Презентация, доклад Тайм менеджмент для педагогов в школе

метод профилактики эмоционального выгорания в ситуации стресса

2016г.

этой удивительной науки, сэкономят растраченные впустую годы.

Ника Верникова

его использования

СТРУКТУРА:

Постановка цели
Планирование и расстановка приоритетов
Реализация
Контроль
Анализ результатов

В широком смысле тайм- менеджмент - философия ценности времени в быстром потоке информации в постоянно меняющемся мире

времени; работа в такой ситуации. Многие люди по своему психотипу более склонны к авральной работе, и часто сознательно ставят себя в экстремальные условия (напр. по срокам), чтобы достичь максимальной эффективности.

Гибкое планирование - планирование, в которое заложены механизмы оперативного изменения планов в зависимости от обстоятельств.

Делегирование - передача задачи на выполнение подчиненным, коллегам.

Поглотители времени  (хронофаги) - обстоятельства (люди, задачи, особенности внешней среды, и т.п.), приводящие к неэффективной трате времени.

и достигающий их, вместо того, чтобы бездумно «плыть по течению».

Самосаботаж – подсознательное бойкотирование собственных желаний, избегание ответственности, риска, уход от трудностей.

Прокрастинация – склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам , самобичеванию и снижению самооценки

самоорганизация

Определение наиболее продуктивного времени работы

Учет индивидуальных особенностей

Избегание стереотипов в мышлении

Регулярная «расчистка завалов»

Определение личностного стиля управления временем

Чёрно-белое мышление
Чрезмерные обобщения
Катастрофизация
Пессимизм
Мечтательность и отрицание реальности
Чрезмерная требовательность
Осуждение и ярлыки
Гедонистическое мышление
Вязкое мышление

управления временем

Сектор І

Предпочтение отдаю спокойному жизненному ритму, который лишен напряжения. Люблю все делать в том темпе, который определяю и регулирую исключительно сам.
Считаю, что одна-две невыполненных в срок работы мало на что смогут повлиять. Я не очень организованный человек.

Сектор ІІ

Мне нравится устраивать и
быть участником неформальных посиделок, вечеринок. Мне не свойственно детальное планирование шагов, слов, поступков и их последствий. Чаще всего веду себя импульсивно и не стремлюсь к планированию каждой детали. В работе люблю разнообразие и быстрое
получение результатов

управления временем

Сектор ІІІ

Пытаюсь детально расписать
все пункты собственной жизни и отдаю предпочтение установленному порядку. Я значительное внимание уделяю своему рациону питания,
регулярно посещаю
спортивный зал, у меня есть медицинская страховка. Я тща-
тельно планирую все свои
шаги, слова и поступки

Сектор ІV

Предпочитаю работу, которой свойственны частые сжатые крайние сроки. Пунктуальность – предмет
моей гордости. Я отлично организованный человек и имею
лучшие результаты в напряженных условиях. Мне тяжело расслабляться. Люблю задания, содержащие
вызов. Обычно прихожу в
оговоренное время и место
в последнюю минуту.
 
 

говорит о ситуативно-фаталистическом отношении к жизни. Ваш стиль можно описать двумя словами: «все завтра».
Вы занимаете так называемую «позицию отсрочки», ведете себя расслабленно и склонны часто откладывать собственные решения.
Помешать в лучшей организации времени Вам может низкая способность начинать новые дела, а также отсутствующий напор в доведении дела до конца.

СЕКТОР 1

ИНТЕРПРЕТАЦИЯ

указывает на наличие некой тяги к получению скорейшего вознаграждения и достижению конечного удовольствия.
Возможная преграда к лучшему тайм-менеджменту – враждебность к принципам организации в целом

ориентируют себя на будущее.
Им характерно долгосрочное планирование, а личные приоритеты и цели (например, карьера и личная жизнь) расписаны на много лет вперед.
Существует большая вероятность наличия вполне эффективной организации своего времени. Однако любое умение можно оттачивать!
 

– это сектор людей крайне остро чувствующих время. Они предпочитают работать по утвержденному ранее плану или графику, пунктуальны по отношению к себе и другим и имеют значительные трудности в общении с людьми, которые менее пунктуальны, чем они.
Препятствием в оптимизации тайм- менеджмента может стать пиковое состояние, возникающее с приближением конечного срока.

Целеполагание

1. Четкость формулировок

2. Значимость

3. Определение сроков

4. Соответствие ресурсам

5. Поэтапное достижение

6. Реалистичность

планирование

1. Ранжирование
2. Оптимизация и переключение
3. Индивидуальный подход
4. Расстановка приоритетов
5. Делегирование
6. Умение сказать «Нет!»

целей и задач (методика «Матрица Эйзенхауэра»)

последствиях , если цель не будет достигнута
Заранее почувствуйте вкус желанной победы
Разбейте свою цель на более мелкие части
Начните действовать
Начните с чего-то простого

реализация

Осуществление конкретных шагов и действий в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели

своей жизнью
Удовлетворение от реализации запланированного
Устранение тревоги и душевный покой
Гордость за достижение поставленных целей
Ощущение жизненной перспективы, оптимизм
Восстановление энергии

Контроль

1. Процессуальный:

ведение хронометража дел;
просмотр выполненных заданий;
анализ причин успехов и неудач;
фиксация помех;
подведение итогов планового периода.

2. Итоговый:

Проверка соответствия полученного и ранее запланированного результата.

Анализ затрат времени

1.Составление списка всех дел за период.

2. Выявление слабых мест в самодисциплине и самоорганизации:
на какие виды деятельности тратится больше времени;
от каких дел можно отказаться;
есть ли факты непродуктивного использования времени;
каковы внешние и внутренние причины неэффективного использования времени.

(внешние препятствия)

Задержка в пути
Бесцельная коммуникация
Возвращение за забытыми вещами
Неисправность техники
Нестабильный интернет
Случайные посетители
Поиск необходимых для работы вещей
Необходимость отвечать на телефонные звонки
Прослушивание сообщений голосовой почты
Малопродуктивные методы
Электронная почта (спам)
Совещания

и говорить «нет»
Привычка хвататься за всё и сразу
Неправильная оценка сроков и объёмов работы
Желание всегда быть полезным и помогать всем
Врождённая медлительность, несобранность
Недостаточный отдых, сонливость
Вредные привычки
Неподготовленность к работе

правила тайм-менеджмента

Стремись выполнять только главные задачи – они дают 80% успеха.
Письменно формулируй свои цели, регулярно контролируй их выполнение.
При планировании используй правило 60/40.
Лучше сегодня сделать дело на «хорошо», чем завтра на «отлично».
Веди учет обязательных рутинных дел.
Самую сложную задачу выполняй с утра.
Держи список дел всегда под рукой.
Исключи отвлекающие факторы.
Выполняй работу блоками.
Создай собственную систему
тайм- менеджмента

— это источник силы.  Найдите время для игры — это секрет молодости.  Найдите время для чтения — это основа знания.  Найдите время для религии — это путь благочестия.  Найдите время для дружбы — это источник счастья.  Найдите время для любви — это священный дар жизни.  Найдите время для мечты — только так душа достигнет звезд.  Найдите время для смеха — он поможет вам справиться с трудностями жизни.  Найдите время для красоты — она есть повсюду.  Найдите время для здоровья — это единственное сокровище жизни.  Найдите время для планирования — это секрет того, как найти время на все предыдущие 11 дел.  Поль Брэгг