Презентация, доклад Обучение организаторов ОГЭ

директора по учебно-воспитательной работе
ГБОУ ЦО №1240
ngoltsova@list.ru

273-ФЗ

Правила формирования и ведения ФИС ГИА и приема и РИС ГИА
(от 31.08.2013 № 755)

Порядок аккредитации общественных наблюдателей
(от 28.06.2013 № 491)

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013
№1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам основного общего образования»

программам основного общего образования в соответствии
с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394 (зарегистрирован Минюстом России 3 февраля 2014 года, регистрационный № 31206)

Цель организации ОГЭ в 2014 году

ГИА

Образовательные организации и органы местного самоуправления

И Н Ф О Р М И Р У Ю Т под подпись обучающихся и их родителей (законных представителей)

о порядке проведения ГИА

об основаниях для удаления с экзамена, изменения и аннулирования результата ГИА, о ведении в ППЭ видеозаписи

о порядке подачи и рассмотрения апелляций

о времени и месте ознакомления с результатами ГИА и о результатах ГИА

ЗДОРОВЬЯ

ГВЭ

ОСОБЫЙ ПОРЯДОК

Тексты,
темы заданий…

Иностранный язык

на основании документа, удостоверяющего их личность, или их родителями (законными представителями)

ЗАЯВЛЕНИЕ

БАЗА ДАННЫХ
(до 1 марта)

тиражируются
РЕГИОНОМ

с помощью открытого банка заданий
и специализированного программного
обеспечения, размещенных
на официальном сайте Рособрнадзора
или специально выделенном сайте
в сети Интернет

З А П Р Е Щ Е Н О !!!

Вскрытие экзаменационных материалов до начала экзамена

Разглашение информации, содержащейся в КИМ, текстах, темах, заданий, билетов для проведения ГВЭ

КИМ
для
проведения
ОГЭ

не ниже удовлетворительных)

нет ни одной «2» за год

АТТЕСТАТ

«2»

«2»

«2»

СПРАВКА

каждой аудитории)
уполномоченный член ГЭК
руководитель ОО, в помещениях которой организован ППЭ
технический специалист по работе с ПО
медицинские работники, ассистенты
сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка и (или) сотрудники органов внутренних дел
сопровождающие

Лица, имеющие право находиться в ППЭ в день экзамена:
представители СМИ – присутствуют в аудиториях проведения ОГЭ только до момента начала заполнения бланков регистрации
общественные наблюдатели – могут свободно перемещаться по ППЭ, в 1 аудитории может находиться 1 общественный наблюдатель
должностные лица Рособрнадзора и (или) ОИВ субъекта РФ

Допуск в ППЭ осуществляется при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия

Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, а также ассистентов и технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ

гражданам, аккредитованным в качестве общественных наблюдателей, предоставляется право:
при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать на всех этапах проведения ГИА, в том числе при проверке экзаменационных работ и при рассмотрении апелляций по вопросам нарушения установленного порядка проведения ГИА, несогласия с выставленными баллами;
направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА, в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования.

средствами видеонаблюдения
объявлениями (табличками), оповещающими о ведении видеонаблюдения

Материалы видеонаблюдения используются лицами, привлекаемыми к проведению ОГЭ, в целях обнаружения фактов нарушения порядка проведения ОГЭ. Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении обучающегося с экзамена, аннулировании результатов экзамена составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.

УДАЛЕНИЕ С ЭКЗАМЕНА

время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж обучающихся, выдачу им экзаменационных материалов, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
При продолжительности экзамена 4 и более часа организуется питание обучающихся.

кормить
НЕ БУДУТ

каждого обучающегося выделить отдельное рабочее место с заметным обозначением его номера
выделить место для личных вещей участников ЕГЭ
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам
обеспечить каждую аудиторию часами, ножницами и запасными ручками
обеспечить каждую аудиторию заметным обозначением о ведении видеонаблюдения
аудитории, не задействованные для проведения ГИА, необходимо закрыть, опечатать
подготовить аудитории для проведения экзаменов по отдельным предметам

за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в т.ч. Готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
Вывесить у входа в аудиторию 1 экз. списка участников ОГЭ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01).
Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».
Раздать на рабочие места участников ОГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ОГЭ.

не позднее чем за 45 минут до экзамена обеспечить доступ участников ОГЭ согласно спискам распределения
осуществлять контроль за входом участников ЕГЭ

Вход участников ОГЭ в ППЭ:
Проверка документа, удостоверяющего личность. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа – форма ППЭ-20. Проверка наличия у участников средств связи и иных запрещенных средств и материалов

Вход лиц, имеющих право
присутствовать в ППЭ:
Проверка документов, удостоверяющих личность и полномочия

Участники экзамена:
Занимают свои места, не переговариваются, не меняются местами;
Имеют при себе документ, удостоверяющий личность, черную гелевую ручку, доп. материалы

При входе в аудиторию организатор:
Сверяет данные документа, удостоверяющего личность с ведомостью ППЭ-05-02;
В случае несовпадения – заполняет ведомость ППЭ-12-02;
Указывает участникам ЕГЭ место в ауд. и место для личных вещей (ППЭ-05-02);

Распределение участников экзамена по аудиториям организаторами вне и в ауд. в соответствии с формами 05-02, 06-01

организаторы в аудитории получают у руководителей ППЭ доставочные пакеты с ЭМ Оформляется ППЭ-14-02;
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным ГЭК осуществляют контроль за ходом проведения экзамена, проверяет помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать иные вопросы.

