Презентация, доклад по Теории организации на тему: Система информационного обеспечения менеджмента

каком эффективном управлении не приходится говорить, если отсутствует организованный документооборот и прочие информационные потоки.

или общих проектов экономит очень много времени.
Документооборот. . В любой организации каждый день издаются распоряжения, приказы, поправки к нормативной документации и др.
Статистика и систематизация показателей. Это позволяет увеличить количество и сложность показателей, анализировать их в режиме реального времени и использовать при принятии текущих решений менеджмента.
Обратная связь. В результате получаются отзывы от своих же структур или конечного потребителя. Скорость обработки претензий или положительных отзывов позволяет устранить большинство проблем на этапе их появления.

должно проходить сумбурно, спонтанно и зависящим от случайностей.

В любой организации оборачивается и оформляется много документов, как внутренних, так и внешних. Весь документооборот должен уйти в цифровую область. При всей хлопотности внедрения он очень быстро оправдает себя: все бумаги будут систематизированы, доступны и лишены возможности пропадать. Да и самой бумаги как материала поубавится – некоторые организации в ней буквально утопают.

подразделений независимо друг от друга могут прорабатывать один и тот же проект, и это нужно как-то синхронизировать. Информационное обеспечение системы менеджмента отлично выполняет эту функцию.

Информационные потоки при взаимодействии подразделений или филиалов.

действий на уровне менеджмента. Современный подход к ведению дел находит обязательным учитывать реакцию практически на все действия. От этого зависит оперативное принятие решений. Обеспечение хорошей обратной связи системы способно поднять её эффективность на десятки процентов.

Подбор и систематизация различных показателей, отражающих работу организации.

Это необходимо для анализа и определения политики фирмы и принятия корректирующих действий на уровне менеджмента. Современный подход к ведению дел находит обязательным учитывать реакцию практически на все действия. От этого зависит оперативное принятие решений. Обеспечение хорошей обратной связи системы способно поднять её эффективность на десятки процентов.

→ техническую,
→ технологическую,
→организационную и социальную во взаимосвязи с внешними условиями.
2. Оперативность - получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом его завершения.
3. Систематичность - требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно.
4. Достоверность - информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.

Требования предъявляемые к качеству информации:

внесения изменений в документацию.

Совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно, без применения средств вычислительной техники.

Обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания и т.д.); по линии обратной связи - от объекта к органу управления - следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления).

Внемашинное информационное обеспечение :

систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов.

Информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей.

Использование персональных компьютеров в структурных подразделениях организаций, в том числе в кадровых службах. В этой связи одной из центральных проблем проектирования информационного обеспечения службы управления персоналом является организация данных в памяти компьютера.

Внутримашинное информационное обеспечение:

количества задач управления;
появление большого разнообразия вариативных образовательных программ;
кардинальное изменение и расширение структуры сети учреждений;
большой объем рутинной и низкопроизводительной работы по сбору и хранению информации;
большой объем исполняемых и циркулирующих в системе управления бумажных документов;
большой объем времени, который тратится на поиск нужной информации, ее обобщение и анализ;
низкий уровень информационной культуры сотрудников;
недостаточная оснащенность вычислительной техникой и средствами телекоммуникаций;
недостаточная слаженность структурных подразделений при обработке и анализе имеющейся информации;
слабое информационное взаимодействие с другими ведомствами

механизмы использования информационного обеспечения .

возможностей для повышения эффективности управленческой деятельности, но и ряд новых, не существовавших ранее проблем. Одна из наиболее острых среди них - компьютерная грамотность или грамотность управленческих кадров в области современных информационных технологий. Компьютерная грамотность управленческого персонала включает в себя понимание того, как эффективно пользоваться информационными технологиями, как и любыми другими ресурсами социальной организации или системы - финансовыми, материально-техническими и людскими. Необходимо оценивать различные варианты и возможности предполагаемого применения той или иной информационной технологии или комплекса таких технологии с точки зрения интересов и целей соответствующей организации или системы в целом. Следовательно, и в области применения современных технологий в практике управленческой деятельности необходимо компетентное и энергичное руководство.