Слайд 1Варианты организации структуры
Структура управления складом
Слайд 2Структуру управления можно разделить на три уровня:
1.Управленческий;
2.Организационный;
3.Исполнительский.
Слайд 31.В задачи управленческого уровня входят:
разработка и совершенствование структуры управления складскими
операциями и технологии;
контроль деятельности структурных подразделений склада;
анализ деятельности склада по финансовым и количественным показателям;
ведение кадровой работы.
Слайд 42.В задачи организационного уровня входят:
участие в разработке тактики деятельности склада;
реализация утвержденных планов;
организация работы сотрудников подразделений;
работа с клиентами и партнерами;
контроль соблюдения сотрудниками технологии;
контроль деятельности подразделений и участков;
подготовка данных и материалов по результатам работы подразделений или участков;
подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности;
анализ деятельности подразделений;
ведение учета рабочего времени сотрудников.
Слайд 53.В задачи исполнительского уровня входят:
Выполнение конкретных операций и заданий руководства
в соответствии с должностными обязанностями и действующей технологией;
соблюдение распорядка организации, работы, правил безопасности;
обеспечение сохранности ТМЦ;
внесение предложений по совершенствованию, как отдельных операций, так и технологии работы на своих участках.
Слайд 6Варианты организации
Возьмем как пример структуру оптового склада и функциональные
обязанности его работников
Слайд 71.Склад возглавляет заведующий
Осуществляет координационные действия с руководством,
Он несет полноту ответствен-ности
за сохранность вверенных ему материальных ценностей,
Организует контроль поступления товаров, состояния товарных запасов,
Кроме того, в его функции включены организация приемки товаров, их хранения и отпуска,
Организует рациональную работу сотрудников,
Правильное размещение товаров на складских площадях.
Заведующим обеспечивается своевременная подготовка хранимых товаров к отпуску,
Ведение контроля строгого учета движения товаров и их остатков,
Обеспечивает соблюдение всеми работниками правил техники безопасности,
Поддержание чистоты, должных санитарно-гигиенических и противопожарных условий.
Слайд 82.Руководство товарными секциями поручено заведующим или старшим кладовщикам
Кладовщик - материально-ответственное лицо;
Кладовщик
организовывает прием и отпуск товаров с соответствующим документальным оформлением;
Обеспечивает рациональное и грамотное размещение хранимых товаров,
Осуществляет все необходимые мероприятия по обеспечению сохранности товаров
Ежедневно ведет учет движения складских товаров
Следит за чистотой и порядком на вверенном им участке склада
Руководит деятельностью: кладовщиков,
упаковщиков,
отборщиков,
сортировщиков,
грузчиков,
машинистов средств механизации выполнения погрузо-разгрузочных работ, подсобных рабочих склада.
Слайд 93.Обязанности отборщика(комплектовщик)
Отборка товаров на складе, их первичная упаковка во
внутреннюю тару и последующая передача в сектор упаковки производится силами отборщиков. Они же обязаны заполнять отборочные документы.
Слайд 10Обязанности упаковщиков
Укладка товаров в тару, маркировка грузов и пломбировка тарных мест
- задача упаковщиков. Они несут ответственность за верность упаковки, наличие и сохранность товаров в паковочном месте.
Слайд 11Обязанности сортировщиков
Распаковку товаров во время их приемки, подсчет и регистрацию
поступивших на склад товаров по видам и количеству осуществляют сортировщики. В их обязанности включены подборка материалов для оформления актов приемки товаров.
Слайд 12Обязанности машинистов
Машинисты подъемно-транспортных механизмов и машин, а также грузчики должны
выполнять работы по переноске (перевозке), перемещению и укладке товаров.
Слайд 13Обязанности оператора ПК
1 Контроль оформления документов
2. Приём заявок на поставку продукции.
3. Своевременная выписка документов.
4. Строго проверять правильность и соответствие оформления.
5. Систематизация, архивация и хранение верно оформленных документов.
6. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации.
7. Знать всю продукцию и консультировать по ассортименту и ценам.
8. Содержать в надлежащем состоянии офисную технику.
9. Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов.
10.Материальная ответственность.
Слайд 14Обязанности грузчика
1. Осуществляет погрузку и выгрузку.
2. Выполняет внутрискладскую переработку грузов
- сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку вручную или с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки.
3. Устанавливает лебедки, подъемные блоки, устройство временных скатов и другие приспособления для погрузки и выгрузки грузов.
4. Осуществляет крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах.
5. Переносит щиты и трапы.
6. Осуществляет подкатку (откатку) вагонов в процессе работы.
7. Открывает и закрывает люки, борта, двери подвижного состава.
8. Производит очистку подвижного состава после выгрузки груза.
9. Чистит и смазывает обслуживаемые погрузочно-разгрузочные.