не может быть бухгалтерской записи, от него зависят полнота и достоверность учетной информации для пользователей.

учета этих операций. Первичные документы должны быть составлены в процессе хозяйственной операции. Первичное наблюдение, документирование и документация играют важную роль в управлении деятельностью предприятия, а именно: - дают представление о фактическом состоянии хозяйственных средств и их изменения в процессе кругооборота средств; - обеспечивают прозрачность в работе предприятия и контроль наличия и движения имущества и средств; - является юридическим (правовым) свидетельством хозяйственных операций, осуществляемых;

первичного бухгалтерского документа являются:
название документа (формы);
дата и место составления;
название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции;
единица измерения хозяйственной операции;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личную подпись или другой знак, позволяющий идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
В зависимости от характера операций в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты:
идентификационный код предприятия или лица;
номер документа;
основание для осуществления операции;
данные о документе, удостоверяющем личность;
другие дополнительные реквизиты.

отражаются в их классификации, разделении на группы по определенным признакам сходства и различия, каждая из которых несет смысловую нагрузку. Документы классифицируют по месту составления, по назначению, по порядку составления, по способу использования, по содержанию.

 

Распорядительными есть документы, которые содержат распоряжение (приказ, задание) на осуществление определенной хозяйственной операции Исполнительными есть документы, где подтверждается факт совершения хозяйственной операции, ее выполнение определенным лицом, подавшим документ. К ним относятся: авансовые отчеты, выписки банков, кассовые приходные и расходные ордера, акты, квитанции и ин. Первичные документы составляют в момент совершения хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера, накладные, акты приема работ и др.).. Сводные документы составляют на основании однородных первичных документов путем группирования и обобщения и балансовой увязки их показателей (отчеты кассира, авансовые отчеты, товар. По способу использования документы делятся на разовые и накопительные. Разовые документы фиксируют одновременно одну или несколько хозяйственных операций (ордера, требования, акты и др.). Ордерный отчеты, платежные ведомости и др.)..

до передачи в архив на хранение проходят определенный путь. Известно, что первичные документы содержат информацию о фактах хозяйственной жизни, и эта информация должным образом прорабатывается, обобщается и накапливается с целью получения итоговых данных в балансе и отчетности. Своевременный и качественный учет обеспечивается определенным порядком организации составления и обработки документов, или документооборотом

или поступления до момента сдачи в архив.
Главная задача документооборота - ускорение движения документов, и чем короче и быстрее будет организован этот процесс, тем он будет эффективнее, и пользователи смогут вовремя получить информацию для принятия решений.
Каждое предприятие, учитывая специфику своей хозяйственной деятельности и структуры управления, определяет направления и объемы документов. Организует документооборот на предприятии главный бухгалтер или бухгалтер, который разрабатывает правила и технологию обработки учетной информации. Эта технология определяет основные этапы прохождения документов: составление первичных документов или регистрация поступивших со стороны, учетная обработка и регистрация документов, передача документов на хранение в архив. Организационно перечисленные этапы документопотоком отражаются в специальном документе, который называется план (график) документооборота. Он должен определять осуществление систематического контроля сборки и сроков прохождения первичных, сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачи их в бухгалтерию. План (график) документооборота разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и представления в бухгалтерию и обработки документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.
Документы, как правило, состоят оперативными работниками предприятия (кассирами, счетоводы цехов, кладовщиками, мастерами и др.). Или поступают со стороны через канцелярию с обязательной регистрацией (счета, акты, письма, сообщения и т.п.). Каждому исполнителю выдают выписку из плана (графика) документооборота, в которой приводится перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их представления и перечень служб (подразделений) предприятия, в которые передаются эти документы.

заполнения всех реквизитов, соответствия стандарту и форме документа, своевременности составления документа и представления в бухгалтерию);
по содержанию (содержательная проверка правильности отражения хозяйственной операции, ее соответствие законодательным и нормативным требованиям, интересам собственника или предприятия) ;
арифметическая (проверка правильности проставленных цен и тарифов, рассчитанных сумм и итогов).

все хозяйственные явления в момент их совершения (естественная убыль, вызванные усушки, утряской, использованием при хранении, транспортировке, отпуска, стихийные бедствия, несоответствие фактических данных учета из-за ошибок, хищения, порчи, злоупотребления и т.д.). В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе, который бы обеспечил возможность взять на учет перечисленные явления и процессы.
Это достигается с помощью инвентаризации.
Итак, инвентаризация способом наблюдения последующей регистрации хозяйственных операций, которые не охватываются в момент их свершения, это способ подтверждения правильности и достоверности бухгалтерского учета и отчетности.

пересчета, взвешивания, измерения и оценки их остатков и сравнение полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это позволяет установить различия между данными учета и фактическим наличием средств, т.е. излишки или недостачи, которые оформляют соответствующими документами и отражают в учете.
Следует различать инвентаризацию как элемент метода бухгалтерского учета и как технический прием проверки данных бухгалтерского учета.
Основными задачами инвентаризации являются:
выявление фактического наличия хозяйственных средств, в частности материальных ценностей в натуре;
установление излишка или недостачи ценностей и их регулирования и отражение в учете;
выявление товарно-материальных ценностей, которые потеряли свое первоначальное качество, устарели и не используются;
проверка соблюдения условий и порядка хранения хозяйственных средств; проверка достоверности и реальности стоимости зачисленных на баланс активов и пассивов предприятия.
Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства, документы и расчеты.
За полнотой охвата проверкой средств, средств и расчетов, инвентаризацию подразделяют на полную и частичную Полная инвентаризация предусматривает сплошную проверку всех средств и источников предприятия. Частичная инвентаризация охватывает определенную часть средств и источников, например, наличие денег в кассе, готовой продукции на складе, незавершенного производства и т.п.. Полная инвентаризация, конечно, дает обширную информацию, однако не всегда целесообразна из-за своей трудоемкости

(руководитель) предприятия, кроме случаев, когда их проведение обязательно, а именно.

перед составлением годовой финансовой отчетности; при передаче имущества государственного предприятия в аренду, при приватизации государственного предприятия, преобразования государственного предприятия в акционерное общество;
в случае смены материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;
в случае пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;
в случае ликвидации предприятия, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

и материалов, ценных бумаг, средств, иного имущества подлежат оприходованию и зачислению соответственно в доходы деятельности или увеличение финансирования;
недостача ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли списывают по решению руководителя предприятия на валовые расходы или на уменьшение финансирования;
сверхнормативные недостачи ценностей, а также потери от порчи относятся на виновных лиц по ценам, по которым рассчитывают размер ущерба;
сверхнормативные потери и недостачи материальных ценностей и готовой продукции, если виновные не установлены, относимые на убытки или уменьшение финансирования.