Иванюк Н.И.
Сентябрь 2016 г.
Орск
2016
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему Системы документации в организации
Содержание
- 1. Системы документации в организации
- 2. Цель занятия:
- 3. Общероссийские системы документации.
- 4. Вопросы: Что такое документ?
- 5. Слайд 5
- 6. Вопрос:Какая система документации занимает самый верхний уровень иерархии?
- 7. Общегосударственная система включает в себя все документы, возникающие и обращающиеся в стране.
- 8. Вопрос: По каким признакам можно классифицировать системы документации?
- 9. Признаки классификации систем документации:Функциональный;Отраслевой;Уровень управления и т.д.
- 10. Функциональные системы документации:
- 11. Функциональные системы документации:Бухгалтерская;Кадровая;Архивная;Организационная.
- 12. Отраслевые системы документации:
- 13. Отраслевые системы документации:Медицинская;Учебная;Научно-исследовательская и т.д.
- 14. Вопрос: Существуют ли единые требования к различным системам документации?
- 15. Вопрос: Почему возникла необходимость выработки единых требований к различным системам документации?
- 16. Вопрос: На каком уровне устанавливаются единые требования к различным системам документации?
- 17. Задание:Записать в тетрадь этапы разработки единых требований
- 18. Унифицированные системы управленческой документации.
- 19. Вопрос: Что такое унификация?
- 20. Унификация (от. лат. unus — один, facio
- 21. Вопрос: Какие документы подлежали унификации?
- 22. ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОРУПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)
- 23. Слайд 23
- 24. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной
- 25. Задачи ОКУД:- регистрация форм документов;- упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве;
- 26. - сокращение количества применяемых форм;- исключение из обращения неунифицированных форм документов;
- 27. - обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
- 28. - контроль за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- 29. - рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов.
- 30. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые,
- 31. В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
- 32. Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
- 33. В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя
- 34. Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по
- 35. 1-2 символ — Класс форм3-4 символ —
- 36. Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по
- 37. Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам
- 38. Задание:Изучить и записать в комплексы документов (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко А.В., стр. 75-78)
- 39. Вопросы длясамостоятельногоизучения
- 40. Табель форм применяемых документов
- 41. Форма выполнения: Схема/таблица в тетради.
- 42. Вопросы: Что такое документирование? Назовите определения документа? Какие нормативные акты регламентируют порядок ДОУ?
- 43. Спасибо за внимание
- 44. Спасибо за внимание
Цель занятия:
Слайд 1Документационное обеспечение управления (ДОУ)
Тема 3. Системы документации в организации.
Автор:
преподаватель
Иванюк Н.И.
Сентябрь 2016 г.
Слайд 7Общегосударственная система включает в себя все документы, возникающие и обращающиеся в
стране.
Слайд 9 Признаки классификации систем документации:
Функциональный;
Отраслевой;
Уровень управления и т.д.
Слайд 15 Вопрос:
Почему возникла необходимость выработки единых требований к различным системам документации?
Слайд 16 Вопрос:
На каком уровне устанавливаются единые требования к различным системам документации?
Слайд 17Задание:
Записать в тетрадь этапы разработки единых требований к системам документации (Учебник
«ДОУ» под ред. Пшенко А.В., стр. 72-73)
Слайд 20 Унификация (от. лат. unus — один, facio — делаю; объединение) —
приведение к единообразной системе или форме.
Слайд 24 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации
и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Слайд 25 Задачи ОКУД:
- регистрация форм документов;
- упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве;
Слайд 26- сокращение количества применяемых форм;
- исключение из обращения неунифицированных форм документов;
Слайд 27- обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их
регистрации;
Слайд 28- контроль за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой
в сфере управления;
Слайд 30 Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов,
утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
Слайд 31 В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих
в унифицированные системы документации.
Слайд 32 Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков
и контрольного числа (КЧ).
Слайд 33 В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит
из двух блоков:
- блока идентификации;
- блока наименований объекта классификации.
- блока идентификации;
- блока наименований объекта классификации.
Слайд 34Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
XX XX XXX X
Класс форм │ │ │ │
─────────────────────────────────────────┘ │ │ │
Подкласс форм │ │ │
─────────────────────────────────────────────────┘ │ │
Регистрационный номер │ │
─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Класс форм │ │ │ │
─────────────────────────────────────────┘ │ │ │
Подкласс форм │ │ │
─────────────────────────────────────────────────┘ │ │
Регистрационный номер │ │
─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Слайд 351-2 символ — Класс форм
3-4 символ — Подкласс форм
5-7 символ —
Регистрационный номер
8 символ — Контрольное число
8 символ — Контрольное число
Слайд 36 Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость
по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 01 004 6
Унифицированная система документации │ │ │ │
Пенсионного фонда │ │ │ │
─────────────────────────────────────────┘ │ │ │
Документация по учету и распределению │ │ │
средств │ │ │
─────────────────────────────────────────────────┘ │ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
09 01 004 6
Унифицированная система документации │ │ │ │
Пенсионного фонда │ │ │ │
─────────────────────────────────────────┘ │ │ │
Документация по учету и распределению │ │ │
средств │ │ │
─────────────────────────────────────────────────┘ │ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Слайд 37 Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 -
класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда)
01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств)
004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
6 - контрольное число
01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств)
004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
6 - контрольное число
Слайд 38Задание:
Изучить и записать в комплексы документов (Учебник «ДОУ» под ред. Пшенко
А.В., стр. 75-78)
Слайд 42 Вопросы:
Что такое документирование?
Назовите определения документа?
Какие нормативные акты регламентируют порядок ДОУ?
