Презентация, доклад к уроку информатики на тему Базы данных - основа информационной системы

взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных.
Главное характерное отличие базы данных от других информационных массивов —

размещаемой информации.

cтруктурированность

записью понимается строка прямоугольной таблицы. Элементы записи образуют столбцы этой таблицы (поля). Все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный), а каждый столбец – неповторяющееся имя. Одинаковые строки в таблице отсутствуют.
Преимущество таких БД:
наглядность и понятность организации данных;
скорость поиска нужной информации.

существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи.
Это облегчает процесс поиска требуемых элементов данных, так как уже не требует обязательного прохождения всех предшествующих ступеней.

считается главным, остальные – подчиненными.
Данные в записи упорядочены в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться лишь последовательным «спуском» со ступеньки на ступеньку.
Поиск какого-либо элемента данных в такой системе может оказаться довольно трудоемким из-за необходимости последовательно проходить несколько предшествующих иерархических уровней.
Иерархическую БД образует каталог файлов, хранимых на диске; дерево каталогов, доступное для просмотра. Такой же базой данных является родовое генеалогическое дерево.

данных.

с удаленным (сетевым доступом)

данных (СУБД).
Microsoft Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных.

информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах);
в работе по контракту (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений);
в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации);
в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.).

данных и их тип (например количество цифр или символов);
указывается то, как данные будут связаны между собой;
задаются форматы и критерии проверки данных

сортировать данные;
объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

информации.
Можно также определить правила коллективного пользования данными

который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Форма — объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы можно также распечатать.
Отчет — объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.
Макросы — объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие.
Модуль —объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для прикладных программ.

настройки среды (меню Вид)
Основной режим — работа с БД.
Команды: файл — Создать БД
Или
Файл — Открыть БД.