Презентация, доклад на тему Автоматизированные информационные системы в административном управлении

с хранением, передачей и обработкой информации.
АИС может быть определена как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания – организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.

о состоянии и динамике объекта, которому посвящена система. На основании информационной картины, создаваемой системой, руководители различного звена могут принимать решения об управляющих воздействиях с целью решения текущих проблем.
Учётные данные системы могут быть подвергнуты автоматической обработке для последующего тактического и стратегического анализа с целью принятия управленческих решений большего горизонта действия.

архив конструкторской и программной документации»;
подсистема хозяйственной деятельности включает программные продукты:
o Склад;
o Быт;
o Транспорт.

уровневой технологии «Клиент – Сервер»;
- 3-х уровневой архитектуре с работой приложения через webпроводник.
Средства разработки: Oracle Forms Builder: 6.0.8.8.0, Oracle Report Builder 6.0.8.8.3, Java: 1.6.0, Birt: 2.6.2, Groovy: 1.7.2.
Категории пользователей 3.
Каждый пользователь АИС «Административное управление» обладает определенным набором прав доступа к информации, в соответствии с которым происходит выполнение им его функциональных обязанностей. Пользователь осуществляет работу с системой «Административного управления» в целом и с подсистемами в зависимости от персональных настроек.
Подсистема «Учет контрактов и договоров» предназначена для автоматизации подразделений организаций (предприятий), занимающихся ведением контрактов и договоров, учетом и хранением документации на бумажных и электронных носителях информации.

Суде РФ:
o Главное финансово-экономическое управление;
o Юридический отдел;
o Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов;
o Управление делами;
o Административно-хозяйственное управление;
o Отдел учебных и образовательных учреждений.

связана с подсистемой «Электронный архив конструкторской и программной документации». Подсистема «Электронный архив конструкторской и программной документации» позволяет учитывать и хранить как конструкторские и программные документы, разрабатываемые в рамках контракта, так и любую отчетную документацию, разрабатываемую в соответствии с контрактами.
Подсистема «Электронный архив конструкторской и программной документации»
обеспечивает выполнение следующих функций:
- ввод, регистрация конструкторской и программной документации;
- учёт подлинников, копий и дубликатов конструкторской и программной документации;
- хранение электронных текстов, привязка графических (отсканированных) образов документов;
- учет и хранение специального программного обеспечения, включая дистрибутивы, исходные коды, исполняемые модули;
- систематизация документации и специального программного обеспечения в соответствии с принятой схемой классификации;

поиск по электронному файлу;
- ведение базы данных сертификатов на специальное программное обеспечение и лицензий на общее программное обеспечение, контроль сроков их действия;
- ведение БД контрактов, контроль за сроками сдачи этапа работ;
- учет движений документов по актам;
- формирование аналитических и статистических отчетов на основе актуальной базы данных конструкторской документации и программных документов (программных кодов), сертификатов и лицензий;
- администрирование системы (заведение новых пользователей, определение прав доступа к документам).