Выполнил преподаватель
ГБПОУ РО «НМК»:
Шкондина Н.Ю.
Новочеркасск 2017
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему Приложение Microsoft Office Access: назначение, возможности, области применения, особенности использования в профессиональной деятельности
Содержание
- 1. Приложение Microsoft Office Access: назначение, возможности, области применения, особенности использования в профессиональной деятельности
- 2. Цель урока: Сформировать знания о базах данных
- 3. Задачи урока: Образовательные:формировать представление о базах данных
- 4. Задачи урока: Развивающие:развивать память, внимание, алгоритмическое мышление;способствовать развитию творческой деятельности учащихся и интереса к предмету информатика
- 5. Задачи урока: Воспитательные:воспитывать и формировать
- 6. Модели БДРеляционные (представляет собой двумерный массив (таблицу)Иерархические
- 7. Реляционная БД
- 8. Приложение MS AccessПриложение MS Access представляет собой
- 9. Возможности MS AccessПроектирование структуры (макета) БД и
- 10. Запуск MS Access Пуск
- 11. Окно приложения MS Access
- 12. Типы объектовТаблицыЗапросыФормыОтчетыСтраницыМакросыМодулиГруппы
- 13. Таблица — это набор
- 14. Строка таблицы называется записью, а столбец
- 15. Формы Форма позволяет отображать
- 16. Алгоритм создания форм : · Открыть окно БД·
- 17. Способы создания форм:1 Мастер форм (позволяет
- 18. Формы
- 19. Создание формы с помощью МастераФормы
- 20. Слайд 20
- 21. В первом окне необходимо выбрать поля из
- 22. ДалееНапример, выберем источник – таблицу Студенты и
- 23. В этом окне надо выбрать внешний вид
- 24. После выбора стиля формы (например, официальный),
- 25. После ввода имени формы (например, Студенты), выбора
- 26. КлиентДля создания формы необходимо выполнить следующие действия:
- 27. В этом окне необходимо выбрать из списка
- 28. 3. Если на экране отсутствует список полей
- 29. 5. Разместить поля на форме в нужных
- 30. Для перемещения поместить указатель мыши на
- 31. Создание формы с помощью КонструктораДля изменения надписи,
- 32. Для изменения размеров поместить курсор на размерные
- 33. 7. Сохранить форму, выбрав из меню Файл
- 34. 8. Просмотреть форму в режиме Конструктора, выполнив щелчок по кнопке Открыть. Создание формы с помощью Конструктора
- 35. Домашнее заданиеСоздать базу данных своей группы из
Цель урока: Сформировать знания о базах данных и назначении систем управления базами данных (СУБД), познакомить учащихся с основными понятиями базы данных, со структурой приложения MS Access и возможностями
Слайд 1Приложение Microsoft Office Access: назначение, возможности, области применения, особенности использования в
профессиональной деятельности.
Слайд 2Цель урока:
Сформировать знания о базах данных и назначении систем управления
базами данных (СУБД), познакомить учащихся с основными понятиями базы данных, со структурой приложения MS Access и возможностями
Слайд 3Задачи урока:
Образовательные:
формировать представление о базах данных и назначении систем управления
базами данных (СУБД);
формировать представления об основных объектах СУБД Microsoft Access
формировать представления об основных объектах СУБД Microsoft Access
Слайд 4Задачи урока:
Развивающие:
развивать память, внимание, алгоритмическое мышление;
способствовать развитию творческой деятельности учащихся
и интереса к предмету информатика
Слайд 5Задачи урока:
Воспитательные:
воспитывать и формировать позна-вательный интерес к информатике;
воспитывать
культуру общения, умение внимательно выслушивать мнение других.
Слайд 6Модели БД
Реляционные (представляет собой двумерный массив (таблицу)
Иерархические (имеет древовидную многоуровневую структуру)
Сетевые
( представляют собой граф со свободным характером связей между узлами)
Распределенные (клиент – серверная технология)
Распределенные (клиент – серверная технология)
Слайд 8Приложение MS Access
Приложение MS Access представляет собой прикладную СУБД (пользовательскую оболочку),
предназначенную для управления реляционными базами данных, и функционирующую на автономной ПЭВМ или в локальной сети.