Ответственный организатор :
Демонстрирует целостность упаковки спецпакета с ЭМ;
Вскрывает доставочный пакет с ИК (в ППЭ-12-01 фиксируется дата и время)
Организаторы раздают участникам ОГЭ ИК в произвольном порядке

Инструктаж участников ОГЭ (п. 3 МР):
О порядке проведения экзамена;
О правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ
О правилах заполнения бланков ОГЭ, случаях удаления с экзамена, использовании доп. материалов;
О времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ

Участники экзамена :
в процессе инструктажа по указанию организатора вскрывают ИК;
проверяют комплектацию и наличие полиграфического брака;

Участники экзамена заполняют регистрационные поля бланков

Объявляется начало, продолжительность и время окончания экзамена, фиксируется время начала и окончания на доске ППЭ-12-01

неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена;
Проверяют правильность заполнения рег. полей на всех бланках, соответствие персональных данных участников в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации по форме ППЭ-05-02. В случае расхождения отв. организатор заполняет ведомость ППЭ-12-02;
Принимают ЭМ у участников, досрочно завершивших выполнение экз. работы;
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена информируют участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена;
За 15 мин. до окончания пересчитывают лишние ИК в аудитории, отмечают в форме ППЭ-05-02 факты неявки участников на экзамен.

Организаторам запрещается:
Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;
Иметь при себе средства связи;
оказывать содействие участникам ЕГЭ в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
Выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Организаторы обязаны:
Следить за порядком;
Не допускать нарушение участниками экзамена правил проведения ОГЭ

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов

материалами и предметами между участниками ОГЭ;
наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ОГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ОГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
следит за состоянием участников ОГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ОГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу.

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА

объявляет участникам о завершении экзамена и просит все материалы сложить на край рабочего стола
Участники ОГЭ остаются на своих местах

Организаторы в аудитории самостоятельно собирают ЭМ:
КИМ, вложенный обратно в конверт;
Черновики;
Бланки ответов №1
Бланки ответов №2, в т.ч. дополнительные (дополнительный бланк размещается за основным бланков ответов №2 данного участника ОГЭ);
(на незаполненных полях бланков ответов №2 и доп. №2, предназначенных для записей участниками ОГЭ, но оставшихся пустыми, ставят «Z»)
Использованные КИМ участников ОГЭ;
Неиспользованные ИК;
Бракованные, некомплектные ИК, испорченные ИК;
Черновики;
Заполняет форму ППЭ-05-02

Пересчитывают бланки ответов №1, ответов №2 и доп. ответов №2 и запечатывают в возвратный доставочный пакет ;
Запечатывают в секъюрпак конверты с использованными КИМ .

Запрещается:
Использовать любую другую упаковку;
Вкладывать в возврат. достав. пакеты вместе с бланками другие материалы;
Скреплять бланки (скрепками, степлером и т.д.)
Менять ориентацию бланков

Организаторы обеспечивают организованный выход участников ОГЭ из аудитории

более 15 человек
Распределение по аудиториям (организаторов и выпускников) и местам (выпускников) будет произведено автоматизировано в РЦОИ
Каждый обучающийся получит индивидуальный комплект с экзаменационными материалами
Экзаменационные работы будут проверяться на региональном уровне

Проведение ОГЭ в ППЭ

связаны номером КИМ

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Нужно иметь в виду, что менять бланк отдельно от индивидуального комплекта нельзя. Меняется только комплект целиком, при этом будут заменены полностью и экзаменационные задания.
Особое внимание обращаем на то, что замена бланков может быть осуществлена только до начала экзамена, т.е. до момента начала выполнения заданий.

использование гелевой, капиллярной или перьевой ручек.
Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой.
Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо крестика в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую). Участник экзамена должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части бланка ответов № 1. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно.
Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника экзамена). Если участник экзамена не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

с использованием специальных аппаратно-программных средств
Все бланки ответов заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой или капиллярной ручки.
Каждое поле заполняется начиная с первой ячейки
Если участник экзамена не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым

номер паспорта.
Обратите внимание, если учащийся придет со свидетельством о рождении: в поле записываются римские цифры, дефис, буквы серии без пробелов.
При наличии нескольких меток к одному заданию- задание считается выполненным неверно.
Если в поля замены ошибочного ответа несколько раз внесен номер одного и того же задания, будет учитываться последнее исправление.

проведения основного государственного экзамена в 2014 году
Правила заполнения бланков участников ОГЭ
Бланки участников ОГЭ
Бланки участников ГВЭ 
Требования в ППЭ
Инструкция для руководителя ППЭ
Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК
Инструкция для организатора в аудитории
Инструкция для организатора вне аудитории
Инструкция для технического специалиста в ППЭ
Сборник методических рекомендаций по проведению ОГЭ в ППЭ
Порядок передачи материалов из ППЭ в РЦОИ
13.Особенности организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в 2014 году (презентация)