Презентация, доклад на тему БАСҚАРУДЫ ҚҰЖАТТАМАЛЫҚ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ ІСІН ЖЕТІЛДІРУ БАҒЫТТАРА

Тараз қаласы

Осы анықтама азамат Бейсенов Болатқа берілді. Бейсенов Болат шын мәнінде Жамбыл политехникалық жоғары колледжінде оқытушы болып жұмыс істейді.
Анықтама М.Әуезов ауданының салық инспекциясы үшін берілді.

Анықтама 4 ай ішінде өз күшінде
Кадр бөлімшенің
басшысы __________ ____________________
қолы аты-жөні

Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы;
02-ұйым нышаны немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі):
03-жоғары тұрған органның ресми атауы;
04-ұйымның ресми атауы;
05-ұйым туралы анықтамалық деректер;
06-құжаттың түрінің атауы;
07-құжаттың күні;
08-құжаттың тіркеу нөмірі;
09-кіріс құжатының тіркеу нөмірі мен күніне сілтеме;
10-құжаттың құрылған немесе басылып шығарылған жері;

мәтіні;
18-қосымшасы бары туралы белгі;
19-қойылған қол;
20-құжаттың келісілу белгісі;
21-құжаттың келісілу рұқсатнамасы;
22-мөр;
23-көшірменің куаландырылғаны туралы белгі;
24-орындаушы туралы белгі;
25-құжаттың орындалуы және іске бағытталуы туралы белгі;
26-құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгі;
27-құжаттың электронды көшірмесін сәйкестендіргіш.

бөлімі
«Ақсұңқар» зауытының директоры
А.Мырзахметұлына

480060, Тараз қаласы
Төле би даңғылы, 55пәтер
Қ. Дүйсенбекқызына

«Химия» АҚ бас инженері
____________О.Болатұлы
(жеке қолы)

21.09.2011

Мысалы: БЕКІТЕМІН

сол және оң жақ жоғарғы бұрыштарында орналасады. Мысал:

БЕКІТЕМІН

«Батыр» банкі
басқармасының төрағасы __________А.Жеңісұлы (жеке қолы)
20.09.2019

БЕКІТЕМІН

«Орал» банкі басқармасының төрағасы
___________С.Лесұлы
(жеке қолы)

20.09.2019

белгісі БЕКІТІЛДІ сөзінен, бекітетін құжаттың атау септіктегі атауынан, оның күні мен нөмірінен тұрады.
Мысалдар:

БЕКІТІЛДІ
Директорлар Кеңесінің
10.09.19 № 3 хаттамасы

БЕКІТІЛДІ
Академия ректорының
18.09.19 №85 бұйрығымен

басшының қысқаша нұсқауы.
Бұрыштаманың түрлері:қаралсын,талқылансын, бекітілсін,тапсырылсын,баяндалсын т.б.
Қарсы емеспін «Семей-су» фирмасының
12.09.19 бас директоры А.Т. Қали мырзаға
Тараз қаласы, Абай көшесіндегі
8-үйде тұратын азаматша
Баян Асанқызы Бақтиновадан

Өтініш

Мені фирманың маркетинг бөлімінің референт-хатшысы қызметіне қабылдауыңызды сұраймын.

12.09.19 қолы

15.02.19ж № 65 Алматы қаласы

Жұмыстан босату туралы

Кәсіпорынның жойылуына байланысты Әсет Әділұлы Байменов 2019 жылғы 15 ақпаннан бастап атқаратын қызметінен босатылсын.

Директоры қолы Ж.Н. Әлменов

Бұйрықпен
таныстым: қолы Ә.Ә. Баймено

Б.Сарыбайқызы

Қатынасқандар: 15 адам
КҮН ТӘРТІБІ:
1. Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген «Тілдерді қолдану мен дамытудың 2019-2020 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасын» талқылау.
2. Әр түрлі мәселелер.
ТЫҢДАЛДЫ:
1. Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша колледж директорының орынбасары Ж. Әбдірахманұлы баяндама жасады.
СӨЙЛЕГЕНДЕР:
Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша ұжым мүшелері: Б.Досболұлы, Ж.Дәулетбайұлы, Ғ.Айбергенұлы Т.Темірбекқызы және колледж директоры А.Ақылбайұлы сөз сөйледі.
ҚАУЛЫ:
1. Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген «Тілдерді қолдану мен дамытудың 2011-2020 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасының» орындалуы міндеттелсін.
2. Бағдарламаны жүзеге асыруға ұжым мүшелерінің белсенді ат салысуы жөніндегі шаралар белгіленсін.
Төраға: қолы аты-жөні
Хатшы: қолы аты-жөні

стандарттар бар?
2. Құжаттарды стандарттау дегеніміз не?
3. Құжаттарды бекітудің қандай тәсілдері бар?
4. Құжатқа заңдық күш беретін деректемелер
5. Құжат формуляры дегеніміз не?
6. Бланк жиектері қандай өлшемдерден кем болмауы тиіс?
7. Қандай деректемелер мемлекеттік және орыс тілінде қатар берілуі тиіс?
8. Неғұрлым кеңінен қолданылатын құжаттар тобы?
9. Құжаттама жүйесінің мақсаты не?
10. Қолтаңба мен мәтіннің арасы неше интервалды құрайды?

Г) стандарт

2. Ұйымдық-өкімдік құжаттаманың стандарты
А) СТ 1042-2001
Ә) СТ 1037-2001
Б) СТ 1237-2004
В) СТ 9327-60
Г) СТ 989-96

3. Бір ізге түсіруді заңдық тұрғыдан бекіту формасы
А) құжаттарды жою
Ә) құжаттарды стандарттау
Б) құжаттарды сақтау
В) құжаттарды жөнелту
Г) құжаттарды қабылдау

Құжатқа заңдық күш беретін деректемелер
А) тақырыбы
Ә) мәтін
Б) мөр
В) келісу
Г) ұйымның атауы

6. Бланк жиектерінің өлшемі
А) сол жақ жиегі-20 мм
Ә) оң жақ жиегі-40 мм
Б) жоғарғы жиек-45
В) төменгі жиек-50 мм
Г) орта тұсы-25 мм

есеп айыру

8. Формуляр –үлгінің анықтамасы
А) құжаттың алғашқы данасы
Ә) құжаттың біріңғай пішімге түскен моделі
Б) құжаттың екінші данасы
В) құжаттың қысқаша мазмұны
Г) құжаттың жасалуы

9. Бір ізге түсірудің негізгі тапсырмасы
А) құжаттарды мекемеге жіберу
Ә) құжатпен қамтамасыз ету
Б) құжаттарды жасау
В) құжатпен жұмысты ұйымдастыру
Г) құжатты өңдеуге, бекітуге талаптарды орнату

деректеме
Г) мәтін

11. Бұрыштаманың түрлері
А) бекітілсін
Ә) орындаймын
Б) міндеттеймін
В) бұйырамын
Г) жөнелтемін

12. Деректеменің түрлері
А) қызметтік,ресми
Ә) тұрақты, өзгермелі
Б) жәй, күрделі
В) дара, дербес
Г) нақты