Слайд 1Тема: «Я иду на работу…»
Занятие по делопроизводству
второй год обучения.
Разработала:
Гайдук Наталья
Евгеньевна,
руководитель кружка МАН
Слайд 2Правила поведения при приеме на работу:
Соблюдайте деловой стиль в одежде.
Не заходите
в кабинет. Если интервьюер занят или разговаривает по телефону.
Не садитесь без приглашения.
Во время собеседования обязательно отключите мобильный телефон.
Возьмите себя в руки, старайтесь не показывать свое волнение. Таким способом Вы создадите образ уверенного в себе человека.
Говорите только правду. Рано или поздно,
фальшь и обман все равно всплывут на поверхность.
Слайд 3
Внимательно слушайте, не перебивайте.
Отвечайте на вопросы четко, лаконично, конкретно.
Делайте акцент
на своих профессиональных навыках и достижениях.
Проявляйте свою заинтересованность в предлагаемой должности.
Будьте настроены положительно, не делайте хмурый вид, держите улыбку на лице.
Во время разговора старайтесь смотреть в глаза собеседнику, но не слишком пристально. Не разглядывайте его с ног до головы, но и не блуждайте глазами по комнате.
Слайд 4
Не говорите очень тихо или слишком громко.
Избегайте слов с «не»: «не
знаю», «не умею», «не уверен/а» и т.д.
Не рассказывайте подробности своей личной жизни, о финансовых проблемах.
Не критикуйте своего бывшего начальника, сотрудников или компанию в целом.
Будьте вежливы и доброжелательны. В конце собеседования не забудьте поблагодарить за уделенное вам время.
Слайд 5Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют
документацией по личному составу.
Слайд 6Документация по личному составу
Заявления
Автобиографии / анкеты
Характеристики
Трудовые договоры
Личные карточки, личные дела
Приказы по
личному составу
Трудовые книжки и др.
Слайд 7Последовательность документирования при приеме на работу
Запись в трудовой книжке
Оформление личной карточки
Слайд 8Автобиография
Автобиография – (от греч. autos – сам + bios – жизнь
+ grapho – пишу - «то, что я пишу о себе») краткое описание, изложение основных событий своей жизни.
Множество словарей и энциклопедий сходятся во мнении, что:
Автобиография – форма биографии, где главным героем является автор;
Автобиография – описание своей жизни.
Слайд 9Разновидности автобиографии
Автобиография – официальный документ -соблюдается строгая хронологическая последовательность изложения фактов;
пишется по определённому плану официальным языком. Освещение пунктов плана точное и сжатое
Автобиография – литературное произведение - авторы (писатели, художники, артисты) совершенно свободны в выборе материала и языковых средств.
Слайд 10Разделы автобиографии
Заголовок
Анкетные данные…
Данные об образовании, в том числе пройденных курсах…
Трудовая деятельность
– основной раздел документа…
Награды и поощрения (если имеются)
Место постоянного жительства, телефон
Дата (слева)
Подпись (справа)
Слайд 11Правила написания автобиографии школьником.
1. Начинать автобиографию необходимо со слов «Я, …
, родился…». Далее указывается дата и место рождения школьника, место жительства, фактическое и по прописке.
2. В автобиографии нужно написать фамилию, имя, отчество родителей, а также сведения о них (дата рождения, адрес, место работы). Если есть братья и сестры, то следует упомянуть и о них (имя, занятость).
3. Школьнику можно написать об окончании детского сада, направление его деятельности (эстетическое, оздоровительное и т.д.), год выпуска.
4. Важно в автобиографии школьника указать все жизненные этапы. При этом события следует указывать в хронологическом порядке. Необходимо отметить в автобиографии год поступления в школу, ее номер, профиль класса.
5. Если есть какие-то личные достижения (победы на олимпиадах, участие в спортивных соревнованиях и др.), то нужно не забыть про них. Можно также написать про увлечения, хобби, свободное времяпрепровождение, навыки владения компьютером, иностранными языками.
6. Текст автобиографии должен быть напечатан или написан удобно читаемым шрифтом или разборчивым почерком. В конце текста ставится дата написания автобиографии и подпись.
Слайд 12Возьмите на заметку!
Употребление ненужных, уточняющих слов называется плеоназмом (от греч.
плеоназмос – излишество).
Например: Моя автобиография,
ценные сокровища,
вернуться обратно, упасть вниз.
Слайд 13Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных"
Статья 24. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона
1. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. (в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
Слайд 14
“Человек, несомненно, сотворён для того, чтобы думать: в этом и главное
его достоинство, и главное дело жизни. И начать ему следует с размышлений о себе самом”.
Блез Паскаль,
французский
писатель и философ.