Слайд 9Возможности MS Access
Проектирование структуры (макета) БД и ее базовых составляющих (двумерных
таблиц) с использованием полей для различных видов данных
Установление связей между таблицами
Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц
Создание и использование формуляров, запросов, отчетов
Установление связей между таблицами
Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц
Создание и использование формуляров, запросов, отчетов
Слайд 10Запуск MS Access
Пуск
Все программы MS Access
Файл Создать Новая база данных
Файл Создать Новая база данных
В диалоговом окне «Файл новой базы данных» сохранить базу данных под любым именем с расширением *. bd
Слайд 13 Таблица — это набор данных по конкретной теме
(предметной области), например, сведения о студентах учебного заведения. Данные в таблице располагаются в столбцах (полях) и строках (записях).
Таблица
Слайд 14 Строка таблицы называется записью,
а столбец - полем.
В общем виде это выглядит так:
Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4
Запись 1
Запись 2
Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4
Запись 1
Запись 2
Таблица
Слайд 15Формы
Форма позволяет отображать данные из одной или
нескольких таблиц и вывод их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Слайд 16Алгоритм создания форм :
· Открыть окно БД
· В окне БД выбрать
вкладку Формы
· Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположе
нной на панели инструментов окна БД
· В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных
· Щелкнуть на кнопке ОК
· Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположе
нной на панели инструментов окна БД
· В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных
· Щелкнуть на кнопке ОК
Формы
Слайд 17
Способы создания форм:
1 Мастер форм (позволяет создавать формы различные как
по стилю, так и по содержанию)
2 Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
2 Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
Формы
Слайд 20 Вызвать Мастер форм можно несколькими способами.
Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.
Создание формы с помощью Мастера
Слайд 21В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или
запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>.
Создание формы с помощью Мастера
Слайд 22Далее
Например, выберем источник – таблицу Студенты и все ее поля, а
затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее.
Создание формы с помощью Мастера
Слайд 23В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один
столбец и щелкнуть Далее.
Создание формы с помощью Мастера
Слайд 24 После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно,
щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.
Создание формы с помощью Мастера
Слайд 25После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для
просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.
Создание формы с помощью Мастера
Слайд 26Клиент
Для создания формы необходимо выполнить следующие действия:
1. Запустить программу Microsoft Access
и открыть БД
2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма.
2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма.
Создание формы с помощью Конструктора
Слайд 27В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в
списке "Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос" выбрать имя таблицы (например, Студент). Выполнить щелчок по кнопке ОК. На экране появится окно Форма 1.
Создание формы с помощью Конструктора
Слайд 283. Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы
таблицы, выбрать пункт меню Вид / Список полей.
4. Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей)
4. Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей)
Создание формы с помощью Конструктора
Слайд 295. Разместить поля на форме в нужных местах по разработанному образцу
6.
Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:
Выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.
Выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.
Создание формы с помощью Конструктора
Слайд 30 Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом
верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем - перемещает один объект.
Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.
Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.
Создание формы с помощью Конструктора
Слайд 31Создание формы с помощью Конструктора
Для изменения надписи, связанной с полем необходимо
выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно
Слайд 32Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор
примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.
Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка / Удалить.
Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка / Удалить.
Создание формы с помощью Конструктора
Слайд 337. Сохранить форму, выбрав из меню Файл команду Сохранить как, и
в открывшемся окне выбрать режим сохранения «в текущей базе данных», затем щелчок по кнопке ОК.
Создание формы с помощью Конструктора
Слайд 34 8. Просмотреть форму в режиме Конструктора, выполнив щелчок по кнопке Открыть.
Создание
формы с помощью Конструктора
Слайд 35Домашнее задание
Создать базу данных своей группы из 10 человек :
1. Создать
таблицу с помощью конструктора
2. Создать форму с помощью мастера
2. Создать форму с помощью мастера
