Слайд 1Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Борисовский агромеханический техникум»
Унифицированная форма банковской документации
Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления», II курс специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
Автор: преподаватель спецдисциплин Зенина Елена Николаевна
Слайд 2Вопросы к уроку
1)Роль и значение банковской документации, требования к ее содержанию
и оформлению.
2)Понятие об основных формах безналичных расчетов, их характеристика, документальное оформление документов по безналичным расчетам.
Слайд 3Все операции банков (расчетные, кассовые, ссудные и др.) отражаются в бухгалтерском
учете на основании денежно-расчетных документов.
Роль и значение банковской документации, требования к ее содержанию и оформлению
Слайд 4Последние поступают в учреждения банков от хозяйственных организаций, от других банков,
также составляются в учреждениях банков и содержат необходимую информацию о характере операций, позволяющую проверять их законность, осуществлять банковский контроль.
Слайд 5Совокупность документов, используемых банком для ведения бухгалтерского учета и контроля, образует
банковскую документацию.
Большой объем и многообразие банковских операций требуют рациональной организации банковской документации.
Слайд 6В условиях автоматизации учета документы должны быть приспособлены для обработки на
машинах. Это достигается путем стандартизации и унификации форм документов.
Слайд 7Применение стандартных документов, формы которых для определенных операций построены по единым
образцам, позволяет ускорить перенос информации на машинные носители, облегчает контроль за содержанием операций и правильностью их отражения в б/у.
Слайд 8Унификация документов, т.е. максимальное сокращение количества их образцов и использование одной
формы для отражения нескольких, близких по содержанию операций, значительно упрощает их изготовление и обработку на машинах.
Слайд 9Формы документов, предоставляемых предприятиями банкам, а также документов, получаемых ими от
банков в подтверждение выполнения соответствующих операций, включены в унифицированную систему денежно-расчетной документации.
Слайд 10Формы документов, включенные в унифицированные системы документации для АСУ, подлежат государственной
регистрации, им присваиваются номера по классификатору управленческой документации.
Слайд 11По отдельным внутрибанковским операциям используются документы специфической формы, применяемые только в
банках и поэтому не включаемые в унифицированные системы документации.
Слайд 12Для составления документов используются стандартные бланки установленной формы, изготовленные типографическим способом.
Допускается составление денежно-расчетных документов на электронных вычислительных машинах без применения типографических бланков (с расположением реквизитов, предусмотренных стандартной формой бланка).
Слайд 13Данные документов, раскрывающие их содержание - реквизиты.
Реквизиты документов, применяемых в
банках, регламентированы Положением о расчетных документах, в котором предусмотрены правила и сроки оформления документов, ответственность подписавших их должностных лиц.
Слайд 14Стандартные документы содержат следующие основные реквизиты:
название документа;
номер формы;
номер документа и дата
его выписки;
Понятие об основных формах безналичных расчетов, их характеристика, документальное оформление документов по безналичным расчетам
Слайд 15наименование и местонахождение предприятий-плательщиков и получателей средств в обслуживающих их учреждениях
банка;
номера счетов в банке;
назначение платежа (содержание операций, при необходимости основание ее совершения);
Слайд 16суммы операций;
коды для обработки информации на вычислительных машинах; подписи доверенных лиц
клиента и оттиск его печати;
подписи работников банка, проверивших документы.
Слайд 17Реквизиты в документах расположены таким образом, чтобы облегчить контроль за содержанием
операции и перенос информации с них в вычислительные машины.
Слайд 18В правой части бланков документов сосредотачиваются сведения, необходимые для ввода в
вычислительную машину. Все документы должны быть правильно и четко оформлены, поэтому их заполнение производится на машинах: пишущих, фактурных, электронных.
Слайд 19Кассовые документы: объявления на взнос наличных денег, квитанции в приеме наличных
денег – заполняются от руки.
Слайд 20Все документы, на основании которых совершаются бухгалтерские записи, должны иметь бухгалтерскую
проводку, котировку, т.е. обозначение балансовых, внебалансовых и лицевых счетов, по которым проводятся суммы.
Слайд 21Для сокращения количества бухгалтерских записей по операциям, имеющих массовый характер, применяются
сводные документы, объединяющие несколько однородных операций: сводные платежные поручения и требования, сводные ордера.
Слайд 22Количество экземпляров денежно-расчетных документов должно быть достаточным для совершения бухгалтерских записей
по всем затронутым данной операцией лицевым счетам.
Слайд 23Все документы по месту их формирования подразделяются на банковские, составляемые учреждениями
банков, и клиентские, поступающие от предприятий, организаций и учреждений.
Слайд 24К банковским документам относятся: авизо по МФО, мемориальные, кассовые ордера, распоряжение
кредитного отдела по результатам регулирования или проверки обеспечения задолженности по ссудным счетам, распоряжения о выдаче кредита и т.п.
Слайд 25Все денежно-расчетные документы по характеру отражаемых банковских операций подразделяются на:
кассовые;
мемориальные;
внебалансовые.
Слайд 26К клиентским документам относятся: платежные поручения, требования-поручения, чеки, реестры, заявления о
выдаче ссуд, срочные обязательства по ссудам, объявления о взносе наличных денег.
Слайд 27Кассовыми документами оформляются операции по приему и выдаче наличных денег. Они
могут быть приходными и расходными.
Слайд 28К приходным кассовым документам относятся: объявления клиентов на взнос денег в
кассы банков; сопроводительные ведомости к сумкам с денежной выручкой, инкассируемой банками; приходные кассовые ордера; квитанции в приеме денег.
Слайд 29К расходным кассовым документам относятся чеки на получение денег и расходные
кассовые ордера. Чеки делятся на предъявительные и именные.
Чековые книжки выдаются клиентам учреждениями банков по их заявлениям.
Слайд 30Чеки подписываются правомочными должностными лицами предприятий, организаций и учреждений и скрепляются
оттиском печати. Образцы подписей и оттиска печати представляются банку при открытии счетов.
Слайд 31Учреждения банков осуществляют строгий контроль за выдачей чековых книжек и бланков
квитанций, что обеспечивает правильность их использования, а также своевременное и полное отражение их в бухгалтерском учете.
Слайд 32После отражения денежно-расчетных документов по аналитическому и систематическому учету и сверке
записей документы за день формируются и брошюруются для хранения.
Слайд 33Блиц-опрос
Что такое унификация?
Что такое стандартизация?
Назовите документы по безналичному расчету?
Назовите документы
по наличному расчету?
Опишите порядок хранения банковских документов?
Слайд 34Домашнее задание
Изучить конспект лекций.
Описать порядок открытия и закрытия банковских счетов.
Слайд 35Использованная литература
1)Делопроизводство: учебник/ М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд.9-е – Ростов
н/Д: Феникс,2009. – 376 с.
2) Делопроизводство: учеб. Пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений/Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 224с.
Слайд 36Интернет-ресурсы
http://abc.vvsu.ru/books/l_bukbank1/page0005.asp