Презентация, доклад на тему Структура управления складом

Варианты организации структуры

Структура управления складом

Структуру управления можно разделить на три уровня:

1.Управленческий;

2.Организационный;

3.Исполнительский.

1.В задачи управленческого уровня входят:

разработка и совершенствование структуры управления складскими
операциями и технологии;
контроль деятельности структурных подразделений склада;
анализ деятельности склада по финансовым и количественным показателям;
ведение кадровой работы.

2.В задачи организационного уровня входят:

участие в разработке тактики деятельности склада;
реализация утвержденных планов;
организация работы сотрудников подразделений;
работа с клиентами и партнерами;
контроль соблюдения сотрудниками технологии;
контроль деятельности подразделений и участков;
подготовка данных и материалов по результатам работы подразделений или участков;
подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности;
анализ деятельности подразделений;
ведение учета рабочего времени сотрудников.

3.В задачи исполнительского уровня входят:

Выполнение конкретных операций и заданий руководства в соответствии с должностными обязанностями и действующей технологией;
соблюдение распорядка организации, работы, правил безопасности;
обеспечение сохранности ТМЦ;
внесение предложений по совершенствованию, как отдельных операций, так и технологии работы на своих участках.

Варианты организации

Возьмем как пример структуру оптового склада и функциональные обязанности его работников

1.Склад возглавляет заведующий

Осуществляет координационные действия с руководством,
Он несет полноту ответствен-ности за сохранность вверенных ему материальных ценностей,
Организует контроль поступления товаров, состояния товарных запасов,
Кроме того, в его функции включены организация приемки товаров, их хранения и отпуска,
Организует рациональную работу сотрудников,
Правильное размещение товаров на складских площадях.
Заведующим обеспечивается своевременная подготовка хранимых товаров к отпуску,
Ведение контроля строгого учета движения товаров и их остатков,
Обеспечивает соблюдение всеми работниками правил техники безопасности,
Поддержание чистоты, должных санитарно-гигиенических и противопожарных условий.

2.Руководство товарными секциями поручено заведующим или старшим кладовщикам

Кладовщик - материально-ответственное лицо;
Кладовщик организовывает прием и отпуск товаров с соответствующим документальным оформлением;
Обеспечивает рациональное и грамотное размещение хранимых товаров,
Осуществляет все необходимые мероприятия по обеспечению сохранности товаров
Ежедневно ведет учет движения складских товаров
Следит за чистотой и порядком на вверенном им участке склада
Руководит деятельностью: кладовщиков,
упаковщиков,
отборщиков,
сортировщиков,
грузчиков,
машинистов средств механизации выполнения погрузо-разгрузочных работ, подсобных рабочих склада.

3.Обязанности отборщика(комплектовщик)

Отборка товаров на складе, их первичная упаковка во внутреннюю тару и последующая передача в сектор упаковки производится силами отборщиков. Они же обязаны заполнять отборочные документы.

Обязанности упаковщиков

Укладка товаров в тару, маркировка грузов и пломбировка тарных мест - задача упаковщиков. Они несут ответственность за верность упаковки, наличие и сохранность товаров в паковочном месте.

Обязанности сортировщиков

Распаковку товаров во время их приемки, подсчет и регистрацию поступивших на склад товаров по видам и количеству осуществляют сортировщики. В их обязанности включены подборка материалов для оформления актов приемки товаров.

Обязанности машинистов

Машинисты подъемно-транспортных механизмов и машин, а также грузчики должны выполнять работы по переноске (перевозке), перемещению и укладке товаров.

Обязанности оператора ПК

1 Контроль оформления документов
2. Приём заявок на поставку продукции.
3. Своевременная выписка документов. 4. Строго проверять правильность и соответствие оформления. 5. Систематизация, архивация и хранение верно оформленных документов. 6. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации.
7. Знать всю продукцию и консультировать по ассортименту и ценам. 8. Содержать в надлежащем состоянии офисную технику. 9. Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов. 10.Материальная ответственность.

Обязанности грузчика

1. Осуществляет погрузку и выгрузку. 2. Выполняет внутрискладскую переработку грузов - сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку вручную или с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки. 3. Устанавливает лебедки, подъемные блоки, устройство временных скатов и другие приспособления для погрузки и выгрузки грузов. 4. Осуществляет крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. 5. Переносит щиты и трапы. 6. Осуществляет подкатку (откатку) вагонов в процессе работы. 7. Открывает и закрывает люки, борта, двери подвижного состава. 8. Производит очистку подвижного состава после выгрузки груза. 9. Чистит и смазывает обслуживаемые погрузочно-разгрузочные.

Обязанности товароведа