Слайд 1ЕГЭ
Особенности работы организаторов ЕГЭ
в аудиториях ППЭ
Слайд 2Внимание!!!
В ППЭ во время проведения экзаменов участникам ЕГЭ и организаторам запрещается
иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Слайд 3Порядок работы
ПРИБЫТИЕ В ППЭ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР
ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ
ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ
ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО
МАТЕРИАЛА
ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ
ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
МАТЕРИАЛОВ
Слайд 4Прибытие в ППЭ
(не позднее, чем за 1 час 30 минут до
начала экзамена)
При себе иметь:
паспорт (для регистрации);
ручку с чёрным гелевым стержнем.
Слайд 5Распределение по аудиториям
(за 1 час 15 минут до начала экзамена)
У
руководителя ППЭ узнать
в какую аудиторию распределен и с кем в пару;
кто является ответственным в аудитории.
Пройти краткий инструктаж по процедуре проведения ЕГЭ.
Слайд 6Организационный сбор
(за 1 час 15 минут до начала
экзамена)
Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ
бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме ППЭ-05-01, ППЭ-05-02);
бланк заявления для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02);
табличку с номером аудитории;
памятку с кодировкой.
Слайд 7Проверка
готовности аудитории
(за 1 час до начала экзамена)
Проверить нумерацию рабочих
мест;
прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01);
проветрить аудиторию;
проверить чистоту рабочих столов;
сверить информацию на доске с полученной памяткой;
проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ.
Слайд 8Запуск участников ЕГЭ в ППЭ
(за 45 минут до начала экзамена)
Ответственному
организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников.
При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск к сдаче ЕГЭ произвести после подтверждения его личности представителем образовательного учреждения.
Слайд 9Запуск участников ЕГЭ
в аудиторию
Сверить данные документа, удостоверяющие личность участника
экзамена, с данными, представленными в форме ППЭ-05-02.
В случае обнаружения ошибок в паспортных данных
заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02);
сделать соответствующую отметку в форме ППЭ- 05-02.
Слайд 10Получение экзаменационного материала
(не позднее, чем за 5 минут до начала
экзамена)
Ответственному организатору
получить у руководителя ППЭ (его помощника)
- доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов,
- черновики,
- дополнительные бланки ответов № 2,
- комплекты возвратных доставочных пакетов;
зафиксировать количество выданных материалов в форме ППЭ-14-02.
Слайд 11Проведение ЕГЭ
В 10:00 часов ответственному организатору
вскрыть доставочный спецпакет,
зафиксировать
дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форме ППЭ-12-01);
раздать индивидуальные комплекты и черновики в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ.
Слайд 12Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору сообщить участникам ЕГЭ
длительность экзамена;
процедуру проведения экзамена;
время
и место получения результатов ЕГЭ;
особенность процедуры подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ .
Слайд 13Проведение ЕГЭ
Краткий инструктаж по правилам поведения
СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО
разговоры, вставания с мест;
пересаживания;
обмен
любыми материалами и предметами;
наличие мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники;
хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
Слайд 14Порядок подачи апелляции
Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из
ППЭ (после сдачи бланков).
Ответственному организатору в аудитории предоставить бланк для заполнения апелляции (форма ППЭ-02).
Участнику ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передать апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.
Слайд 15Проведение ЕГЭ
Не позднее 10:15 часов ответственному организатору дать указание участникам
ЕГЭ
вскрыть индивидуальные комплекты,
проверить совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте,
проверить в КИМ возможное наличие типографского брака,
проверить количество бланков регистрации, бланков ответов № 1 и № 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру).
Слайд 16Проведение ЕГЭ
ВНИМАНИЕ!
В случае обнаружения
лишних (или недостающих) бланков;
КИМ с полиграфическими
дефектами;
несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте
полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет.
Слайд 17Проведение ЕГЭ
Заполнение регистрационных полей бланков
Указать участникам ЕГЭ следующие сведения:
коды региона, пункта
проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется;
номер аудитории;
дату проведения экзамена.
Слайд 18Проведение ЕГЭ
Заполнение регистрационных полей бланков
Дать указание участникам ЕГЭ самостоятельно записать
следующие сведения:
код ОУ;
фамилию, имя, отчество (при наличии);
серию и номер документа, удостоверяющего личность;
класс (номер, букву);
пол (М или Ж).
Слайд 20Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ
зафиксировать время начала и окончания экзамена,
записать его на доске.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается .
Слайд 21
Проведение ЕГЭ
Проверить
правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках
соответствие реквизитов участника ЕГЭ
(фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте.
По мере необходимости заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02).
Слайд 22Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору
отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма
ППЭ-05-02);
зафиксировать число неиспользованных индивидуальных пакетов (ИК)в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-5-02);
неиспользованные ИК передать руководителю ППЭ или его помощнику после начала экзамена
Слайд 23Проведение ЕГЭ
ВНИМАНИЕ!
При нехватке места на бланке ответов №2 участнику ЕГЭ выдать
дополнительный бланк ответов №2 (при условии, что основной бланк ответов №2 заполнен полностью).
В случае заполнения дополнительного бланка ответов №2 при незаполненном основном бланке ответов №2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут.
В поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов №2.
Слайд 25Проведение ЕГЭ
Претензии участников ЕГЭ к содержанию КИМ зафиксировать в служебной записке,
которую после экзамена передать руководителю ППЭ.
Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.
Слайд 26Проведение ЕГЭ
В аудитории должны находиться 2 организатора (взамен вышедшего приглашается дежурный
по этажу).
Участник ЕГЭ может выйти из аудитории только в сопровождении дежурного (предварительно сдав бланки ответственному организатору в аудитории).
Выход из аудитории допускается СТРОГО по одному участнику экзамена.
Слайд 27Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору за тридцать минут до окончания экзамена сделать соответствующее
объявление-напоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ.
За пятнадцать минут до окончания экзамена досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.
Слайд 28Проведение ЕГЭ
По истечении времени экзамена
собрать экзаменационные материалы со столов участников ЕГЭ;
поставить
в ПОСЛЕДНЕМ бланке ответов № 2 прочерк «Z» после последней записи участника ЕГЭ (в том числе и на оборотной стороне бланка);
в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и на пропуске зафиксировать количество бланков, сданных участником ЕГЭ, и поставить подпись.
Слайд 29Проведение ЕГЭ
Упаковка бланков
После окончания экзамена в присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки.
Каждый
вид бланков вложить в специально маркированный пакет.
На специально отведённом месте возвратного доставочного пакета указать
код региона, код ППЭ, номер аудитории,
код ОУ, наименование предмета,
количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов № 2),
дату проведения экзамена, время упаковки бланков, подпись с расшифровкой.
Слайд 31Удаление участника ЕГЭ с экзамена
При нарушении предъявленных требований удалить участника ЕГЭ
с экзамена.
Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК.
В формы ППЭ-12-01 и ППЭ-05-02 внести соответствующие записи.
Составить акт с указанием причины удаления.
В пропуске сделать запись «Удалён с экзамена».
В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку.
Слайд 32Прерывание экзамена
В формы ППЭ-12-01 и ППЭ-05-02 внести соответствующие записи.
Составить акт
с указанием причины прерывания (с подписью уполномоченного ГЭК).
В пропуске сделать запись «Не закончил экзамен по уважительной причине».
В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку.
Слайд 33Передача материала
Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15
минут после завершения экзамена в аудитории
3 возвратных доставочных пакета с бланками ответов;
протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01);
КИМ;
черновики;
списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05-02);
ИК с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним;
неиспользованные ИК и спецпакеты;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2.